Usługa prenumeraty czasopism polskich dla Biblioteki Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi prenumeraty czasopism polskich z podziałem na 161 zadań. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Zakres przedmiotu zamówienia 1.1 Przedmiotem zamówienia jest prenumerata dla UKW polskich wydawnictw ciągłych na rok 2014 wraz z kompleksową obsługą tej prenumeraty (dostawa czasopism we wskazane miejsca, przyjmowanie reklamacji, niezwłoczna realizacja zareklamowanych (brakujących) czasopism, zapewnienie dostępu on-line do czasopism, które posiadają bezpłatny dostęp) 1.2 Szczegółowe określenie tytułów czasopism stanowiących przedmiot niniejszego postępowania zawarte jest w formularzu cenowym SIWZ (formularz 2.1). 1.3 Oferta sporządzona w oparciu o SIWZ, powinna spełniać następujące warunki przedmiotowe: a) czasopisma dostarczane będą Zamawiającemu: - dzienniki - w dniu wydania do godz. 08:00, z zastrzeżeniem miesięcy lipiec-wrzesień 2014 r. , - formularz cenowy oraz załącznik nr 1 do SIWZ zawierają informacje o ilości egzemplarzy prenumerowanych tytułów, - tygodniki i dwutygodniki - najpóźniej następnego dnia od przekazania przez wydawcę, - miesięczniki, dwumiesięczniki i kwartalniki - najpóźniej 7 dni po ukazaniu się numeru, - pozostałe - najpóźniej 30 dni po ukazaniu się numeru, b) tytuły periodyczne Wykonawca dostarcza do Zamawiającego w godz. 07:00- 15:00. c) czasopisma i prasa opakowane w folię, oznaczone nazwą Zamawiającego i dostarczane bezpośrednio do jednostek zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. d) Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć kompletność prenumeraty w tym: - gwarancję załatwiania reklamacji, - nieodpłatne uzupełnianie po monicie ze strony Zamawiającego brakujących numerów czasopism, które nie zostały dostarczone; w przypadku gdy Wykonawca nie posiada już tych numerów zobowiązany jest dostarczyć ksero danego numeru na swój koszt, e) Wykonawca zobowiązany jest także do: - informowania w toku trwania umowy o zmianach zachodzących w zamawianych tytułach tj.: o zmianie tytułu, częstotliwości dostaw, zaprzestaniu publikacji itp. - zapewnienia bezpłatnego dostępu on-line do czasopism jeżeli taka forma jest przewidziana przez wydawcę w ramach prenumeraty. - zapewnienia przekazania Zamawiającemu należności uznaniowych za zgłoszone do prenumeraty czasopisma, - pełnej dyspozycyjności w sprawach pilnych związanych z prenumeratą dla UKW, 2. Termin i miejsce wykonania zamówienia oraz warunki płatności 2.1 Wymagany termin realizacji zamówienia - od chwili ukazania się pierwszego numeru za 2014 r przez okres prenumeraty na rok 2014, tj. do wydania przez Wydawcę. ostatniego nr czasopisma za rok 2014 UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszystkie numery tytułów, które dotyczą prenumeraty na 2014, nawet jeżeli ukazywać się będą już po upływie 2014 r. lub przed jego rozpoczęciem. 2.2. Miejsce realizacji zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ Wykaz jednostek i tytułów 2014 3. Warunki płatności: a) Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą kwartalnie za dostarczone czasopisma, b) Zamawiający wymaga płatności za dostarczone czasopisma przelewem 14 -ego dnia licząc od daty prawidłowo ilościowo i jakościowo wystawionej faktury VAT( z wyszczególnieniem numerów i cen poszczególnych tytułów w danym kwartale) dostarczonej do Zamawiającego. Faktura dostarczona będzie najpóźniej w ciągu 30 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego.