Sukcesywna dostawa tuszy i tonerów dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu na okres jednego roku od dnia podpisania umowy

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tuszy i tonerów dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu na okres jednego roku od dnia podpisania umowy. Zamówienie dotyczy dostawy tuszy i tonerów oryginalnych i zastępczych. Zamawiający wymaga tusze i tonery oryginalne z uwagi na sukcesywną wymianą urządzeń kopiujących na Uczelni, konieczne z uwagi na wymogi gwarancyjne. Jako produkt oryginalny Zamawiający rozumie tusz i toner wyprodukowany przez producenta urządzenia wskazanego w arkuszu lub posiadający certyfikat producenta tego urządzenia. Dostarczane materiały muszą spełniać poniższe wymagania: - fabrycznie nowe, - nie refabrykowane, - wyprodukowane z nowych elementów - kompatybilność z urządzeniami Zamawiającego, - parametrami i rodzajem odpowiadających wyszczególnionym w załączniku Nr 6 do SIWZ, - nie regenerowane, - nie używane, - nie uszkodzone, - oryginalnie zapakowane. Zamawiający wymaga: gwarancja minimum 75% terminu przydatności określonej przez producenta od dnia dostawy. Inne wymagania: W sytuacji zgłoszenia przez użytkownika wadliwej pracy urządzenia pracującego na materiałach [tusze lub tonery] dostarczonych przez dostawcę wyłonionego w przetargu, Dostawca jest zobowiązany do sprawdzenia w miejscu pracy urządzenia poprawności drukowania celem zdiagnozowania stanu materiału eksploatacyjnego i drukarki, oczyszczenie toru poboru papieru i innych istotnych punktów dla jakości drukowania, wykonanie dodatkowych czynności konserwujących, oczyszczenia wnętrza drukarki. Naprawy uszkodzonych drukarek w wyniku wykorzystania materiału eksploatacyjnego [tuszy lub tonerów] będzie realizowana na koszt Dostawcy. Osoby do kontaktu po stronie Zamawiającego: Paweł Wcisło Centrum Sieci Komputerowych Tel. 071 320 56 92 pawel.wcislo@upwr.edu.pl Miejscem dostarczenia oraz odbioru będzie: Centrum Sieci Komputerowych, ul. C. K. Norwida 25 Może być to też inna lokalizacja podana przez Zamawiającego obejmująca obiekty Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu. Dostawy mają się odbywać od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 14. Wykonawca musi poinformować o dostawie najpóźniej w dzień poprzedzający dostawę. Przez dostawę Zamawiający rozumie dowiezienie oraz wniesienie do pomieszczenia wskazanego przez pracownika Uczelni. Wymagania do materiałów zamiennych: 1. Zamienniki powinny być w pełni kompatybilne z urządzeniami do których są przeznaczone. Powinny posiadać parametry nie gorsze niż materiały oryginalne w kwestii niezawodności, jakości druku i wydajności. 2. Na potwierdzenie spełniania wymagań dotyczących równoważności zamienników z materiałami oryginalnymi, Zamawiający zgodnie z PZP 13.1.3 oczekuje zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczone materiały równoważne odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, w tym przypadku odpowiednim normom: ISO/IEC 19752 – norma określająca wydajność tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych – lub równoważna. ISO/IEC 24711 – norma określająca wydajność kolorowych i monochromatycznych tuszy do drukarek atramentowych – lub równoważna ISO/IEC 19798 – norma określająca wydajność dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych – lub równoważna, tj. certyfikat zgodności z powyższymi normami Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych własnoręcznym podpisem przez osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". Potwierdzenie zgodności powinno być dokonane na każdej zapisanej stronie dokumentu. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.” 3. Zgodnie z europejskim prawem, każdy produkt powinien posiadać Kartę Bezpieczeństwa SDS (wymagana kopia) - lub równoważne – dołączony do oferty. 4. Oferowane produkty nie mogą ograniczać funkcjonalności i możliwości drukarek, w których będą stosowane, np. powinny posiadać możliwość kontrolowania zużycia tuszu lub tonera, jeśli producent drukarki przewidział taką możliwość, powinny posiadać zainstalowany układ scalony (chip), jeśli produkty oryginalne taki układ posiadały, o analogicznym sposobie działania. 5. Oferowane produkty powinny być opakowane w oryginalne opakowania jednostkowe producenta, oznakowane logo producenta, posiadające kod produktu i listę drukarek kompatybilnych, oraz zabezpieczenia szczelności zbiorników z tuszem/tonerem (plomby) zapewniające bezpieczne użytkowanie i transport. W przypadku, gdyby w opisie przedmiotu zamówienia (załącznikach do SIWZ) Zamawiający określił przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Wskazane wyżej określenie przedmiotu zamówienia ma charakter wyłącznie pomocniczy w przygotowaniu oferty i ma na celu wskazać oczekiwane standardy co do minimalnych parametrów technicznych oczekiwanych materiałów i urządzeń. Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę o parametrach technicznych wytrzymałościowych, jakościowych, wydajnościowych nie gorszych od opisu wskazanego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Parametry wskazane przez Zamawiającego są parametrami minimalnymi, granicznymi. Pod pojęciem parametry rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, materiały, kształt, wielkość, bezpieczeństwo, wytrzymałość itp. W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów o innych znakach towarowych, patentach lub pochodzeniu, natomiast nie o innych właściwościach i funkcjonalnościach niż określone w SIWZ. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne stosownie do dyspozycji art. 30 ust. 5 PZP musi wykazać, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają warunki określone przez Zamawiającego w stopniu nie gorszym. Wykonawca oferując dostawy, usługi lub roboty budowlane równoważne musi złożyć wraz z ofertą dokumenty potwierdzające tę równoważność. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych materiałów i urządzeń, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty oraz do wykonania umowy ujęto materiały i urządzenia zaproponowane w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy Zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, o których mowa w art. 30 ust., 1-3 ustawy Pzp należy rozumieć jako przykładowe. Zamawiający zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza w każdym przypadku zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w treści SIWZ. Każdorazowo gdy wskazana jest w niniejszej SIWZ lub załącznikach do SIWZ norma, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”.