Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej we Włocławku wraz z obsługą sezonową szatni w budynku przy ul. Mechaników 3 i Obrońców Wisły 1920 r. 21/25.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia w przetargu nieograniczonym jest Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej we Włocławku wraz z obsługą sezonową szatni w budynku przy ul. Mechaników 3 i Obrońców Wisły 1920 r. 21/25. W trakcie świadczenia usługi do Wykonawcy będzie należało: SZCZEGÓŁOWY ZAKRES CZYNNOŚCI: I. Obiekty przy ul. 3 Maja 17 we Włocławku: 1. Codzienne sprzątanie, zmywanie, odkurzanie, mycie parapetów, drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, przegród kabinowych w toaletach, bieżąca konserwacja podłóg wewnątrz budynku, w tym ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń biurowych, sal wykładowych, toalet oraz windy. 2. Obustronne mycie okien i powierzchni przeszklonych oraz żaluzji i parapetów wg potrzeb, nie rzadziej niż 4 razy do roku we wszystkich pomieszczeniach na piętrach budynków oraz raz w miesiącu na parterze rektoratu. Powierzchnie okien około: 1) Rektorat: 212 m2, 2) Budynek Przedszkola Akademickiego: 276 m2 a) okna - 96 m2, b) okna przeznaczone do mycia z podnośnika - 74 m2, c) daszek nad wejściem głównym (mycie z podnośnika) - 12m2, d) przeszklenia balustrad - 6 m2, e) witryny wejściowe - 88 m2. 3. Codzienne usuwanie śmieci z koszy i wymiana worków oraz czyszczenie koszy. Podczas usuwania śmieci przestrzeganie zasad segregacji. 4. Raz w tygodniu sprzątanie pokoi gościnnych. 5. Ustawianie krzeseł i stolików w salach wykładowych i innych pomieszczeniach związanych z prowadzeniem zajęć ze studentami - w zależności od potrzeb. 6. Szorowanie mechaniczne co 2 miesiące podłóg wodoszczelnych z użyciem środków konserwujących. 7. Odkurzanie tapicerki mebli. 8. Jeden raz w roku pranie wszystkich wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych. 9. Raz w miesiącu dokładne czyszczenie i nabłyszczanie (krystalizacja, mineralizacja) powierzchni marmurowych. 10. Mycie lamperii wg potrzeb, co najmniej 4 razy do roku. 11. Dyżur dzienny w godz. 600 do 1800. Powierzchnia całkowita przeznaczona do sprzątania wynosi około - 2.450 m2, z tego do codziennego sprzątania około - 2.400 m2 W budynkach przy ul. 3 - go Maja 17 około: - 1270 m2 stanowi parkiet, - 937 m2 stanowi gres, - 20 m2 stanowią deski, - 47 m2 stanowią posadzki ceramiczne, - 50 m2 stanowi marmur, - 25 m2 stanowi lastrico, - 33 m2 stanowi wykładzina dywanowa, - 70 m. 2 stanowi tarket Wykonawca jest zobowiązany w sposób ciągły zapewnić środki czystości jak: worki na śmieci, środki do mycia i pastowania podłóg, materiały higieniczne codziennego użytku takie jak: papier toaletowy (biały, co najmniej dwuwarstwowy), mydło w płynie, ręczniki papierowe (zetki - białe) oraz inne materiały niezbędne do prawidłowego wykonania powierzonego zadania. II. Obiekt przy ul. Mechaników 3 we Włocławku: 1. Codzienne sprzątanie, zmywanie, odkurzanie, mycie parapetów, drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, przegród kabinowych w toaletach i bieżąca konserwacja podłóg wewnątrz budynku, w tym ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń biurowych, sal wykładowych, pokoi gościnnych, toalet oraz 3 wind i wejść do obiektu. 