Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdowego szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego, w formie treningu umiejętności i kompetencji społecznych dla uczestników-uczestniczek projektu systemowego i osób z ich otoczenia oraz zorganizowanie czasu wolnego dla dzieci uczestników-uczestniczek projektu systemowego INTEGRA - Program integracji zawodowej i społecznej osób w Dąbrowie Górniczej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdowego szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego, w formie treningu umiejętności i kompetencji społecznych dla uczestników-uczestniczek projektu systemowego i osób z ich otoczenia oraz zorganizowanie czasu wolnego dla dzieci uczestników-uczestniczek projektu systemowego INTEGRA - Program integracji zawodowej i społecznej osób w Dąbrowie Górniczej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej. 1 Grupy docelowe: Wyjazd skierowany jest do wszystkich uczestników-uczestniczek projektu oraz osób z ich otoczenia, w podziale na dwie grupy docelowe: Zadanie 1-uczestnicy-uczestniczki projektu, objęte w jego ramach Programem Aktywności Lokalnej wraz z osobami z ich otoczenia, Zadanie 2-pozostali uczestnicy-uczestniczki projektu wraz z osobami z ich otoczenia. 2 Sposób organizacji: Wyjazd winien być zorganizowany z podziałem na dwa zadania: Zadanie 1-realizacja w 2012r., Zadanie 2-realizacja w 2013r. 3 Czas trwania i terminy realizacji: Wyjazd organizowany zarówno dla Zadania 1 jak i dla Zadania 2 winien trwać 3 dni tj.: -Wyjazd pierwszego dnia w godzinach porannych tj. od 07:00 do 10:00, powrót trzeciego dnia w godzinach wieczornych tj. od 19:00 do 21:00. dla Zadania 1-dowolne koleje dni tygodnia z wyłączeniem weekendu tj. w dniach: poniedziałek - piątek, Zadanie 1-termin realizacji - od dnia podpisania umowy do 21.12.2012r., dla Zadania 2-weekend tj. w dniach: piątek - niedziela. Zadanie 2-termin realizacji dowolny weekend od 05.04.2013 do 09.06.2013r. 4 Liczba godzin szkoleniowych Trening organizowany zarówno dla Zadania 1 jak i dla Zadania 2 powinien obejmować 16 godzin zegarowych (I dzień - 4, II dzień - 8, III dzień - 4). 5 Liczebność grup: 1) Zadanie 1 Uczestnikami-uczestniczkami treningu są zarówno uczestnicy-uczestniczki objęci Programem Aktywności Lokalnej jak i osoby z ich otoczenia: maksymalnie-25 osób, w tym: 18 osób objętych Programem Aktywności Lokalnej oraz 7 osób z ich otoczenia,minimalnie-20 osób, w tym: 15 osób objętych Programem Aktywności Lokalnej oraz 5 osób z ich otoczenia, 2) Zadanie 2 Uczestnikami-uczestniczkami treningu są tylko uczestnicy-uczestniczki projektu Integra-program integracji zawodowej i społecznej osób w Dąbrowie Górniczej: maksymalnie-152 osoby, w tym:102 uczestników-uczestniczek projektu oraz 50 osób z ich otoczenia, minimalnie-112 osób, w tym: 82 uczestników-uczestniczek projektu oraz 30 osób z ich otoczenia. Uwaga ! 1. W odniesieniu do Zadania - 2 Zamawiający dopuszcza możliwość podziału uczestników-uczestniczek na dwie grupy i realizację treningu w dwóch wyjazdach z zachowaniem terminu określonego dla Zadania 2 w pkt. III.3. 2. Zgodnie ze specyfiką grup, zakłada się, że osobami z otoczenia będą odpowiednio: dla Zadania 1-głównie osoby dorosłe (pow. 16 r.ż.), dla Zadania 2-głównie dzieci (od 0 do 16 r.ż.) 3. W czasie trwania zajęć z uczestnikami-uczestniczkami projektu, Wykonawca winien zorganizować aktywnie czas wolny dla osób z ich otoczenia (dotyczy Zadanie 2) np. poprzez zajęcia, gry i zabawy integracyjne z elementami edukacyjnymi przy wykorzystaniu bazy rekreacyjno - sportowej ośrodka. 6 Miejsce realizacji (dotyczy Zadania 1 i Zadania 2) Wyjazd zorganizowany będzie do miejscowości wypoczynkowej, oddalonej minimalnie - 90 km, maksymalnie nie dalej niż 170 km od miejsca zbiórki tj.: Dąbrowa Górnicza, Plac Wolności przy Pałacu Kultury Zagłębia (PKZ). 7 Transport i zakwaterowanie (dotyczy Zadania 1 i Zadania 2) 1. Wykonawca winien zapewnić transport uczestników-uczestniczek i osób z ich otoczenia, z miejsca zbiórki tj.: Dąbrowa Górnicza, Plac Wolności przy PKZ, na miejsce pobytu i z powrotem. Autokary winny posiadać: ilość miejsc pozwalającą na komfortowe i swobodne odbywanie podróży, klimatyzację. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za sprawność techniczną oraz zapewnienie przewoźnika, który posiada prawo jazdy i uprawnienia dopuszczające go do przewozu osób. 2. Wykonawca winien zapewnić zakwaterowanie w ośrodku, w pokojach 2, 3, 4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym. Ponadto ośrodek ten powinien posiadać jadalnię, zaplecze-bazę rekreacyjno - sportową, odpowiedni teren do organizacji zajęć typu outdoor, sale szkoleniowe dostosowane do liczebności grup i specyfiki zajęć oraz miejsce służące do wspólnego spędzania wolnego czasu. 8 Ubezpieczenie uczestników-uczestniczek wyjazdu (dotyczy Zadania 1 i Zadania 2) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich uczestników-uczestniczek wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz OC w wariancie dostosowanym do specyfiki i charakteru wyjazdu oraz zajęć, na cały okres realizacji wyjazdów. 9 Kadra (dotyczy Zadania 1 i dla Zadania 2) 1) Wykonawca zapewni wykwalifikowaną i doświadczoną kadrę do realizacji poszczególnych zajęć. Wymaga się, aby kadra prowadząca zajęcia dla uczestników-uczestniczek oraz osób z ich otoczenia posiadała kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie niezbędne do prowadzenia zajęć określone w rozdz.VI.1 pkt 4. 2) Wykonawca winien zapewnić ze swej strony koordynatora wyjazdu odpowiedzialnego za zbiórkę, dowóz uczestników-uczestniczek i osób z ich otoczenia, zakwaterowanie, powrót oraz za organizację dnia i zajęć na miejscu w tym również organizację dnia w tzw. czasie wolnym od zajęć. 10 Wyżywienie (dotyczy Zadania 1i Zadania 2) Wykonawca winien zapewnić podczas pobytu wyżywienie dla uczestników-uczestniczek i osób z ich otoczenia. 1) Dzień pierwszy - przyjazd: -obiad: dwudaniowy (zupa 350 g; drugie danie z porcją mięsa, łączna gramatura dania 500 g, w tym mięso lub ryby: 30% całkowitej gramatury dania, wypełnienie - ziemniaki, frytki, kasze, makarony: 35%, surówki, sałatki: 35%); napoje i kompoty muszą wynosić 200 ml na osobę. Gramatura napoju lub kompotu nie jest wliczana do I i II dania. -kolacja integracyjna: porcjowane dania grillowe: karczek z grilla (170 g porcja), kiełbasa (150 g porcja), krupniok (150 g porcja), kwaśnica (350 ml), pieczywo - 250 g, herbata i kawa (wraz z dodatkami: cukier, mleczko, cytryna), dodatki (musztarda, keczup) oraz naczynia i sztućce. Kolacja winna mieć charakter integracyjny. 2) Dzień drugi: -śniadanie: w formie bufetu - w tym co najmniej jedno danie gorące, zimna płyta wędlin i serów, pieczywo, jogurty owocowe, herbata i kawa (wraz z dodatkami: cukier, mleczko, cytryna), soki owocowe, woda mineralna. -obiad: dwudaniowy (zupa 350 g; drugie danie z porcją mięsa, łączna gramatura dania 500 g, w tym mięso lub ryby: 30% całkowitej gramatury dania, wypełnienie - ziemniaki, frytki, kasze, makarony: 35%, surówki, sałatki: 35%); napoje i kompoty muszą wynosić 200 ml na osobę. Gramatura napoju lub kompotu nie jest wliczana do I i II dania. -kolacja: w formie bufetu - w tym co najmniej dwa dania gorące, zimna płyta wędlin i serów, pieczywo, herbata i kawa (wraz z dodatkami: cukier, mleczko, cytryna), soki owocowe, woda mineralna. 3) Dzień trzeci-wyjazd: -śniadanie: w formie bufetu - w tym co najmniej jedno danie gorące, zimna płyta wędlin i serów, pieczywo, jogurty owocowe, herbata i kawa (wraz z dodatkami: cukier, mleczko, cytryna), soki owocowe, woda mineralna. -obiad: dwudaniowy (zupa 350 g, drugie danie z porcją mięsa, łączna gramatura 500g, w tym mięso lub ryby: 30% całkowitej gramatury dania, wypełnienie - ziemniaki, frytki, kasze makarony: 35%, surówki, sałatki: 35%), napoje i kompoty 200 ml na osobę. Gramatura napoju lub kompotu nie jest wliczana do I i II dania. 4) W przypadku zajęć organizowanych w terenie wymóg organizacji wyżywienia dla ich uczestników-uczestniczek spełniony zostanie np. poprzez organizację wspólnego ogniska połączonego z pieczeniem kiełbasek lub organizacji wyżywienia w postaci tzw. grochówki polowej, bigosu poloweg itp. Wówczas dopuszcza się zastosowanie naczyń i sztućców jednorazowych. 5) W czasie opieki nad osobami z otoczenia uczestników-uczestniczek Wykonawca zapewni zimne i gorące napoje: herbata 200 ml na osobę (wraz z dodatkami: cukier, cytryna), soki owocowe 200ml, woda mineralna 0,5l, owoce w ilości 200 g na osobę, słodki poczęstunek (w ilości 300 g na osobę). 6) W przypadku uczestników-uczestniczek wymagających indywidualnego dostosowania diety Wykonawca zobowiązuje się do jej zapewnienia. 7) Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom-uczestniczkom zajęć w terenie, w trakcie ich trwania, wodę mineralną w butelkach 0,5 litra dostępną bez ograniczeń, a w przypadku grupy 1 także gorące napoje np. herbata. 8) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wyżywienia w ilościach nie niższych od wskazanych przez Zamawiającego. 9)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad systemu HACCP oraz zapewnienia właściwej jakości zdrowotnej żywności, naczyń oraz wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz zasad dotyczących przewozu, przygotowywania i podawania artykułów spożywczych zgodnie z wymogami i przepisami SANEPIDU. 11 Wymagania dodatkowe (dotyczy Zadania 1 i Zadania 2) 1) Wykonawca winien wykonać czynności będące przedmiotem umowy z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami przyjętymi przy świadczeniu tego rodzaju usług. 2) Wykonawca winien sprawować nadzór nad prawidłowym przebiegiem szkolenia. 3) Wykonawca winien zapewnić uczestnikom-uczestniczkom i osobom z otoczenia, podczas trwania wyjazdu warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny, przeciwpożarowymi oraz przepisami ochrony środowiska. 4) Wykonawca winien ponosić wszelką odpowiedzialność za działania, które realizuje przy pomocy pracowników, współpracowników, osób za pomocą których wykonuje przedmiot zamówienia. 12. Opis sposobu realizacji treningu (dotyczy Zadania 1 i Zadania 2) A. Forma treningu 1) Zaplanowane dla uczestników-uczestniczek zajęcia winny mieć formę charakterystyczną dla zajęć typu outdoor i zajęć team building, a zorganizowane powinny być w terenie. Zamawiający wskazuje, iż istotą tego treningu jest rozwój przez osobiste i grupowe doświadczanie. Doświadczenia i umiejętności nabywane przez uczestników-uczestniczki podczas zajęć muszą być następnie analizowane, a wnioski z nich przyswajane przez uczestników-uczestniczki w formie wiedzy opartej na przeżyciach. Uczestnicy-uczestniczki podczas zajęć i wykonywania zadań obserwują, słuchają, działają, analizują oraz mają czas i przestrzeń do dzielenia się pomysłami oraz wnioskami. Wszystkie zadania powierzone uczestnikom-uczestniczkom mają prowadzić do wszechstronnego ich zaangażowania się w proces własnego rozwoju. Zajęcia powinny odbywać się w oparciu o zwarty scenariusz fabularny, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki grupy uczestniczącej w treningu. 2) Wykonawca winien dostosować scenariusze poszczególnych zajęć do możliwości uczestników-uczestniczek, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki uczenia się osób dorosłych. W tym celu Wykonawca każdorazowo przed rozpoczęciem zajęć poinformuje uczestników-uczestniczki: -o zakresie danego działania, -o aspektach w jakich wiedza-umiejętności uzyskane podczas zajęć będą przydatne w późniejszym życiu każdego-każdej z nich, -do rozwiązania jakich konkretnych problemów przydadzą się uzyskane umiejętności, -jakie korzyści płyną z uczestnictwa w poszczególnych działaniach. 3) Wykonawca winien dołożyć wszelkich starań, by wiedza przekazywana była uczestnikom-uczestniczkom w sposób praktyczny, tak by uczestnicy-uczestniczki zajęć mogli odbierać ją poprzez doświadczania własne, doświadczenia innych osób oraz doświadczenia związane z pracą w grupie. B. Cele treningu: 1) Cel główny: podniesienie i rozwój u uczestników-uczestniczek treningu, niezbędnych do tworzenia i utrzymywania prawidłowych relacji społecznych i zawodowych, kompetencji i umiejętności społecznych tj.: -plastyczność zachowania i postaw w różnorodnych sytuacjach społecznych, -umiejętność przystosowania do zmian życiowych, -umiejętność redukowania poziomu lęku społecznego. 