Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowanie części zasobu oraz włączenie do systemu Ośrodek oraz EWMAPA

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowanie części zasobu oraz włączenie do systemu Ośrodek oraz EWMAPA. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1. Zadanie nr 1: Skanowanie i archiwizację 90 000 stron formatu A4 operatów technicznych wraz z załadowaniem opracowanych materiałów do aktualnej wersji systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym OŚRODEK; 2.2. Zadanie nr 2: Uzupełnienie brakujących zakresów dla 214 sztuk zarchiwizowanych operatów będących w zasobie; 2.3. Zadanie nr 3: Uzupełnienie danych dla 1033 operatów zgodnie z wytycznymi zawartymi w § 9 Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego; 2.4. Zadanie nr 4: Skanowanie i kalibrację 862 sztuk pierworysów mapy zasadniczej i ewidencyjnej i włączenie do programu EWMAPA; 2.5. Zadanie nr 5: Kalibrację zeskanowanych 1345 sztuk pierworysów mapy zasadniczej i ewidencyjnej znajdujących się w posiadaniu Zamawiającego i włączenie do programu EWMAPA; 2.6. Zadnie nr 6: Skanowanie i kalibrację 549 sztuk map katastralnych i włączenie do programu EWMAPA; 2.7. Zadnie nr 7: Włączenie do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym OŚRODEK (ver.8) 2756 sztuk pierworysów mapy zasadniczej, ewidencyjnej i katastralnej wymienionych w punktach 2.4 - 2.6, nadanie właściwych identyfikatorów materiału oraz opisanie danych zgodnie z wytycznymi zawartymi w § 9 Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają Warunki techniczne stanowiące załącznik nr 1 do SIWZ oraz wzór umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ. 4. Zamawiający ustanawia prawo opcji, polegające na możliwości zwiększenia zakresu zamówienia o dodatkowe usługi podobne do usług stanowiących przedmiot zamówienia po cenach jednostkowych podanych w ofercie Wykonawcy na Formularzu cenowym (Załącznik nr 3 do SIWZ). Posiadaczem opcji (podmiotem uprawnionym do jej wykonania) będzie Zamawiający. Wystawiającym opcję będzie wybrany Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa. Gwarantowany zakres zamówienia obejmuje usługi w rodzaju i ilości opisanej w ust. 2. Prawem opcji (zakres poszerzony) objęte zostają: usługi rodzajowo określone w ust. 2 niniejszego Rozdziału w zwiększonych ilościach wynikających z potrzeb Zamawiającego, których łączna wartość nie przekroczy 20% wartości brutto umowy. Zamawiający zobowiązany jest do realizacji zamówienia jedynie w zakresie gwarantowanym, natomiast uprawnieniem zamawiającego jest żądanie realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w całości, to jest w zakresie gwarantowanym i poszerzonym (objętym opcją). Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie szerszym niż gwarantowany. Szczegółowe warunki realizacji opcji określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ. 5. Ilekroć w SIWZ i załącznikach do SIWZ przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu jak również za pomocą norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Wszelkie ww. wskazania zostały przywołane w celu sprecyzowania parametrów i wymogów technicznych, użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów nie gorszych od założonych w SIWZ i załącznikach do SIWZ. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W związku z powyższym, w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych do określonych w SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu szczegółowy opis oferowanych rozwiązań. Nie wykazanie rozwiązań równoważnych traktowane będzie, jako deklaracja zastosowania rozwiązań wymienionych w SIWZ i załącznikach do SIWZ. 6. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Zamawiający wymaga, zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących niżej wymienione czynności objęte przedmiotem zamówienia: – kontrola realizacji zamówienia, terminowości i jakości prac; koordynacja i monitoring prac; dokonywanie uzgodnień z Zamawiającym; informowanie Zamawiającego o postępie prac zgodnie z ustaleniami wzoru umowy; udział w czynnościach odbioru i kontroli prac – jedna osoba pełniąca funkcję kierownika prac; – czynności techniczne związane z realizacją umowy w tym czynności skanowania i wprowadzania danych; kierowanie pracami podległego zespołu wykonawców; bezpośredni nadzór nad jakością realizowanych prac - co najmniej 5 osób pełniących funkcję pracowników technicznych; jeżeli wykonywane przez te osoby czynności polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t. j. DZ. U. z 2018 r. poz. 917). 7. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania ww. osób na zasadach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ.