Zarządzanie projektem pn. Spichlerz Polskiego Rocka w Jarocinie realizowanego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa projektu, polegająca na zarządzaniu Projektem pn. Spichlerz Polskiego Rocka w Jarocinie realizowanego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Obsługa polegać będzie na prowadzeniu sprawozdawczości i rozliczeń projektu zgodnie z założeniami zawartymi we wniosku projektowym oraz obowiązków wynikających z podpisanej umowy m.in.: 1) okresowe przedstawienie Instytucji Zarządzającej WRPO zestawienia wydatków ponoszonych przez beneficjenta w związku z realizacją projektu, 2) przedstawiania corocznego oświadczenia o kwalifikowalności podatku VAT, 3) przygotowaniu poprawnego, kompletnego i spełniającego wymogi formalne, merytoryczne i finansowe wniosku o płatność zaliczkową wraz z wymaganymi załącznikami, 4) rozliczeniu płatności zaliczkowej w ciągu 45 dni od dnia otrzymania transzy dofinansowania poprzez przygotowanie wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami, 5) przygotowaniu poprawnego, kompletnego i spełniającego wymogi formalne, merytoryczne i finansowe wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami, 6) przygotowaniu rozliczenia w całości kosztów kwalifikowanych wraz z wnioskiem o płatność końcową, 7) przygotowaniu wniosku o płatność końcową w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji projektu, 8) przygotowaniu wszelkich dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu na żądanie Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007 - 2013, 9) systematycznym monitorowaniu przebiegu realizacji Projektu oraz niezwłoczne informowanie Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007 - 2013 o zaistniałych nieprawidłowościach, problemach w realizacji Projektu, 10) przygotowaniu wniosku o płatność pełniącego funkcję sprawozdawczą w terminie określonym przez Instytucję Zarządzającą. 2. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania obowiązujących i aktualnych wzorów dokumentów, wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007 - 2013 oraz informacji i zaleceń zamieszczanych w szczególności na stronie internetowej Programu, a także innych dokumentów w ramach Programu. 3. Ze względu na szczególny charakter zamówienia- usługi Zamawiający wymaga by: a) wykonawca świadczył usługę zawsze w godzinach pracy Muzeum Regionalnego w Jarocinie, b) każdorazowo na telefoniczne, mailowe, faksowe wezwanie Zamawiającego stawił się osobiście (lub przez swego przedstawiciela) tego samego dnia w terminie nie dłuższym niż 1 godzina w siedzibie tut. Muzeum