2) Cele szczegółowe: -rozwój umiejętności działania w trudnych/nowych sytuacjach społecznych, -rozwój umiejętności redukowania lęku przed dezaprobatą społeczną, -wzmocnienie zainteresowania życiem społecznym, różnorodnością sytuacji społecznych, -rozwój umiejętności monitorowania własnych zachowań ekspresyjnych i umiejętności dopasowywania ich do kontekstu sytuacyjnego, -rozwój umiejętności pracy w zespole, umiejętności negocjacji, -rozwój umiejętności wzajemnego zaufania, -rozwój umiejętności budowania więzi emocjonalnych z innymi ludźmi, -rozwój umiejętności empatycznych, wzmacniania, podtrzymywania innych, -rozwój umiejętności wspólnego rozwiązywania problemów i konfliktów, -rozwój umiejętności radzenia sobie ze stresem. C. Proponowane zajęcia 1) Przeciąganie platformy-zajęcia drużynowe podczas których uczestnicy za pomocą specjalnej platformy i lin muszą się przemieścić na wyznaczoną odległość podkładając pod platformę drewniane okrągłe wałki. Uczestnicy nie mogą schodzić z platformy, a za każde dotknięcie ziemi przez członka drużyny naliczane są punkty karne w postaci doliczonych sekund do osiągniętego przez drużynę czasu w jakim pokonała na platformie wyznaczony odcinek. 2) Telefon terenowy-zajęcia drużynowe podczas, których drużyna wspólnie na podstawie odkrywanych w terenie wskazówek poszukuje ukrytego telefonu wojskowego. Po odnalezieniu telefonu, drużyna przeprowadza instalację 30m kabla i nadaje do dowództwa specjalny meldunek. 3) Wielodrużynowe przeciąganie liny-zajęcia drużynowe polegające na przeciąganiu liny przez kilka drużyn jednocześnie. Zwycięzcą zostaje drużyna, która zdobędzie swoją flagę umieszczoną w określonej odległości za ostatnim zawodnikiem danej drużyny. 4) Labirynt-zajęcia drużynowe podczas, których poszczególni członkowie drużyny z zawiązanymi oczami pokonują na czas labirynt, kierowani i prowadzeni przez pozostałą cześć drużyny. Za naruszenie konstrukcji labiryntu przez np. dotknięcie ścian labiryntu, drużyna otrzymuje punkty karne, w postaci doliczonych sekund do osiągniętego przez drużynę czasu pokonania labiryntu. 5) Nosze-zajęcia drużynowe podczas których zespół przy wykorzystaniu specjalnych bali i lin oraz znalezionych w terenie materiałów, buduje terenowe nosze na których transportuje członków swojego zespołu w wyznaczone przez trenerów miejsce. Punkty karne, w postaci doliczonych sekund do osiągniętego przez drużynę czasu przetransportowania członków zespołu w wyznaczone miejsce, przydzielane są za każde dotknięcie ziemi przez transportowaną na noszach osobę. 6) Rynna-zajęcia drużynowe podczas, których zespół wykorzystując małe kawałki rynny buduje rynnę za pomocą której musi przetransportować określoną ilość wody. Zwycięża drużyna, która wykona zadanie w najkrótszym czasie i przetransportuje największą ilość wody. Uwaga! Tematyka zajęć wskazanych przez Zamawiającego ma charakter przykładowy. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zajęć o innej tematyce, jednak prowadzących do osiągnięcia celów określonych w pkt.B 13. Miejsce realizacji zajęć ( dotyczy Zadania 1 i Zadania 2) 1) Wykonawca zapewni teren do realizacji zajęć zgodnie z ich specyfiką i obowiązującymi w tym zakresie normami, zasadami, przepisami czy wypracowanymi praktykami. Dopuszcza się organizację zajęć na sali gimnastycznej w przypadku gdy warunki atmosferyczne uniemożliwiają ich organizację w terenie. 2) Zajęcia terenowe odbywać się winny na otwartym terenie np. las, park itp. Miejsca realizacji poszczególnych zajęć muszą być zabezpieczone w sposób profesjonalny i zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wypracowanymi praktykami. 14 Materiały szkoleniowe-sprzęt (dotyczy Zadania 1 i Zadania 2) 1) Wykonawca winien zapewnić uczestnikom zajęć wszelkie materiały dydaktyczne, piśmiennicze i sprzęt niezbędny do uczestnictwa w zajęciach i ich przeprowadzenia. 2) Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom-uczestniczkom zajęć zewnętrzną odzież ochronną uwzględniającą specyfikę organizowanych zajęć i dostosowaną do warunków pogodowych. 15. DOKUMENTACJA(dotyczy Zadania 1 i Zadania 2) 1) Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji zamówienia: -kopię polisy ubezpieczeniowej NNW, OC, -program i harmonogram zajęć. 2) Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu wraz z fakturą VAT lub rachunkiem za zrealizowanie zadań: -listy obecności potwierdzające udział w zajęciach, -listę potwierdzającą przekazanie wyżywienia -listy potwierdzające odbiór/przekazanie uczestnikom-uczestniczkom materiałów szkoleniowych, sprzętu i odzieży ochronnej, -ankiety i raport z ankiet, -kopie wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie treningu, -rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie treningu, -dokumentację fotograficzną w formie elektronicznej (na płycie CD lub DVD). -sprawozdanie merytoryczne z realizacji wyjazdu. 3) Wszystkie przedłożone kopie winny być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 4) Wszystkie listy i potwierdzenia odbioru-przekazania powinny zawierać własnoręczne podpisy uczestników szkolenia. 16. PROMOCJA(dotyczy Zadania 1 i Zadania 2) Wykonawca winien przeprowadzić wizualizację zgodnie z wytycznymi zawartymi w dokumencie Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO KL (dokument dostępny na stronie www.efs.slaskie.pl w zakładce Promocja POKL) poprzez: 1) Wykorzystanie dwóch podstawowych obowiązkowych logotypów: logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej wraz z towarzyszącą im informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2) Stosowania przy wizualizacji pełnej nazwy projektu w ramach którego realizowany jest przedmiot zamówienia tj. INTEGRA - program integracji zawodowej i społecznej osób w Dąbrowie Górniczej. 3) Stosowanie przy wizualizacji hasła promocyjnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Człowiek - najlepsza inwestycja. 4) Bezwzględnego umieszczania ww. logotypów, haseł, nazw oraz informacji o współfinansowaniu na wszystkich materiałach i dokumentach związanych z realizacją zamówienia oraz na budynkach, w salach i wszystkich miejscach, w których odbywają się zajęcia organizowane dla uczestników projektu i osób z ich otoczenia. 5) Ustne informowanie uczestników-uczestniczek szkolenia i osób z ich otoczenia o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6) Sporządzenie pełnej dokumentacji fotograficznej dokonanej wizualizacji. Dokumentacja fotograficzna winna przedstawiać: wszystkie bez wyjątków rodzaje działań-zajęć odbywających się w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia wraz elementami wizualizacji oraz przestawiać oznaczenie budynku, sal i wszystkich miejsc w których odbywają się zajęcia. 17. ARCHIWIZACJA I KONTROLA 1) Wykonawca zobowiązany jest przechowywać dokumentację dotyczącą niniejszego zamówienia do 31.12.2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy. 2) Wykonawca udostępni podmiotom kontrolującym wgląd we wszystkie dokumenty związane z realizacją niniejszego zamówienia. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odbycia wizyt monitorujących w celu weryfikacji prawidłowości realizacji zamówienia. 18. ZAPŁATA 1) Wykonawca wystawi dwie oddzielne faktury (rachunki) za realizację zadania w 2012 oraz odrębnie za realizacje zadania w 2013 roku. 2) Zamawiający zapłaci za liczbę osób, które zostały skierowane do udziału w wyjeździe i zgłoszą się w wyznaczonym w skierowaniu miejscu zbiórki rozpoczynającej wyjazd i przystąpią do jego odbycia, jednak nie mniej niż za określoną minimalną liczbę osób biorących udział w wyjeździe. 3) Zamawiający dokona przelewu na rachunek Wykonawcy, wskazany na fakturze(rachunku), w terminie do 7 dni od dnia dostarczenia faktury (rachunku) wraz z prawidłowo skompletowaną dokumentacją, o której mowa w pkt. III.15