Dostawa prasy w ramach prenumeraty na 2012 rok dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa prasy w ramach prenumeraty na 2012 rok dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. 1. Spis tytułów prasowych zakwalifikowanych do prenumerat oraz ich ilość zawiera Załącznik nr 1 do Wzoru Umowy. Wzór Umowy stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 2. Wykonawca dostarczać będzie prasę transportem własnym, bez pobierania z tego tytułu dodatkowych opłat do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń na adresy wymienione poniżej: a) ul. Ligonia 46 w Katowicach Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, b) ul. Dąbrowskiego 23 w Katowicach Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, c) ul. Reymonta 24 w Katowicach Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego d) ul. Wita Stwosza 7 w Katowicach Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, e) ul. Piastowska 40 w Bielsku-Białej Międzywydziałowy Zespół Zadaniowy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, f) ul. Sobieskiego 7 w Częstochowie Międzywydziałowy Zespół Zadaniowy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany pogrupowania prasy w pakiety oraz zmiany adresów, pod które będzie dostarczana prasa, w przypadku zmiany lub utworzenia dodatkowej siedziby Zamawiającego w Katowicach. 4. W przypadku zmiany adresów, pod które będzie dostarczana prasa, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zaistniałym fakcie z min. 7 dniowym wyprzedzeniem. 5. Dostarczana prasa dla Wydziałów UM pogrupowana będzie w pakiety zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Wzoru umowy. Oznaczenie pakietów oraz ich szczegółowy opis zostanie przekazany przez Zamawiającego niezwłocznie po zawarciu umowy. 6. Dostarczana prasa zabezpieczona będzie przed wpływami atmosferycznymi, zabrudzeniami i uszkodzeniami (np. poprzez ofoliowanie). 7. Dostawy prasy realizowane będą od poniedziałku do piątku do godz. 7:30: a) dzienniki i tygodniki dostarczane będą w dniu wydania, a wydania sobotnie w pierwszy roboczy dzień następnego tygodnia, b)pozostałe pozycje w terminie 3 dni od momentu ukazania się numeru. 8. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni dostęp do elektronicznych wersji prasy, przysługujących z tytułu prenumeraty wersji drukowanych. 9. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu egzemplarze prasy wyłącznie nowe, wolne od wad wraz z wszelkimi bezpłatnymi dodatkami i/lub gadżetami przewidzianymi przez wydawców. 10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność w szczególności za: zgodną z zamówieniem ilość i terminowość dostarczanej prasy, prawidłowe grupowanie tytułów w pakiety, prawidłowy opis zawartości pakietów, jakość techniczną prasy, w tym uszkodzenia mechaniczne, zalania, odbarwienia, zabrudzenia, itp. 11. W razie stwierdzenia braków tytułów, uszkodzeń lub dostarczenia prasy niezgodnie z zamówieniem Zamawiający złoży reklamację w terminie 3 dni telefonicznie lub faksem. 12. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia brakujących tytułów, wymiany uszkodzonych egzemplarzy na nowe wolne od wad, wymiany tytułów na zgodne z zamówieniem: a) w dniu otrzymania reklamacji - dzienniki; b) w terminie do 3 dni od daty otrzymania reklamacji - tygodniki; c) w terminie do 7 dni od daty otrzymania reklamacji - pozostałe. 13. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego na piśmie o wszelkich zmianach dotyczących prenumerowanej prasy (np. zmiana tytułu, częstotliwości ukazywania się, wycofanie tytułu). 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości przedmiotu zamówienia niż wskazano w Załączniku nr 1 do Wzoru Umowy, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu