Świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz paczek pocztowych oraz transport przesyłek z i do budynków Zamawiającego do placówek nadawczo-odbiorczych Wykonawcy

Opis przedmiotu przetargu: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz paczek pocztowych oraz transport przesyłek z i do budynków Zamawiającego do placówek nadawczo-odbiorczych Wykonawcy. Zakres usług obejmuje również zwrot do Zamawiającego przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do Specyfikacji. 3.2 Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 64100000-7 -usługi pocztowe i kurierskie SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz transport przesyłek z i d siedziby POW NFZ oraz budynków Zamawiającego wymienionych w tabeli nr 1 do placówek nadawczo-odbiorczych Wykonawcy. Zakres usług obejmuje również zwrot do Zamawiającego przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 2. Zamawiający wymaga aby przesyłki były realizowane na zasadach określonych w niżej wymienionych aktach prawnych: a) Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (t. j. Dz. U. z 2012 r.,poz. 1529) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34, z późn. zm.) 3. Realizacja przedmiotowych usług odbywać się będzie poprzez właściwe przygotowanie przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz sporządzenie zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych oraz zestawienia dla przesyłek rejestrowanych (dokumenty nadawcze). Przedmiotowe zestawienia będą sporządzane w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach w sposób czytelny i trwały informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj przesyłki oraz znak opłaty lub informację o sposobie uiszczenia opłaty za przesyłkę. 4. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie ich do adresata bez ubytku i uszkodzenia. 5. Znak opłaty będzie nanoszony: a) przy opłacie z dołu w sposób uzgodniony z Wykonawcą. 6. Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.). 7. Przez przesyłki, będące przedmiotem zamówienia rozumie się następujące rodzaje przesyłek: a) przesyłki listowe: I. zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, II. zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, III. polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, IV. polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, V. polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym, VI. polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym, b) paczki pocztowe: I. zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, II. priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii, c) przesyłki kurierskie w obrocie krajowym i zagranicznym. 8. Przez transport przesyłek rozumie się ich odbiór z siedziby POW NFZ oraz z budynków Zamawiającego wymienionych w tabeli nr 1 i ich dostarczenie do placówek nadawczo-odbiorczych Wykonawcy. Wykonawca będzie odbierał przesyłki z każdego z budynków, o których mowa w tabeli nr 1, 5 razy w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 14:00 14:30. Ilość odbiorów przesyłek może ulec zwiększeniu po wcześniejszym poinformowaniu Wykonawcy przez Zamawiającego. Chyba, że Wykonawca posiada swoja placówkę nadawczą na terenie miejscowości wymienionych w tabeli nr 1. Wtedy odbiór następowałby tylko z głównej siedziby POW NFZ. 9. Przez transport przesyłek rozumie się także dowóz korespondencji ze skrytki pocztowej do głównej siedziby POW NFZ od poniedziałku do piątku do godziny 09.00 10. Całkowita masa przesyłek odbieranych od Zamawiającego przy jednorazowym odbiorze z jednego budynku nie przekroczy 500 kg. 11. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 12. Nadawanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniach ich przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego. 13. Wykonawca musi umożliwić odbiór w placówkach nadawczo-odbiorczych, przesyłek dostarczanych samodzielnie przez Zamawiającego z budynku POW Narodowego Funduszu Zdrowia w Rzeszowie, od poniedziałku do piątku w godzinach od16:00 do 20:00 oraz w soboty w godzinach od 10:00 do 14:00. Wskazana placówka nadawczo-odbiorcza nie może znajdować się w odległości (obliczonej w linii prostej) większej niż 10 km od budynku NFZ w Rzeszowie. 14. Wykonawca musi umożliwić odbiór przesyłek pocztowych dostarczanych samodzielnie z punktów ewidencyjnych Zamawiającego znajdujących się w miejscowościach wymienionych w tabeli 1 specyfikacji do wskazanych placówek nadawczo-odbiorczych Wykonawcy zlokalizowanych na terenie tej samej miejscowości co punkt ewidencyjny Zamawiającego, od poniedziałku do piątku w godzinach od 10:00 do 18:00. 15. Wykonawca zapewni doręczenie przesyłek nadanych przez Zamawiającego na całym terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, w tym również poza obszarem Unii Europejskiej. 16.Wykonawca będzie dostarczał do odpowiedniej lokalizacji Zamawiającego, zgodnie z adresem nadania przesyłki rejestrowanej, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru (ZPO) niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 30 dni roboczych od dnia jej doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 17. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym przesyłki. 18.W przypadku przesyłek kurierskich Zamawiający będzie korzystał z kopert i naklejek teleadresowych Wykonawcy nieodpłatnie. 19.Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowej uważa się za niewykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. 20. Zamawiający będzie korzystał z wzorów druków potwierdzenia odbioru dostarczanych przez Wykonawcę. 21. Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy. 22. Przesyłki stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności przesyłki o gabarytach A i B: a) Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: I. minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, II. maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 20 mm, długość 325 mm, III. szerokość 230 mm. b) Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: I. minimum - jeżeli przynajmniej jeden z wymiarów przekracza wartość określoną jako maksimum w gabarycie A, II. maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 900 mm, przy czy długość nie może przekraczać 600 mm. Tabela nr 1 Wykaz budynków Zamawiającego: