Wykonywanie kompleksowej usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń Izby Celnej w Białej Podlaskiej oraz jej jednostek organizacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń Izby Celnej w Białej Podlaskiej oraz jej jednostek organizacyjnych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, z podziałem na wskazane poniżej części: 1) Część Nr I Budynek Izby Celnej w Białej Podlaskiej (stara i nowa część), położony przy ul. Celników Polskich 21, 21 - 500 Biała Podlaska. Powierzchnia użytkowa obiektu, w której ma być świadczona usługa: - stara część - 1 991,7 m2 - nowa część - 1 888,3 m2 Łączna powierzchnia użytkowa, w której ma być świadczona usługa (stara i nowa część): 3 880,0 m2 2) Część Nr II Budynek Urzędu i Oddziału Celnego w Białej Podlaskiej wraz z pomieszczeniami budynku kontrolno - magazynowego, położony przy ul. Celników Polskich 23, 21 - 500 Biała Podlaska. Powierzchnia użytkowa obiektu Urzędu i Oddziału w Białej Podlaskiej, w której ma być świadczona usługa: 2 427,6 m2 . Powierzchnia użytkowa pomieszczeń budynku kontrolno - magazynowego, w której ma być świadczona usługa: 113,17 m2 Łączna powierzchnia użytkowa , w której ma być świadczona usługa (budynek Urzędu i Oddziału Celnego oraz pomieszczenia budynku kontrolno-magazynowego): 2 540,77 m2 3) Część Nr III Budynek Oddziału Celnego w Puławach, położony przy Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13, 24 - 100 Puławy. Powierzchnia użytkowa obiektu, w której ma być świadczona usługa: 322 m2 4) Część Nr IV Budynek Urzędu Celnego, położony przy ul. Rejowieckiej 181, 22 - 100 Chełm. Powierzchnia użytkowa obiektu, w której ma być świadczona usługa: 800 m2 5) Część Nr V Budynek Laboratorium Celnego, położony na terenie Terminala Samochodowego w Koroszczynie, 21 - 550 Terespol. Powierzchnia użytkowa obiektu, w której ma być świadczona usługa: 630 m2 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ. 4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek Zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi po wcześniejszym poinformowaniu Zamawiającego. Wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. 5. Każda osoba wykonująca usługę sprzątania, musi posiadać wystawiony przez Wykonawcę identyfikator. Wszystkie identyfikatory powinny być ponumerowane. 6. Sprzątanie i utrzymanie czystości odbywać się powinno przy użyciu dostarczonych przez Wykonawcę środków czystości, preparatów dezynfekcyjnych i środków służących do pielęgnacji powierzchni, a także obejmować stałe w okresie trwania umowy dostarczanie i zaopatrywanie sanitariatów i pomieszczeń, w których zachodzi taka potrzeba w: 1) mydło w płynie (odpowiednie do pojemników znajdujących się w budynkach Zamawiającego, w większości są to pojemniki Merida), 2) kostki dezynfekcyjno - zapachowe do WC, 3) papier toaletowy( min. 150 listków, dwuwarstwowy, szerokość listka/rolki nie mniej niż 100 mm), 4) papier toaletowy do zasobników typu Merida odpowiednich do posiadanych przez Zamawiającego, 5) worki foliowe do gromadzenia odpadów. UWAGA !!! W zakresie Części: Nr I budynek Izby Celnej w Białej Podlaskiej; Nr II budynek Urzędu i Oddziału Celnego w Białej Podlaskiej wraz z pomieszczeniami budynku kontrolno - magazynowego. Zamawiający posiada własne środki czystości, preparaty dezynfekcyjne i środki służące do pielęgnacji powierzchni oraz artykuły, o których mowa w ust. 6 pkt. 1 - 5, które w okresie od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi do momentu ich wyczerpania, zostaną udostępnione Wykonawcy. Od momentu wyczerpania środków czystości, preparatów dezynfekcyjnych i środków służących do pielęgnacji powierzchni oraz artykułów, o których mowa w ust. 6 pkt. 1 - 5, Wykonawca zobowiązany będzie do ich zapewnienia we własnym zakresie. Wykaz posiadanych ww. artykułów, które zostaną udostępnione Wykonawcy zawiera Załącznik Nr 2 do SIWZ. Ponadto Zamawiający informuje, że posiada sprzęt sprzątający wyszczególniony w Załączniku Nr 2 do SIWZ, który zostanie udostępniony Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie w trakcie realizacji zamówienia do używania udostępnionych przez Zamawiającego środków i artykułów oraz sprzętu sprzątającego. Okoliczność tą należy uwzględnić podczas kalkulacji oferty poprzez stosowne obniżenie kosztów realizacji usługi. 7. Wykonawca stosować będzie środki czystości posiadające atest PZH, właściwe do zainstalowanych pojemników oraz dozowników. Wskazane środki czystości winny być także odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe), o jakości zapewniającej wymagany poziom sprzątanych obiektów o parametrach nie gorszych niż posiadane przez Zamawiającego, wymienione w Załączniku Nr 2 do SIWZ. 8. Wszystkie prace winny być wykonywane w sposób najmniej uciążliwy dla Zamawiającego, zgodnie z zakresem godzin podanym w Załączniku Nr 1 do SIWZ odpowiednio dla każdej części. 9. Zakres, sposób i jakość świadczenia usługi sprzątania w poszczególnych obiektach może zostać skontrolowany przez przedstawiciela Zamawiającego w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Uwagi zostaną spisane w protokole kontroli realizacji umowy, stanowiącym Załącznik Nr 8 do SIWZ. 10. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie choroby lub urlopu pracownika i z powodu innych nieprzewidzianych okoliczności. 11. Realizacja zamówienia dokonywana będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 12. Opis przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 90910000-9 - usługi sprzątania, 90919200-4 - usługi sprzątania biur, 90911300-9 - usługi czyszczenia okien. 13. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, z podziałem na części wskazane w ust. 2 niniejszego rozdziału. 14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 15. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. 16. Zamawiający nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów. 17. Zamawiający nie przewiduje możliwości przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 18. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy