Bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej na potrzeby Zakładu Gospodarki Komunalnej w Rydułtowach

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej na potrzeby Zakładu Gospodarki Komunalnej w Rydułtowach. 2. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie realizował sukcesywnie na stacjach paliw Wykonawcy zakup benzyny bezołowiowej w ilości 3 000 litrów. 3. Podana ilość benzyny bezołowiowej jest wielkością szacunkową i Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całości przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń z tego tytułu. 4. Wykonawca zapewnia możliwość całodobowego dokonywania zakupu benzyny bezołowiowej na stacjach paliwowych położonych w granicach administracyjnych Miasta Rydułtowy. 5. Sprzedaż benzyny bezołowiowej będzie następowała po aktualnej cenie jednostkowej w dniu zakupu na danej stacji benzynowej pomniejszonej o udzielony rabat. 6. Zamawiający dopuszcza następujące sposoby bezgotówkowego rozliczania za tankowane paliwo: 1) bezgotówkowo przelewem, według poniższych zasad: a) cyklicznie dwa razy w miesiącu zostanie wystawiona faktura zbiorcza regulująca należności za faktycznie zakupione paliwo. b) ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15-go dnia miesiąca i od 16-go do ostatniego dnia miesiąca. c) wykonawca zobowiązuje się dołączyć każdorazowo do faktury zestawienie wszystkich tankowań z danego okresu rozliczeniowego. d) wykonawca zobowiązuje się każdorazowo podczas dostawy (tankowania) paliwa wręczyć kierowcy pisemne potwierdzenie (WZ) tankowania zawierające: datę, ilość oraz rodzaj tankowanego paliwa. e) termin płatności faktury ustala się na 21 dni. lub 2) za pomocą kart paliwowych, według poniższych zasad: a) rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie dwa razy w miesiącu na podstawie wystawionych faktur VAT, przy czym ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15-go dnia każdego miesiąca i od 16-go do ostatniego dnia miesiąca. Termin płatności faktury ustala się na 21 dni. b) karty będą wydane Zamawiającemu bezpłatnie, nie później niż w pierwyszm dniu obowiązywania umowy, a w razie ich utraty Wykonawca wyda karty dodatkowe lub zamienne. c) w przypadku zgłoszenia utraty karty Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy każdy przypadek kradzieży, zaginięcia lub zniszczenia karty paliwowej. Zgłoszenie takie będzie dokonywane pisemnie, faxem lub e-mailem i będzie zawierało: numer utraconej lub zniszczonej karty, typ karty, numer rejestracyjny pojazdu, nazwę Zamawiającego. d) wykonawca jest zobowiązany do zablokowania utraconej lub zniszczonej karty paliwowej w sieci punktów sprzedaży w ciągu max. 24 h od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego. e) wykonawca bezpłatnie wyda duplikat lub dokona wymiany zniszczonej karty paliwowej na nową, nie później jednak niż w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia. f) na wniosek Zamawiającego, Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu bezgotówkowe płatnicze karty paliwowe do nowo zakupionych pojazdów służbowych Zamawiającego w terminie do 15 dni od daty złożenia stosownego wniosku. g) koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. h) pozostałe zasady przydziału i korzystania z kart zostaną ustalone przez Wykonawcę i Zamawiającego po zawarciu umowy. 7. Każdorazowo do faktury Wykonawca będzie zobowiązany dołączyć dokładną ewidencję wykonanych transakcji, zawierającą co najmniej: 1) nazwę i adres stacji paliw na której dokonano transakcji, 2) numer rejestracyjny pojazdu, 3) numer karty, którą dokonano transakcji lub numer WZ 4) ilość i rodzaj paliwa oraz jego cenę jednostkową 5) wartość zakupu przed upustem i wartość zakupu po upuście. 8. Wykaz marek i numerów rejestracyjnych środków transportu Zamawiający przekaże Wykonawcy przed podpisaniem umowy. 9. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca będzie odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie umowy. 2) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. 3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty właściwa w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia. 10. Paliwo będące przedmiotem zamówienia musi spełniać wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1058 z późniejszymi zmianami) oraz wymogi określone w polskich normach.