e-SZOP - ELEKTRONICZNY SYSTEM ZARZĄDZANIA OŚWIATĄ W GMINIE PIEŃSK

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zakres ogólny projektu 1. Głównym celem projektu jest wdrożenie usług elektronicznych w obszarze oświaty [e-edukacja] świadczonych przez placówki oświatowe i Urząd Miasta i Gminy na rzecz mieszkańców gminy Pieńsk. W ramach projektu objęte zostały placówki oświatowe oraz Urząd Miasta i Gminy Pieńsk zgodnie z poniższym wykazem: Urząd Miasta i Gminy Pieńsk - ul. Bolesławiecka 29, 59-930 Pieńsk dz.nr 155/1 o pow. 0,1377 ha, obr. II, jed. ewid. PIEŃSK Szkoła Podstawowa nr 1 im. Polskich Żołnierzy Września 1939 r. - ul. Szkolna 1, 59-930 Pieńsk dz.nr 8 o pow. 1,2827 ha, obr. II, jed. ewid. PIEŃSK Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Dłużynie Dolnej, 59-930 Pieńsk dz.nr 306 o pow. 0,8748 ha, obr. DŁUŻYNA DOLNA, jed. ewid. PIEŃSK Przedszkole Publiczne nr 1 w Pieńsku - ul. Bolesławiecka 49, 59-930 Pieńsk dz.nr 23 o pow. 0,4720 ha, obr. III, jed. ewid. PIEŃSK Gimnazjum w Pieńsku im. O. Michała Tomaszka - ul. Zgorzelecka 29, 59-930 Pieńsk dz.nr 175 o pow. 1,2642 ha, obr. I, jed. ewid. PIEŃSK 2. Projekt Systemu e-SZOP jest krokiem, który pozwoli na zebranie w jednym miejscu rozproszonych informacji i danych oświatowych. Wykorzystując Internet łączy obszar zarządzania (aplikacje specjalistyczne) z obszarem czysto informacyjnym (Portal oświatowy). Pozwala więc na kompleksowe zarządzanie informacją, co z kolei przełoży się na efektywniejszy sposób zarządzania oświatą w gminie Pieńsk. 3. W ramach projektu wymaga się realizacji następujących zadań: 1.Dostawa i wdrożenie wraz z cyklem szkoleń Systemu Oświatowego wspomagającego sferę prac administracyjnych oraz działalność edukacyjną gminnych placówek oświatowych; 2.Dostawa i instalacja urządzeń do podłączenia sieci informatycznych podmiotów objętych projektem w bezpieczny sposób do szerokopasmowej sieci Internet; 3.Dostawa i instalacja urządzenia do analizowania i przechowywania informacji na temat ruchu sieciowego i prób włamań - informacja pobierana z urządzeń do podłączenia sieci informatycznych podmiotów objętych projektem. 4.Rozbudowa sieci teleinformatycznych w jednostkach objętych projektem; 5.Dostawa i instalacja 61 zestawów komputerowych; 6.Dostawa i instalacja 3 mini-serwerów bazodanowych oraz aplikacyjnych wraz z niezbędnym oprogramowaniem systemowym i narzędziowym; 7.Dostawa i instalacja 1 serwera bazodanowego oraz aplikacyjnego wraz z niezbędnym oprogramowaniem systemowym i narzędziowym; 2. Wymagania ogólne dla dostarczanych rozwiązań 1.System powstały w wyniku niniejszego zamówienia musi funkcjonować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 2.Całość dostarczanego sprzętu i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów, 3.Zamawiający wymaga by dostarczone urządzenia były nowe (tzn. wyprodukowane nie dawniej, niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem) oraz by były nieużywane (przy czym Zamawiający dopuszcza, by urządzenia były rozpakowane i uruchomione przed ich dostarczeniem wyłącznie przez Wykonawcę i wyłącznie w celu weryfikacji działania urządzenia, a Zamawiający ma prawo inspekcji sprzętu przed jego rozpakowaniem). 4.Całość dostarczonego sprzętu musi być objęta gwarancją opartą o świadczenia gwarancyjne producentów, lub ich autoryzowanych w zakresie serwisu partnerów w okresie wymaganym w SIWZ. 5.Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania testów poszczególnych funkcjonalności przed wyborem oferty. 6.Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, że zgodne z niniejszą umową korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonych produktów nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. 7.Oferowane urządzenia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. 8.Oferowane oprogramowanie w dniu składania ofert nie może być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji, sprzedaży lub wsparcia technicznego. 9.Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej na dzień poprzedzający dzień składania ofert. 10.Dla dostarczonego oprogramowania należy dostarczyć: 10.1.licencje 10.2.nośniki instalacyjne, 10.3.instrukcje użytkownika i administratora. 3. Warunki gwarancji i opieki aktualizującej 1.Na cały dostarczany sprzęt musi być udzielona 36-miesięczna gwarancja. 2.Zamawiający wymaga by serwis był autoryzowany przez producenta urządzeń, to jest by zapewniona była naprawa lub wymiana urządzeń lub ich części, na części nowe i oryginalne, zgodnie z metodyką i zaleceniami producenta 3.Wymaga się by serwis gwarancyjny świadczony był w miejscu instalacji sprzętu; 3.1.czas reakcji na zgłoszony problem (rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym) nie może przekroczyć jednego dnia roboczego; 3.2.usunięcie usterki (naprawa lub wymiana wadliwego podzespołu lub urządzenia) ma zostać wykonana w przeciągu następnego dnia roboczego od momentu zdiagnozowania usterki; 3.3.Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez telefon (w godzinach pracy Zamawiającego), fax, e-mail lub WWW (przez całą dobę); 3.4.Wykonawca ma udostępnić pojedynczy punkt przyjmowania zgłoszeń dla wszystkich dostarczanych rozwiązań 4.W przypadku Sprzętu, dla którego jest wymagany dłuższy czas na naprawę sprzętu, Zamawiający dopuszcza podstawienie na czas naprawy Sprzętu o nie gorszych parametrach funkcjonalnych. Naprawa w takim przypadku nie może przekroczyć 30 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki. 5.Całe oferowane oprogramowanie aplikacyjne powinno być objęte minimum 36 miesięczną gwarancją z czasem reakcji minimum następnego dnia roboczego w godzinach pracy urzędu, oraz uwzględniać aktualizację wszystkich zmian prawnych przez okres minimum 36 miesięcy. 4. Wymagania związane z promocją unijnego źródła dofinansowania Sprzęt i oprogramowanie dostarczone w ramach projektu jako zakupione przy współudziale środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, muszą być oznaczone przez Wykonawcę zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1080/2006 w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności, a także będą zgodne z Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów UE dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013. Zadanie 1 Dostawa i wdrożenie wraz z cyklem szkoleń Systemu Oświatowego wspomagającego sferę prac administracyjnych oraz działalność edukacyjną gminnych placówek oświatowych; Przedmiotem tej części projektu jest wdrożenie u Zamawiającego systemu edukacyjnego, przez co rozumie się: udzielenie bezterminowej licencji z aktualizacjami w okresie 3 lat na użytkowanie dostarczonego oprogramowania, instalację, konfigurację i uruchomienie oraz wszelkie inne prace niezbędne do eksploatacji u Zamawiającego dostarczonego oprogramowania. Planowana struktura systemu: Wymaga się następującej struktury systemu: 1.Bazy danych dotyczące systemów: Obsługi finansowej, Obsługi kadrowej i Obsługi płacowej placówek oświatowych powinny zostać umieszczone na miniserwerach zlokalizowanych na terenie placówek oświatowych. Dane te powinny być codziennie o określonej godzinie poddawane kompresji w formacie .zip, następnie szyfrowane algorytmem Rijndael lub Blowfish z kluczem 128 bitów i przesłane na serwer w Urzędzie Miasta i Gminy w Pieńsku. 2.Programy i bazy danych dotyczące: Platformy oświatowej, Planowania organizacji placówek, Planowania cyklu budżetowego i analiz budżetowych, Planowania lekcji i dyżurów, Kontroli przestrzegania realizacji obowiązku nauki i obowiązku szkolnego, powinny być udostępnione na strukturze technicznej wykonawcy. Wymaga się by dostęp do modułów odbywał się poprzez Internet, bez konieczności dystrybucji oprogramowania na nośnikach instalacyjnych. Odnosi się to również do aktualizacji oprogramowania, która powinna odbywać się w sposób wymuszony. System Edukacyjny powinien składać się z następujących elementów: 1.Platforma oświatowa 2.Planowanie organizacji placówki 3.Planowanie cyklu budżetowego i analizy budżetowe 4.Planowanie lekcji i dyżurów 5.Kontrola przestrzegania realizacji obowiązku nauki i obowiązku szkolnego 6.Obsługa finansowa placówek oświatowych 7.Obsługa kadrowa placówek oświatowych 8.Obsługa płacowa placówek oświatowych 9.System zarządzania informacją o uczniu (sekretariat, e-dziennik) 10.Platforma edukacyjna wraz z zasobami multimedialnymi 1.1. Platforma oświatowa Przedmiotem tej części projektu jest utworzenie Platformy oświatowej umożliwiającej obsługę komórki organizacyjnej Urzędu Miasta i Gminy w Pieńsku zajmującej się sprawami placówek oświatowych, szkół oraz ich zespołów, a także pozostałych jednostek oświatowych. Wymaga się by Platforma oświatowa spełniała funkcjonalnie rolę: komunikacyjną oraz integracyjną. Wymaga się by dostarczone oprogramowanie spełniało następujące warunki: 1.Posiadało moduł zarządzania użytkownikami, który będzie realizował funkcję integracyjną za pośrednictwem wspólnego interfejsu wejściowego oraz mechanizmu ujednoliconego, wspólnego uwierzytelniania użytkowników do elementów składowych systemu, dostępnych przez Internet takich jak: część Platformy oświatowej wymagająca autoryzacji, komunikator, rejestr szkół, droga edukacyjna ucznia, planowanie organizacji placówki i analizy budżetowe, planowanie organizacji planu lekcji, system zarządzania informacją o uczniu. System pozwoli definiować użytkowników platformy, ich hasła i loginy oraz przypisywać im role określające ich uprawnienia. 2.Umożliwiało rejestrację prowadzonych przez miasto placówek oświatowych w udostępnianej publicznie przez Internet bazie danych. 3.Opis placówki oświatowej w zakresie typów musi być zgodny ze standardami wyznaczonymi przez System Informacji Oświatowej. W zespołach szkół muszą być wyróżnianie ich poszczególne składowe. Musi być zapewniona prezentacja lokalizacji placówek na mapie. Wymaga się by istniała możliwość przeszukiwania rejestru szkół oraz przeglądania danych poszczególnych szkół za pomocą przeglądarki internetowej. 4.W części informacyjnej, powinna udostępniać możliwość redagowania treści przez osoby nie posiadające specjalistycznego przygotowania w zakresie przygotowywania witryn internetowych. Elementami treści platformy muszą być dowolne teksty, dokumenty oraz anonse opatrywane tytułem oraz datą publikacji. Redaktor platformy musi mieć możliwość definiowania jego menu oraz dowolnie zagnieżdżonych stron różnych typów. Musi istnieć możliwość ukrywania przed publicznym dostępem stron platformy, które są w trakcie wypełniania treścią. 5.W części komunikacyjnej platforma musi umożliwiać przygotowywanie powiadomień adresowanych do użytkowników pełniących w szkołach określone role. W definicji powiadomienia musi być możliwe określenie formy i terminu wymaganej reakcji na powiadomienie. Wymagane jest zapewnienie możliwości sprawdzenia, kto nie odpowiedział na powiadomienie w wymaganej formie i w wymaganym terminie oraz seryjne pobieranie plików dołączonych do odpowiedzi. 1.2. Planowanie organizacji placówki i analizy budżetowe Zamawiający wymaga, by wsparcie dla procesu planowania organizacji placówki zostało zrealizowane poprzez dostarczenie oprogramowania o następującej funkcjonalności: 1.Oprogramowanie ma pozwolić na przygotowanie projektu arkusza organizacji placówki oświatowej zgodnego z wymogami Ustawy o systemie oświaty i wydanych na jej podstawie rozporządzeń. 2.Moduł ma umożliwić poprawny opis typowych obiektów i sytuacji tworzących organizację placówek oświatowych i pokazywać ich konsekwencje wyliczając automatycznie wymiary etatów nauczycielskich i średnioroczne liczby godzin nauczycielskich. 3.Moduł musi uwzględniać: 3.1.opis danych kadrowych nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi w zakresie koniecznym do wyliczenia kosztu wynagrodzeń i weryfikacji zgodności przydziałów zajęć z posiadanymi uprawnieniami, 3.2.podziały na grupy na zajęciach (np. języki obce, wf i elementy informatyki), 3.3.opis zajęć dla oddziałów zerowych w taki sposób, aby można je było na etapie analizy oddzielić od zajęć dla oddziałów w szkole podstawowej, 3.4.opis zajęć międzyoddziałowych, w tym nie wynikających ze szkolnego planu nauczania dla oddziałów danej szkoły, 3.5.średniorocznych konsekwencji niejednorodnego obciążenia pracą wynikającego np. z długotrwałych nieobecności nauczycieli (zwolnień lekarskich lub urlopów), 3.6.opisu zniżek wynikających z Karty Nauczyciela i ich wpływu na rozliczenie etatu nauczyciela, 3.7.wakatów oraz związanych z nimi planowanych zajęć. 4.Moduł ma udostępnić mechanizm prostego opisu zmian organizacji podczas roku szkolnego, polegający na wskazaniu różnic w organizacji oraz tworzyć raport wskazujący te różnice w stosunku do pierwotnej organizacji oraz ich konsekwencje finansowe. 5.Dane nieliczbowe charakteryzujące obiekty opisywane w arkuszach organizacyjnych powinny być skategoryzowane w słownikach. W szczególności zamknięte słowniki muszą być użyte do opisu: 5.1.typów szkół i składowych zespołów oraz innych jednostek oświatowych zgodnie z klasyfikacją użytą w systemie informacji oświatowej, 5.2.typów oddziałów 5.3.wykształcenia nauczycieli, 5.4.stopni awansu nauczycieli, 5.5.formy nawiązania stosunku pracy, 5.6.kategorii przedmiotów realizowanych w szkołach, 5.7.działów, rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budżetowych. 6.Oprogramowanie musi umożliwić wydruk tzw. płachty arkusza organizacyjnego. 7.Oprogramowanie ma wspierać metodę zatwierdzania arkuszy organizacyjnych z uwzględnieniem limitów: 7.1.wyliczać dla jednostki sprawozdawczej limit etatów nauczycieli na podstawie wskaźników dla poszczególnych typów szkół i oddziałów oraz rzeczywistej liczby uczniów, 7.2.kontrolować przekroczenie limitu etatów należnych oraz drukować odpowiedni dokument, 7.3.wyliczać limit dla jednostki sprawozdawczej dostępnych etatów pracowników administracji i obsługi. Argumentami takiej funkcji powinny być w szczególności liczba etatów nauczycieli, liczba uczniów oraz wskaźniki charakteryzujące specyfikę jednostki sprawozdawczej takie jak wielkość budynku wyrażona np. powierzchnią. 8.Moduł ma umożliwić definiowanie planów nauczania oddziałów na cały cykl nauki i automatycznie kontrolować zgodność tych planów z aktualnym rozporządzeniem o ramowych planach nauczania - mechanizm kontroli powinien automatycznie informować dyrektora o niezgodności liczby godzin danego przedmiotu z ramowym planem nauczania oraz o niewłaściwym wykorzystaniu puli godzin dyrektorskich 9.Moduł musi umożliwiać kontrolę przydziałów nauczycieli pod kątem ich zgodności z kwalifikacjami nauczycieli. 10.Oprogramowanie powinno pozwolić na ocenę kosztów realizacji zatwierdzonych i zgłoszonych do zatwierdzenia arkuszy placówek oraz potrzebne do tego zasoby według stanu na dowolny dzień oraz w różnych układach. 11.Oprogramowanie powinno wspierać proces zatwierdzania arkuszy poprzez umożliwienie przekazywania arkuszy bezpośrednio z modułu do centralnej bazy. Każdy z plików powinien mieć atrybuty wskazujące na jakim etapie procesu zatwierdzenia jest taki arkusz. Analizie zbiorczej powinny podlegać jedynie arkusze zatwierdzone. 12.Oprogramowanie powinno pozwolić na podpisanie elektronicznych arkuszy przekazywanych do zatwierdzenia podpisem elektronicznym. 13.Oprogramowanie powinno posiadać także jako integralną część, moduł analiz i raportowania umożliwiający wielowymiarowe analizy danych gromadzonych przez System, w tym analizy porównawcze danych różnych typów. 14.Wymaga się by dostarczone oprogramowanie przekazywało dane do sprawozdań Systemu Informacji Oświatowej. 15.Wymaga się by dostęp do modułu odbywał się poprzez Internet, bez konieczności dystrybucji oprogramowania na nośnikach instalacyjnych. Odnosi się to również do aktualizacji oprogramowania, która powinna odbywać się w sposób wymuszony. 1.3. Planowanie cyklu budżetowego oświaty Zamawiający wymaga, by wsparcie dla procesu planowania budżetu placówki oświatowej zostało zrealizowane poprzez dostarczenie oprogramowania o następującej funkcjonalności: 1.Wymagane jest by dostarczony system umożliwiał automatyczne, precyzyjne wyliczenie kosztów realizacji organizacji zapisanej w arkuszach organizacyjnych w celu stworzenia projektu planu finansowego. 2.System umożliwi precyzyjne planowanie kosztów wynagrodzeń na podstawie dwóch opisów organizacji: obowiązującej w momencie planowania oraz przewidywanej na pozostałe 4 miesiące roku budżetowego. 3.Obsługa cyklu budżetowego będzie umożliwiała: obsługę finansową w zakresie planów dochodów i wydatków budżetowych oraz planów dochodów własnych, tworzenie dla każdej placówki wielu wariantów projektów planów finansowych, scalanie jednostkowych projektów planów wg wybranego wariantu w zbiorczy projekt budżetu oświaty. 4.Dane finansowe dotyczące projektów planów finansowych, zatwierdzonych planów finansowych oraz realizacji planów finansowych będą w systemie gromadzone w centralnej bazie danych, dostępnej przez Internet. 5.Oprogramowanie umożliwi definicję struktury klasyfikacji budżetowej na poziomie centralnym, tak aby jednostki sprawozdawcze miały możliwość przygotowywania projektu planu jedynie w oparciu o elementy klasyfikacji użyte w takiej definicji. 6.Układ zadaniowy będzie realizowany poprzez planowanie zadaniowe, jak również analizę realizacji planów finansowych w układzie zadaniowym. Funkcjonalność ta musi zostać zrealizowana poprzez ścisłe powiązanie zadań z klasyfikacją budżetową (każdy element rozszerzenia analitycznego paragrafów przypisany będzie do określonego zadania). 7.Oprogramowanie umożliwi tworzenie projektów planów finansowych na bazie istniejących planów. 8.Oprogramowanie będzie wspierać procedurę zmiany planu finansowego generując odpowiednie dokumenty. 9.Oprogramowanie umożliwi przesłanie planu finansowego do modułu Finanse w jednostce sprawozdawczej w celu określenia struktury klasyfikacji budżetowej używanej do sprawozdawczości budżetowej. 10.Plan w systemie finansowym będzie podstawą do wykonywania sprawozdań budżetowych, które będzie można przesłać do systemu obsługi cyklu budżetowego w JST w celu zbiorczej analizy stanu wykonania, generowania wymaganych prawem sprawozdań budżetowych i raportów analitycznych. 11.Oprogramowanie umożliwi przygotowanie i wydruk dokumentów takich jak: 11.1.Projekt planu, plan oraz wniosek o zmianę planu, 11.2.Wymagane sprawozdania budżetowe Rb, 11.3.Wymagane sprawozdania finansowe, 11.4.Bilans budżetowy. 12.Oprogramowanie umożliwi kontrolę wykonania planów finansowych poprzez zbieranie potrzebnych do tego informacji w postaci sprawozdań ze szkół przez Internet. 13.Oprogramowanie powinno wspierać obsługę przepływu środków finansowych pomiędzy jednostkami sprawozdawczymi a organem prowadzącym przynajmniej w zakresie ich planowania, rejestracji i analizy. 14.Oprogramowanie umożliwi eksport danych do programu Besti@ 1.4 Planowanie lekcji i dyżurów Zamawiający wymaga by dostarczone oprogramowanie umożliwiało: 1.Planowanie lekcji, w tym w szczególności: 1.1.Planowanie lekcji powinno być oparte o dane zawarte w elektronicznym arkuszu organizacyjnym, tak aby nie było potrzeby dwukrotnego wpisywania takich samych danych, 1.2.Oprogramowanie powinno przygotowywać plan lekcji na podstawie określonych kryteriów i warunków w sposób automatyczny, 1.3.Oprogramowanie powinno uwzględniać typowe dla organizacji pracy szkoły sytuacje jak podział na grupy czy zajęcia międzyoddziałowe, 1.4.Powinna istnieć możliwość ręcznej modyfikacji ułożonego planu i wspomaganie wyszukiwania wymaganych zmian, 1.5.Moduł planowania powinien umożliwić dopasowanie planu do specyficznych wymagań narzuconych przez organizację szkoły - warunki lokalowe i potrzeby nauczycieli, 1.6.Plan przygotowywany przez oprogramowanie powinien być zgodny z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy kontrolowanymi przez SANEPID, 1.7.Oprogramowanie powinno minimalizować liczbę tzw. okienek nauczycieli, 1.8.Oprogramowanie powinno pozwalać na definiowanie odrębnych założeń dla każdego przedmiotu obowiązujących przy układaniu planu lekcji przez program, 1.9.Oprogramowanie powinno sygnalizować kiedy zbiór warunków w sposób ewidentny uniemożliwia ułożenie planu, 1.10.Plan dyżurów nauczycieli powinien być przygotowywany automatycznie i skorelowany z planem lekcji nauczycieli. Obciążenia poszczególnych nauczycieli dyżurami powinno być możliwe do określenia przez ułożeniem planu dyżurów, 1.11.Oprogramowanie powinno automatycznie sygnalizować po zmianie planu lekcji odstępstwa planu dyżurów od nowego planu lekcji, 1.12.Oprogramowanie powinno pozwalać na łatwy wydruk planów lekcji i dyżurów, a także ich publikację w Internecie. 2.Organizację zastępstw, w tym w szczególności: 2.1.Program umożliwi planowanie zastępstw w oparciu o elektroniczny plan lekcji, 2.2.Pozwoli przy tym wyszukiwać zastępców, którzy z jednej strony będą w stanie najlepiej zrealizować zastępstwo (uczący tych samych przedmiotów, uczący w tym samym oddziale itp.), a z drugiej zastępstwo będzie skorelowane z ich stałym planem lekcji (zastępstwa w okienkach, bezpośrednio po lekcjach, lub przed nimi). Możliwe będzie również wyszukiwanie zastępców, którzy mogą realizować zastępstwa bezpłatnie (np. dlatego, że ich klasa wyjechała na wycieczkę). 2.3.Program umożliwi prowadzenie ewidencji wszelkich dodatkowo płatnych zajęć dydaktycznych nauczycieli (np. kół zainteresowań), a także szczegółową ewidencję nieobecności umożliwiającą w połączeniu z planem lekcji rozliczenie stałych godzin ponadwymiarowych nauczycieli, 2.4.Program przygotuje dane do celów naliczenia należnego wynagrodzenia za zastępstwa, dodatkowo płatne godziny dydaktyczne oraz stałe godziny ponadwymiarowe oraz przejmowanie tych danych przez moduł Płace, 2.5.Program umożliwi dyrektorowi szkoły szczegółową analizę statystyczną powodów i skutków nieobecności nauczycieli na lekcjach. 1.5. Kontrola przestrzegania realizacji obowiązku nauki i obowiązku szkolnego Oprogramowanie, powinno pozwolić organowi prowadzącemu w pełni kontrolować spełnianie obowiązku szkolnego i obowiązku nauki oraz śledzić edukacyjną ścieżkę edukacji ucznia pomiędzy poszczególnymi szkołami w trakcie całego jego pobytu w oświacie oraz zapewniać wsparcie dla organu prowadzącego, szkół podstawowych i gimnazjów. Zamawiający wymaga by dostarczone oprogramowanie umożliwiało: 1.Definiowanie obwodów szkolnych i przypisywanie ich do właściwych szkół. 2.Importowanie danych dzieci z systemu ewidencji ludności (oraz ich późniejszą okresową aktualizację) oraz przypisanie dzieci do obwodów szkolnych. 3.Wprowadzanie przez dyrektora szkoły informacji o dziecku spoza obwodu realizującym obowiązek szkolny w jego szkole. 4.Wprowadzanie przez dyrektora szkoły informacji o realizacji przez dziecko obwodowe obowiązku szkolnego w innej jednostce. 5.Wprowadzanie przez dyrektora szkoły ponadgimnazjalnej informacji o realizacji przez ucznia w jego szkole obowiązku nauki. 6.Wprowadzanie przez pracowników organu prowadzącego informacji o miejscu realizacji obowiązku nauki przez uczniów. 7.Wprowadzanie przez dyrektorów szkół w zakresie dzieci uczących się w szkołach podstawowych i gimnazjach, a także przez dyrektorów szkół i pracowników organu prowadzącego w zakresie młodzieży uczącej się w szkoła ponadgimnazjalnych informacji o zmianach szkoły, do której uczeń uczęszcza. 8.Historyczne przechowywanie informacji o miejscu nauki oraz okresie z tym związanym. 9.Sporządzanie raportów przez dyrektorów szkół obwodowych oraz pracowników organu prowadzącego w zakresie odpowiednio obowiązku szkolnego i obowiązku nauki. 10.Wsparcie obsługi procesu korespondencji z rodzicami dzieci w zakresie realizacji obowiązku szkolnego i obowiązku nauki. 11.oprogramowanie musi wymieniać dane z systemami wspomagającymi nabór do poszczególnych typów szkół. 1.6. Obsługa finansowo-księgowa placówek oświatowych Zamawiający wymaga dostarczenia oprogramowania umożliwiającego prowadzenie dokumentacji księgowej, które usprawni proces prowadzenia rachunkowości budżetowej oraz sprawozdawczości budżetowej. Wymaga się dostarczenia systemu, który umożliwi kompleksową obsługę zagadnień składających się na rachunkowość jednostek oświatowych. Przy pomocy tego oprogramowania będzie prowadzona gospodarka kasowa, magazynowa, inwentarzowa, obsługa rozrachunków, fakturowanie, rejestr umów, rejestr VAT. Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie minimalnie spełniało następujące wymagania: 1.W zakresie rachunkowości oprogramowanie musi umożliwiać co najmniej: 1.1 modyfikowanie planu kont według własnego wzorca, 1.2 dostosowanie planu kont do własnych potrzeb wraz z funkcją drukowania, 1.3 wprowadzanie danych kontrahenta, 1.4 dostęp do bazy kontrahentów ze wszystkich obszarów systemu, 1.5 definiowanie dzienników (również w walutach obcych) z niezależnymi wzorcami numeracji, 1.6 tworzenie jednolitego planu kont dla danego typu placówek, 1.7 obsługa zamknięcia miesiąca i roku obrotowego, 1.8 automatyczna numeracja dokumentów, 1.9 możliwość dekretacji w podziale na klasyfikację budżetową, kontrahenta, fundusze i zadania oraz wydatki strukturalne, 1.10 dekretacja na kontach bilansowych, 1.11 dwustopniowe wprowadzanie dokumentów polegające na: dekretacji z możliwością zapisu w trybie możliwej modyfikacji, a następnie księgowania ich, 1.12 mechanizm kontroli bilansowania się dokumentu, 1.13 tworzenie nowego dokumentu w oparciu o zestawienie lub też inny dokument, 1.14 automatyczne otwieranie nowego roku obrachunkowego (mechanizm tworzenia dokumentu bilansu otwarcia, którego zapisy odpowiadają saldom kont w bilansie zamknięcia), 1.15 drukowanie dokumentu i jego dekretacji, 1.16 możliwość bieżącego przeglądania danych z dwóch kolejnych lat, 1.17 tworzenie zestawień i wydruków: 1.17.1 obrotów i sald (syntetyczne i analityczne) oraz obrotów na koncie, 1.17.2 zestawienia sprawozdawcze, sporządzane wg Ustawy o rachunkowości, 1.17.3 sprawozdań budżetowych, 1.17.4 sprawozdań finansowych (Bilans budżetowy i skonsolidowany, Rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu jednostki), 1.18 uwzględnianie wprowadzonych wstępnie dokumentów w analizie konta księgowego, analizie wydatków i podczas porównywania z planem budżetowym, 1.19 umożliwienie eksport danych księgowych do Systemu Informacji Oświatowej, 1.20 współpraca z modułem obsługującym budżet (w zakresie przejęcia planów budżetowych oraz przekazania sprawozdawczości budżetowej, 1.21 księgowanie dekretów płacowych na podstawie informacji z systemu płacowego. 2.W zakresie obsługi gospodarki kasowej oprogramowanie musi umożliwiać co najmniej: 2.1 prowadzenie kilku kas, 2.2 wystawianie i drukowanie dokumentów kasowych (KP, KW), 2.3 prowadzenie raportów kasowych (RK), 3.w zakresie obsługi rozrachunków oprogramowanie musi umożliwiać co najmniej: 3.1 tworzenie dokumentu przelewu w oparciu o wprowadzoną fakturę kontrahenta, 3.2 ewidencjonowanie wyciągów bankowych, not odsetkowych, rachunków korygujących, 3.3 podgląd i wydruk sald kontrahentów, 3.4 automatyczne naliczanie odsetek karnych, 3.5 kontrolowanie realizacji planu, 3.6 drukowanie potwierdzenia sald, 4.W zakresie obsługi gospodarki składnikami inwentarza oprogramowanie musi umożliwiać co najmniej: 4.1 prowadzenie ksiąg inwentarzowych (ewidencja przychodów i rozchodów), 4.2 ewidencjonowanie operacji: przyjęcia, likwidacji, przekazania (darowizny), 4.3 ewidencja środków trwałych, 4.4 rejestrowanie zwiększeń i zmniejszeń wartości środków trwałych, 4.5 tworzenie planu amortyzacji, 4.6 umożliwienie symulacji amortyzacji do końca okresu użytkowania, 4.7 drukowanie karty środka trwałego, 4.8 wspomaganie inwentaryzacji (wyliczanie różnic inwentaryzacyjnych), 4.9 przekazywanie odpowiedzialności za sprzęt pracownikom, zmiany miejsca użytkowania oraz przenoszenie grupy sprzętów między salami, 4.10 drukowanie protokołów przekazania wyposażenia, 4.11 drukowanie wykazu wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniu, 4.12 wycofywanie naliczonej amortyzacji, 5.W zakresie obsługi gospodarki magazynowej oprogramowanie musi umożliwiać co najmniej: 5.1 tworzenie i wydruk wymaganych dokumentów magazynowych (PZ, WZ, PW, RW, MM), 5.2 prowadzenie kilku magazynów - zwykłych i żywnościowych, 5.3 prowadzenie automatycznej numeracji dla każdego rodzaju dokumentów 5.4 możliwość zapisu i modyfikacji dokumentu przed modyfikacją stanów indeksów, 5.5 zamykanie okresów już rozliczonych (z możliwością usuwania starych dokumentów magazynowych), 5.6 wprowadzanie własnych wzorców numeracji dokumentów magazynowych, 5.7 bieżący wgląd w aktualne stany magazynowe, 5.8 utworzenie i wydruk zestawienia ilości i wartości pojedynczego indeksu materiałowego, kilku lub zbiorczo wszystkich, 5.9 sporządzanie Raportu magazynowego oraz Zbiorczego raportu magazynowego, 5.10 wspomaganie inwentaryzacji (wyliczanie różnic inwentaryzacyjnych), 6.W zakresie faktur zakupu i sprzedaży oprogramowanie musi umożliwiać co najmniej: 6.1 rejestrowanie i wydrukowanie faktury sprzedaży, duplikatu, korekty dokumentu sprzedaży, noty korygującej, 6.2 prowadzenie ewidencji umów, które s