Koncepcja kampanii wizerunkowo-informacyjnej projektu pn. Przebudowa Opery na Zamku w Szczecinie

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji kampanii wizerunkowo-informacyjnej projektu pn. Przebudowa Opery na Zamku w Szczecinie, zrealizowanego dzięki dofinansowaniu ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, na terenie województwa zachodniopomorskiego i w największych miastach Polski oraz w mediach (radio, Internet, prasa, outdoor). 2) Przedmiot konkursu obejmuje: a) opracowanie spójnej koncepcji scenariuszowo-graficznej dla całości działań prowadzonych zarówno w mediach, jak i w przestrzeni miejskiej, uwzględniającej założenia ogólne oraz elementy obowiązkowe i uzupełniające kampanii wizerunkowo-informacyjnej, b) opracowanie dwóch projektów spójnych layoutów dla wszystkich materiałów graficznych charakteryzujących się wysokim poziomem artystycznym i jakością kreacji. Elementy graficzne kampanii wizerunkowo-informacyjnej powinny być spójne, estetyczne i charakteryzować się najwyższą jakością wykonania oraz nowoczesnym, dynamicznym i atrakcyjnym designem. Wszystkie elementy powinny być wykonane zgodnie z projektem przedstawionym na etapie konkursu. Ich nadrzędnym celem powinno być promowanie Opery na Zamku jako nowoczesnej i atrakcyjnej zarówno dla widzów, jak i artystów sceny teatralno-muzycznej przebudowanej ze środków Unii Europejskiej dzięki RPO WZ 2007-2013. W kampanii wizerunkowo-informacyjnej należy podkreślić korzyści płynące ze wspierania tego typu projektów dzięki tym funduszom. Realizowana kampania wizerunkowo-informacyjna ma doprowadzić do większej rozpoznawalności marki Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego i Opery na Zamku. Powinna służyć zwiększeniu świadomości opinii publicznej na temat udziału środków Unii Europejskiej w projekcie przebudowy Opery na Zamku w Szczecinie. Uczestnik konkursu zobowiązany jest do wykonania projektów: - ulotki w formacie 400mm x 210mm, dwustronnej, składanej do DL na cztery łamy, druk 4+4, Papier 170-250g na m2 offset matt. - zaproszenia na wydarzenia odbywające się w ramach Nowego Otwarcia. Zaproszenie musi być niepowtarzalne w swojej formie i wyglądzie wraz z wymienną wkładką (kartką) umożliwiającą personalizację do danego wydarzenia i osoby zaproszonej oraz opakowania (np. koperty, pudełeczka). - maski dekoracyjnej (balowej), damsko-męskiej na oczy do spektaklu operowego Giuseppe Verdiego Bal maskowy (maska powinna mieć możliwość łatwej dystrybucji wraz z zaproszeniem). - plakatów: (1) plakat w formacie 1560 mm x 1920 mm, druk cyfrowy. Kolor 4+ 0. Papier: blueback matt, gramatura 115g na m2, (2) plakat w formacie 680 mm x 960 mm, druk cyfrowy lub offsetowy 4+0. Papier: kreda matt 135g-170g na m2, - bilboardów, - siatek mesh, - citilightów, - reklam internetowych wykonanych w technologii Flash, - wszelkich innych materiałów graficznych niezbędnych do przeprowadzenia wszystkich działań ujętych w przygotowanej przez Uczestnika konkursu koncepcji kampanii wizerunkowo-informacyjnej projektu pn. Przebudowa Opery na Zamku w Szczecinie. Elementy graficzne kampanii wizerunkowo-informacyjnej powinny być spójne, estetyczne i charakteryzować się najwyższą jakością wykonania oraz nowoczesnym, dynamicznym i atrakcyjnym designem. Ich nadrzędnym celem powinno być promowanie Opery na Zamku jako nowoczesnej i atrakcyjnej zarówno dla widzów, jak i artystów sceny teatralno-muzycznej przebudowanej ze środków Unii Europejskiej dzięki RPO WZ 2007-2013. W kampanii wizerunkowo-informacyjnej należy podkreślić korzyści płynące ze wspierania tego typu projektów dzięki tym funduszom. Realizowana kampania wizerunkowo-informacyjna ma doprowadzić do większej rozpoznawalności marki Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego i Opery na Zamku. Powinna służyć zwiększeniu świadomości opinii publicznej na temat udziału środków Unii Europejskiej w projekcie przebudowy Opery na Zamku w Szczecinie. Projekty plakatów i ulotek powinny zawierać informacje o programie artystycznym Nowego Otwarcia, który zostanie przekazany Uczestnikom konkursu wraz z zaproszeniem do składania prac konkursowych. Wykonawca może korzystać z materiałów zgromadzonych w archiwum Zamawiającego. Za zawartość graficzną i tekstową materiałów promocyjnych odpowiada Uczestnik konkursu. c) opracowanie media planu W media planie powinny zostać uwzględnione następujące media: - radio, - prasa, - Internet, - reklama typu outdoor (w tym billboardy, siatki mesh, citilight), - oraz działania niestandardowe. W ramach media planu Uczestnik konkursu powinien przedstawić opis koncepcji przeprowadzenia kampanii wizerunkowo-informacyjnej i jej założeń medialnych, w tym: - przedstawić sposób realizacji poszczególnych działań wraz ze wskazaniem miejsc i czasu ich lokowania wraz z podaniem sugerowanych tytułów gazet, nazw stacji radiowych, nazw portali, w(na) których ukażą się materiały promocyjne; - zaproponować grupy docelowe oraz przedstawić analizy zachowań tych grup w przestrzeni medialnej (co czytają, czego słuchają, jak korzystają z Internetu, w jaki sposób przemieszczają się pomiędzy wskazanymi mediami. W których miejscach przestrzeni miejskiej miast uwzględnionych w kampaii wizerunkowo-informacyjnej występuje największe zagęszczenie przedstawicieli grup docelowych); - przedstawić analizy Medowie; - uzasadnić podział budżetu oraz doboru nośników; - przedstawić harmonogram działań mediowych w poszczególnych mediach z podziałem na tygodnie i miesiące oraz podaniem konkretnych miejsc publikacji, ekspozycji, emisji materiałów promocyjnych z uzasadnieniem wyboru tych miejsc; - podać parametry kampanii wizerunkowo-informacyjnej (zasięg, zasięg efektywny dla poszczególnych nośników, częstotliwość kampanii wizerunkowo-informacyjnej lub poszczególnych jej elementów z podziałem na tygodnie i miesiące oraz miesięczną liczbę odsłon i limity liczby kontaktów z reklamą przypadających na jednego użytkownika, precyzyjny opis targetowania zgodny z grupami docelowymi dla form reklamowych kampanii internetowej); - podać koszty dotarcia; - przedstawić opis, koszty i uzasadnienie zastosowania rozwiązań niestandardowych i kreatywnego użycia mediów. Priorytetem w doborze nośników powinna być optymalizacja zasięgu efektywnego kampanii wizerunkowo-informacyjnej w grupach docelowych i grupach docelowych pobocznych oraz kosztów jego osiągnięcia. Należy również wziąć pod uwagę dopasowanie nośników oraz mediów do grupy docelowej i prestiżu oraz rangi instytucji jaką jest Opera na Zamku w Szczecinie. W założeniach należy również uwzględnić konkurencyjne kampanie o podobnym natężeniu i profilu. Ponadto w media planie należy przewidzieć: - Cykl 7 (siedmiu) artykułów sponsorowanych w lokalnym drukowanym dzienniku informacyjnym o wysokiej poczytności w Szczecinie i województwie zachodniopomorskim. Każdy artykuł powinien za punkt wyjścia obrać funkcjonalność sceny, jaka powstała w przebudowanej siedzibie Opery na Zamku dzięki środkom UE i zapowiadać wydarzenie artystyczne, które dzięki temu może odbyć się w ramach dni Nowego Otwarcia (np. obrotowa scena - gala musicalowa). - Wkładkę pełnoformatową w wiodącym drukowanym dzienniku informacyjnym o zasięgu ogólnopolskim prezentująca w formie opisowej i graficznej program artystyczny dni inauguracyjnych oraz zmiany i możliwości jakie powstały wskutek przebudowy siedziby Opery na Zamku przy dofinansowaniu ze środków UE przez RPO WZ w wydaniu weekendowym tygodnia poprzedzającego pierwsze wydarzenia dni inauguracyjnych (przykład redakcyjny Lato z muzami w Łazienkach Królewskich dodatek Gazety Wyborczej z dnia 18 czerwca 2015). - Reklamę pełnostronicową w minimum dwóch darmowych miesięcznikach wydawanych na terenie Szczecina przez dwa miesiące poprzedzające dni inauguracyjne. - Intensywną kampanię internetową za pomocą dwóch materiałów filmowych dostarczonych przez Zamawiającego o długości 30 sekund (spot) i 2 minuty 30 sekund (film promocyjny) promujących możliwości przebudowanej siedziby Opery na Zamku. W ramach opracowania media planu Uczestnik konkursu będzie zobowiązany do zaplanowania kampanii internetowej. Powinna ona dotrzeć do wyznaczonych grup docelowych, jak i odbiorców z branży architektonicznej oraz kulturalnej w Polsce i za granicą. Za pomocą Internetu informacja o projekcie powinna też trafić do świadomości zbiorowej Polaków. Ma na celu podniesienie świadomości społecznej na poziomie lokalnym (Województwo Zachodniopomorskie) oraz ogólnopolskim projektu pn. Przebudowa Opery na Zamku w Szczecinie dzięki wsparciu ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013. Zaplanowanie kampanii wizerunkowo-informacyjnej powinno opierać się na analizie zaproponowanych przez Uczestnika konkursu grup docelowych oraz analizie zachowań tych grup w przestrzeni medialnej (co czytają, czego słuchają, jak korzystają z Internetu, w jaki sposób przemieszczają się pomiędzy wskazanymi portalami, stronami, social mediami). Media plan powinien być poparty analizami mediowymi, harmonogramem działań, propozycjami treści wpisów w social media, parametrami kampanii wizerunkowo-informacyjnej tj. zasięg, zasięg efektywny dla poszczególnych nośników, częstotliwość kampanii lub poszczególnych jej elementów z podziałem na tygodnie i miesiące oraz miesięczną liczbę odsłon i limity liczby kontaktów z reklamą przypadających na jednego użytkownika, precyzyjny opis targetowania zgodny z grupami docelowymi dla form reklamowych kampanii internetowej. Kampania internetowa powinna korzystać z nowoczesnych technik marketingu internetowego (w tym direct marketing i viral marketing) oraz social media i aplikacji mobilnych. Wykonawca po uzyskaniu akceptacji media planu uzyska dostęp do korzystania z kont Zamawiającego na portalach Facebook.com, Twitter.com i YouTube.com. Przy planowaniu kampanii wizerunkowo-informacyjnej na nośnikach typu outdoor należy wziąć pod uwagę nowoczesne rozwiązania niestandardowe, umożliwiające wyróżnienie reklamy spośród funkcjonujących obecnie w przestrzeni miejskiej (ze szczególnym wskazaniem na ambient outdoor). Kampania outdoorowa będzie zrealizowana w minimum 5 największych miastach Polski oraz na terenie województwa zachodniopomorskiego. Elementem obowiązkowym media planu jest przeprowadzenie teaserowej kampanii na nośnikach typu outdoor. d) opracowanie programu promocji w przestrzeni miejskiej na obszarze Szczecina, województwa Zachodniopomorskiego i największych miast Polski wraz z planem realizacji; Elementy obowiązkowe: - reklama teaserowa na nośnikach typu outdoor w minimum 5 największych miastach Polski. 3) Przeprowadzona, na podstawie wybranej pracy konkursowej, kampania wizerunkowo-informacyjna w różnych środkach przekazu powinna prezentować Operę na Zamku jako nowoczesną i atrakcyjną dla widzów, jak i artystów scenę teatralno-muzyczną przebudowaną ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na 2007-2013. Realizowana kampania wizerunkowo-informacyjna ma doprowadzić do większej rozpoznawalności marki Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego i Opery na Zamku. Kampania powinna służyć zwiększeniu świadomości opinii publicznej na temat udziału środków Unii Europejskiej w projekcie przebudowy Opery na Zamku w Szczecinie. 4) Na podstawie wybranej pracy konkursowej wykonawca zrealizuje kampanię wizerunkowo-informacyjną w terminie od dnia udzielenia zamówienia do 30 listopada 2015 roku. Termin rozpoczęcia kampanii może ulec zmianie ze względu na przebieg procedury konkursu. 5) Przedstawiony w koncepcji kampanii wizerunkowo-informacyjnej zakres i sposób realizacji zadań powinien zapewnić pełną realizację przedstawionej pracy konkursowej w ramach przewidzianego budżetu w wysokości 330 000 złotych netto. 6) Autor najlepszej pracy konkursowej będzie zobowiązany do uwzględnienia w opracowaniach pokonkursowych wytycznych oraz uwag sądu konkursowego. 7) Uczestnik konkursu zamieści na wszystkich materiałach promocyjnych odpowiednie logotypy, zgodne z Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz według wskazówek Zamawiającego.