Świadczenie usług kominiarskich w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Jeleniej Górze

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia 1.4.1. Zakres zadania: Świadczenie usług kominiarskich w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Jeleniej Górze. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje budynki komunalne i budynki socjalne wraz z lokalami położonymi w tych budynkach. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 części: - Część I - budynki komunalne. - Część II - budynki socjalne. Wykaz adresowy przedstawiono w załączniku nr 9 do SIWZ (budynki komunalne) i w załączniku nr 10 do SIWZ (budynki socjalne). 1.4.2. Podstawa prawna oraz przepisy związane: 1) Ustawa z dnia 07.07.1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 2013 r., poz. 1409, ). 2) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów i terenów (Dz.U.z 2010 r., nr 109, poz. 719). 3) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz. U. z 1999 r. nr 74, poz. 836 z późniejszymi zmianami). 4) Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 5 lipca 2013 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, (Dz. U. z 2013 r. poz. 926). 5) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego (Dz. U. z 2003 r., nr 120, poz. 1134). 1.4.3. Czyszczenie przewodów kominowych Czyszczenie przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych), czopuchów, kanałów podłączeniowych itp.: a) 4 razy w roku - od palenisk opalanych paliwem stałym, z tego dwa czyszczenia w okresie od 1 września do 20 grudnia i dwa czyszczenia w okresie od 2 stycznia do 30 kwietnia. b) 2 razy w roku - od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym, pierwsze czyszczenie w okresie jesiennym w miesiącach wrzesień - listopad i drugie czyszczenie w okresie wiosennym w terminie do 30 kwietnia c) 1 raz w roku - od przewodów wentylacyjnych, jedno czyszczenie w okresie wiosennym, jeżeli większa częstotliwość nie wynika z warunków użytkowania. Częstotliwość okresowego czyszczenia przewodów kominowych wynika z § 30 Rozporządzenia Ministra Spraw wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów i terenów. Usługa czyszczenia przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych powinna być wykonana przy pomocy: kompletu linowego ze szczotkami dopasowanymi do przekroju przewodów kominowych, przepychacza (górówki) dopasowanymi do przekroju przewodów kominowych, a kończy się wybraniem sadzy i jej wyniesieniem oraz innych zanieczyszczeń ( np.: gruz, cegły, gniazda ptaków itp.). na zewnątrz budynku tj. miejsca (pojemniki) przeznaczone do składowania nieczystości. Przez czyszczenie przewodów kominowych rozumie się czyszczenie przewodu na całej długości wraz z głowicą i przykanalikami. Odbiór wykonanego czyszczenia przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych), czopuchów, kanałów podłączeniowych itp. Po wykonaniu czyszczeń przewodów kominowych w danym miesiącu zgodnie z opracowanym harmonogramem Wykonawca jest zobowiązany do przekazania osobie wskazanej w umowie ze strony Zamawiającego, wykazu adresowego podpisanego przez Wykonawcę wraz z pisemnym oświadczeniem o wykonaniu usługi, tj. że wszystkie przewody kominowe objęte czyszczeniem w tym okresie zgodnie z harmonogramem zostały poddane czyszczeniu i usunięciu zanieczyszczeń, oraz potwierdzeniem wykonania usługi przez co najmniej 1 lokatora z budynku ze wskazaniem nazwiska i numeru lokalu. 1.4.4. Przeprowadzanie okresowej kontroli przewodów kominowych Cel przeglądu stanu technicznego budynków Zgodnie z wymogami art. 62 ust. 1 pkt c ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, wszystkie budynki powinny być poddawane okresowym przeglądom. Okresowej kontroli raz w roku podlegają przewody kominowe (dymowe, spalinowe i wentylacyjne), Obiekty objęte okresową kontrolą. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 części: - Część I - budynki komunalne. - Część II - budynki socjalne. Wykaz adresowy przedstawiono w załączniku nr 9 do SIWZ (budynki komunalne) i w załączniku nr 10 do SIWZ (budynki socjalne). W przypadku zmian w wykazie adresowym, koordynator Zamawiającego na bieżąco będzie przekazywał informacje o zmianach dla Wykonawcy. Opis czynności wykonania okresowej kontroli Czynności związane z okresową kontrolą należy rozpocząć od zapoznania się z treścią książek obiektów budowlanych budynków objętych zamówieniem oraz z zapisami odnośnie ostatniego przeglądu technicznego. W razie potrzeby należy zapoznać się z teczkami lokali. Sprawy organizacyjne związane z powiadamianiem najemców w celu dokonania oględzin lokali, spoczywają na Wykonawcy, wraz z przygotowaniem powiadomień i doręczanie ich najemcom. O terminie przeglądu wynikającego z zatwierdzonego harmonogramu należy powiadomić najemców lokali w budynku z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. W powiadomieniu tym należy zobowiązać najemców do udostępnienia lokali w celu dokonania oględzin i pomiarów oraz udostępnienia pomieszczeń przynależnych w obrębie budynku (piwnice, strychy, pralnie itp). W ramach przeglądu przewodów kominowych na Wykonawcy spoczywa obowiązek dokonania kontroli również w pomieszczeniach technicznych (jeżeli znajdują się w tych pomieszczeniach przewody kominowe). Okresowa kontrola stanu technicznego musi być wykonywana przez osoby posiadające uprawnienia właściwe dla przedmiotu dokonywanych kontroli. Wykonywanie okresowej kontroli przez osoby nie posiadające uprawnień do jej wykonywania, określonej w Ustawie z dnia 7.07.1994 r. Prawo budowlane, będzie uznane przez Zamawiającego jako naruszenie warunków umowy z równoznacznym jej wypowiedzeniem z winy Wykonawcy. Kontrola przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) 1. Kontrola winna obejmować przewody kominowe niezależnie z jakiego materiału zostały wykonane. Dotyczy to przewodów dymowych, wentylacyjnych i spalinowych wraz z przykanalikami. 2. Protokół kontroli przewodów dymowych wentylacyjnych i spalinowych winien być opracowany w oparciu o wzór stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ i winien zawierać informacje dotyczące: 1) sprawdzenia przydatności do użytkowania przewodów kominowych wraz z przykanalikami pod kątem szczelności (w dniu kontroli), 2) sprawdzenia drożności przewodów kominowych wraz z przykanalikami od najniżej położonego urządzenia do wylotu przewodu (bez podania wymiarów), 3) prawidłowości połączenia przewodów z paleniskiem, 4) sprawdzenia czy nie występują uszkodzenia: a) przewodów kominowych, b) kanałów, czopuchów, rur łączących i łączników, c) włazów, drzwiczek kominowych, rewizyjnych i łączników, d) innych elementów kominowych, wraz z podaniem ich ilości i stanu technicznego, 5) sprawdzenia ciągu kominowego (bez podania wartości), z opisem ogólnych przyczyn niestabilnego, słabego ciągu lub zaniku ciągu kominowego (np. nadmierna szczelność lokalu, niewłaściwa efektywna długość przewodu itp.), 6) prawidłowości wyprowadzenia ponad dach głowic i nasad kominowych oraz sprawdzenia ich stanu technicznego, 7) sprawdzenia, czy pomieszczenia sanitarne oraz pomieszczenia w których zainstalowano urządzenia gazowe - posiadają właściwą wentylację wywiewno-nawiewną, 8) sprawdzenia, czy przewody spalinowe są wyposażone we wkłady kominowe, 9) sprawdzenia, czy odbywa się okresowe czyszczenie przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych zgodnie z rozporządzeniem MSWiA w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych i terenów, 10) sprawdzenia, czy istnieje dogodny dostęp do czyszczenia przewodów kominowych, kanałów, czopuchów, rur i nasad kominowych, a także otworów do wybierania zanieczyszczeń, 11) sprawdzenia, czy są składowane materiały łatwopalne na strychach przez które przechodzą przewody kominowe, 12) sprawdzenia, czy w lokalach istnieją urządzenia wymuszające ciąg kominowy w przypadku gdy istnieją paleniska obsługiwane ciągiem grawitacyjnym lub gdy urządzenia te funkcjonują w przewodach wentylacji zbiorczej, 13) sprawdzenia, czy nie występują inne nieprawidłowości lub usterki w budowie przewodów kominowych lub ich użytkowaniu, 3. Kontrola winna określać stan techniczny ścian wewnątrz kominów, rozszczelnienia pomiędzy kanałami oraz stan wyczystek. W przypadku stwierdzenia w ramach kontroli zagruzowania przewodów, należy określić i opisać odcinki zagruzowane, a także stopień zanieczyszczenia przewodów w zakresie możliwym do stwierdzenia bez użycia inspekcyjnej kamery kominowej. 4. Podczas kontroli należy sporządzić szkic rzutu dachu z zaznaczonymi kominami oraz z wyszczególnieniem i oznaczeniem przewodów wentylacyjnych, dymowych i spalinowych jak również wszelkich nieprawidłowości, jeśli takie zostaną stwierdzone ( z zaznaczeniem rzutu dachu względem ulicy). Nie jest wymagane sporządzenie inwentaryzacji. 5. W przypadku wadliwego działania urządzeń grzewczo-kominowych Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia przyczyn ich wadliwego działania, ze wskazaniem rozwiązań technicznych lub sposobu usunięcia występujących wad i usterek w celu prawidłowej ich eksploatacji. 6. Po wykonaniu (usunięciu nieprawidłowości) przez Zamawiającego zaleceń zawartych w protokole okresowej kontroli należy dokonać rekontroli przewodów kominowych potwierdzając ją wpisem w protokole. Odbiór wykonanej okresowej kontroli technicznej Podpisane przez Wykonawcę protokoły z okresowej kontroli technicznej (podpis na każdej stronie dokumentu), należy przekazać przed umownym terminem zakończenia prac osobie wskazanej w umowie ze strony Zamawiającego, celem sprawdzenia. Do faktury za wykonaną usługę należy dołączyć wykaz adresowy podpisany przez Wykonawcę oraz przy przeglądzie lokali przez każdego użytkownika danego lokalu.