2. Codzienne sprzątanie schodów zewnętrznych wejściowych do obiektu. 3. Obustronne mycie okien i żaluzji wg potrzeb, nie rzadziej niż 4 razy do roku we wszystkich pomieszczeniach. Powierzchnie okien około: a) zewnętrzne: 636m2, b) okna na środkowej klatce schodowej: 33m2 (mycie z podnośnika), c) wewnętrzne: 48m2, d) powierzchnia drzwi przeszklonych: 112m2, 4. Codzienne usuwanie śmieci z koszy i wymiana worków oraz czyszczenie koszy. Podczas usuwania śmieci przestrzeganie zasad segregacji. 5. Ustawianie krzeseł i stolików w salach wykładowych i innych pomieszczeniach związanych z prowadzeniem zajęć ze studentami - w zależności od potrzeb. 6. Szorowanie mechaniczne co 2 miesiące podłóg wodoszczelnych z użyciem środków konserwujących. 7. Odkurzanie tapicerki mebli. 8. Jeden raz w roku pranie wszystkich wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych. 9. Konserwacja powierzchni tarketowych: 1) Miesiąc wrzesień: a) usunięcie starej polimerowej powłoki ochronnej; b) położenie nowej powłoki ochronnej składającej się z trzech warstw polimerów, 2) Zimowa przerwa semestralna (styczeń lub luty); a) uzupełnienie powłoki polimerowej startej w procesie użytkowania jedną warstwą polimeru. 10. Obsługa szatni od 1 października 2012 do 30 kwietnia 2013 r. od godziny 745 do godziny 2000 siedem dni w tygodniu. 11. Dyżur dzienny w godz. 1000 do 1600. Powierzchnia całkowita przeznaczona do sprzątania wynosi około: - 5.200 m2 z tego do codziennego sprzątania około : - 5.175 m2 W okresie wakacji (lipiec, sierpień, wrzesień) sprzątaniu i utrzymaniu czystości wewnątrz budynków podlegać będą pomieszczenia biurowe, ciągi komunikacyjne, sanitariaty. Sale wykładowe będą sprzątane w miarę potrzeb zgłaszanych przez zamawiającego. W budynku przy ul. Mechaników 3 około: - 1 750 m2 stanowi tarket, - 3 050 m2 stanowi gres, - 230 m2 stanowi wykładzina dywanowa, - 145 m2 stanowią panele. Wykonawca jest zobowiązany w sposób ciągły zapewnić środki czystości jak: worki na śmieci, środki do mycia i pastowania podłóg, materiały higieniczne codziennego użytku takie jak: papier toaletowy (biały, co najmniej dwuwarstwowy), mydło w płynie, ręczniki papierowe (zetki - białe) oraz inne materiały niezbędne do prawidłowego wykonania powierzonego zadania. III. Obiekty przy ul. Obrońców Wisły 1920 r. 21/25 we Włocławku: Budynek dydaktyczno-mieszkalny wraz z salą gimnastyczną. 1. Codzienne sprzątanie, zmywanie, odkurzanie, mycie parapetów, drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, przegród kabinowych w toaletach, bieżąca konserwacja podłóg wewnątrz budynku, w tym ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń biurowych, sal wykładowych, pokoi gościnnych, toalet. 2. Obustronne mycie okien, żaluzji, drzwi wg potrzeb, nie rzadziej niż 4 razy do roku we wszystkich pomieszczeniach. 3. Codzienne usuwanie śmieci z koszy i wymiana worków oraz czyszczenie koszy. Podczas usuwania śmieci przestrzeganie zasad segregacji. 4. Ustawianie krzeseł i stolików w salach wykładowych i innych pomieszczeniach związanych z prowadzeniem zajęć ze studentami - w zależności od potrzeb. 5. Szorowanie mechaniczne co 2 miesiące podłóg wodoszczelnych z użyciem środków konserwujących. 6. Odkurzanie tapicerki mebli. 7. Jeden raz w roku pranie wszystkich wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych. 8. Codzienne mycie parkietu sali gimnastycznej oraz parapetów, drabinek, barierek, łazienek, schodów i szatni sali gimnastycznej. 9. Okresowe ( co najmniej 4 razy w roku)obustronne mycie okien sali gimnastycznej z użyciem wysięgnika (pow. 104 m2). 10. Mycie balkonu, tablicy kosza do koszykówki oraz lamperii na sali gimnastycznej nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu. 11. Codzienne mycie pomieszczeń kuchni Domu Studenta w tym mycie zlewów, stolików, szafek, parapetów, podłóg oraz kuchni gazowych. 12. Wymiana firan, zasłon i pościeli oraz sprzątanie wszystkich pokoi Domu Studenta nie rzadziej niż dwa razy w roku około 100 szt. kompletów pościeli, firany i zasłony z 35 okien o pow. 5 m2 każda. 13. Bieżące uzupełnianie mydła, papieru do rąk i papieru toaletowego w pomieszczeniach biurowych oraz w toaletach. 14. Konserwacja powierzchni tarketowych: 1) Miesiąc wrzesień: a) usunięcie starej polimerowej powłoki ochronnej; b) położenie nowej powłoki ochronnej składającej się z trzech warstw polimerów, 2) Zimowa przerwa semestralna (styczeń lub luty); a) uzupełnienie powłoki polimerowej startej w procesie użytkowania jedną warstwą polimeru. 15. Obsługa szatni od 1 października 2012 do 30 kwietnia 2013 r. od godziny 745 do godziny 2000 siedem dni w tygodniu. 16. Kompleksowe sprzątnięcie budynku po remoncie. 17. Dyżur dzienny w godz. 1000 do 1600. Powierzchnia całkowita przeznaczona do sprzątania wynosi około: - 2670 m2 Z tego: do codziennego sprzątania: - 2140 m2 Z tego: pokoje studentów będą sprzątane dwa razy w roku - 530 m2. W w/w budynku powierzchnię około: - 1214 m2 stanowi gres, - 880 m2 stanowi tarket, - 420 m2 stanowi parkiet, - 112 m2 stanowi lastrico, - 36 m2 stanowi gumolit, - 8 m 2 stanowią deski Łączna powierzchnia okien około - 360 m2 Łączna powierzchnia drzwi około - 470 m2 Ściany szklane o łącznej powierzchni około - 86 m2 Powierzchnię okien, drzwi i ścian szklanych należy myć obustronnie. Budynek dydaktyczny. 1. Codzienne sprzątanie i mycie ciągów komunikacyjnych, sal dydaktycznych, toalet (18 kabin), przegród kabinowych w toaletach, pomieszczeń biurowych, hallów i parapetów, windy. 2. Obustronne mycie okien i drzwi wewnętrznych i zewnętrznych według potrzeb - nie rzadziej niż 4 razy w roku we wszystkich pomieszczeniach. 3. Codzienne usuwanie śmieci z koszy i wymiana worków oraz czyszczenie koszy. Podczas usuwania śmieci przestrzeganie zasad segregacji. Uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych i mydła w płynie w toaletach. 4. Ustawianie i wstawianie krzeseł i stolików uczniowskich w salach wykładowych i innych pomieszczeniach związanych z prowadzeniem zajęć ze studentami - w zależności od potrzeb 5. Szorowanie mechaniczne co 2 miesiące podłóg wodoszczelnych z użyciem środków konserwujących. 6. Odkurzanie wykładziny podłogowej i tapicerki - krzesła w sali audytoryjnej. 7. Raz w roku pranie wykładziny podłogowej w sali audytoryjnej. 8. Obustronne mycie okien żaluzji (wewnętrznych i zewnętrznych) i drzwi oszklonych: 1) powierzchnia okien około: 198m2 (w tym 30m2 mycie z podnośnika), 2) powierzchnia drzwi oszklonych około: 34m2, 3) ilość drzwi drewnianych około: 32 szt. (tj. 51,20m2). 9. Konserwacja powierzchni tarketowych: Miesiąc wrzesień: 1) usunięcie starej polimerowej powłoki ochronnej; 2) położenie nowej powłoki ochronnej składającej się z trzech warstw polimerów. Zimowa przerwa semestralna (styczeń lub luty): 1) uzupełnienie powłoki polimerowej startej w procesie użytkowania jedną warstwą polimeru. Powierzchnia całkowita przeznaczona do sprzątania wynosi około: 1170 m2, z tego: do codziennego sprzątania: 1170 m2, W okresie wakacji (lipiec, sierpień, wrzesień) sprzątaniu i utrzymaniu czystości wewnątrz budynków podlegać będą pomieszczenia biurowe, ciągi komunikacyjne, sanitariaty. Sale wykładowe będą sprzątane w miarę potrzeb zgłaszanych przez zamawiającego. W w/w budynku powierzchnię: - 570 m2 stanowi gres - 360 m2 stanowi tarket - 240 m2 stanowi wykładzina dywanowa. Wykonawca jest zobowiązany w sposób ciągły zapewnić środki czystości jak: worki na śmieci, środki do mycia i pastowania podłóg, materiały higieniczne codziennego użytku takie jak: papier toaletowy (biały, co najmniej dwuwarstwowy), mydło w płynie, ręczniki papierowe (zetki - białe) oraz inne materiały niezbędne do prawidłowego wykonania powierzonego zadania. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Wyraz Codzienne oznacza ilość dni do sprzątania w poszczególnych obiektach Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej we Włocławku i tak: 1) obiekty przy ul. 3 Maja 17: budynek przedszkola Akademickiego - 5 dni (poniedziałek - piątek) w tygodniu przez 12 miesięcy; budynek rektoratu - 5 dni (poniedziałek - piątek) w tygodniu przez 12 miesięcy, 2) obiekty przy ul. Obrońców Wisły 1920 r. 21/25: budynek dydaktyczny - 7 dni w tygodniu w trakcie roku akademickiego, tj. przez 9 miesięcy, a w okresie, lipiec, sierpień, wrzesień - 5 dni (poniedziałek - piątek) w tygodniu; budynek dydaktyczno mieszkalny - 7 dni w tygodniu przez 9 miesięcy, a w okresie, lipiec, sierpień, wrzesień - 5 dni (poniedziałek - piątek) w tygodniu, sala gimnastyczna - 7 dni w tygodniu w trakcie roku akademickiego, tj. przez 9 miesięcy, 3) obiekt przy ul. Mechaników 3 - 7 dni roboczych w tygodniu w trakcie roku akademickiego, tj. przez 9 miesięcy, a w okresie, lipiec, sierpień, wrzesień - 5 dni (poniedziałek - piątek) w tygodniu. 2. Wszystkie środki czystości wykorzystywane w procesie sprzątania winny być odpowiednie do sprzątanych powierzchni, bardzo dobrej jakości oraz posiadać atesty dopuszczenia na rynek polski. 3. Powierzchnia całkowita do sprzątania podlegająca zamówieniu wynosi około: - 11 490 m2 z tego do codziennego sprzątania: - 10 885 m2 do sprzątania 2 razy w roku: - 530 m2 z tego: parkiet - 1 690 m2, gres - 5 771 m2, deski - 28 m2, posadzka ceramiczna - 47 m2, marmur - 50 m2, lastrico - 137 m2, tarket - 3 060 m2, wykładzina dywanowa - 503 m2, gumolit - 36 m2, panele - 145 m2, okna - 1 290 m2, z tego okna przeznaczone do mycia z podnośnika - 241 m2, daszek oszklony - 12 m2, przeszklenia balustrad - 6 m2, witryny wejściowe - 88 m2, drzwi oszklone - 232 m2, ściany szklane wewnętrzne - 518 m2, 4. Termin realizacji zamówienia: od 01 września 2013 r. do 31 sierpnia 2014 r. 5. Przed złożeniem oferty należy zgłosić się do Zamawiającego i zapoznać się z przedmiotem zamówienia na miejscu realizacji.