Świadczenie usług promocyjnych podczas Festiwalu Młodych Talentów - Nowa Energia

Szczecin: Świadczenie usług promocyjnych podczas Festiwalu Młodych Talentów - Nowa Energia


Numer ogłoszenia: 250630 - 2015; data zamieszczenia: 24.09.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Czesława 9, 71-504 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 886 90 65, faks 91 455 71 43.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Sp. z o.o..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług promocyjnych podczas Festiwalu Młodych Talentów - Nowa Energia.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług promocyjnych w czasie trwania Festiwalu Młodych Talentów - Nowa Energia min. na nośnikach reklamowych oraz w prasie radiu i telewizji. W ramach świadczenia usług promocyjnych Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przyznania Zamawiającemu tytułu Sponsora Strategicznego Festiwalu, 2) umieszczenia znaku marki Zamawiającego - Eco Generator na drukowanych i elektronicznych materiałach promocyjnych Festiwalu (plakaty, informatory, bilety) w sposób podkreślający strategiczne znaczenie Sponsora dla Festiwalu, 3) umieszczenia znaku marki Sponsora na profilu społecznościowym Festiwalu na portalu Facebook.com oraz na stronach internetowych: www.saa.pl i www.festiwalmlodychtalentow.pl, 4) zawarcia wskazań sponsorskich w spotach reklamowych Festiwalu, emitowanych podczas kampanii reklamowej w Radiu Szczecin, poprzedzającej wrześniowy finał Festiwalu, 5) umieszczenia znaku marki Zamawiającego w reklamie Festiwalu drukowanej w mediach drukowanych, 6) umieszczenia znaku Zamawiającego w ramach ogólnopolskiej kampanii promocyjnej realizowanych na kanałach: a. YouTube, b. Facebook, c. sieci reklamowej AdWords, 7) umieszczenia znaku marki Sponsora w reklamie Festiwalu, emitowanej na ekranach LED w komunikacji miejskiej, 8) umieszczenia znaku marki Sponsora na słupach promocyjnych wyeksponowanych w przestrzeni miasta, 9) umieszczenia znaku marki Sponsora na płycie zwycięskiego zespołu wydanej przez wytwórnię Kayax, w sposób uzgodniony z wytwórnią, 10) przekazania puli 100 zaproszeń na finałowy koncert dla Zamawiającego, 11) wskazania udziału Zamawiającego w zapowiedziach konferansjerskich podczas finałowego koncertu, 13) realizacji reportażu wideo z Festiwalu, ze wskazaniem strategicznej roli Sponsora, 14) prezentacji znaku marki Sponsora za pomocą nośników wizualnych, emitowanych podczas koncertu finałowego Festiwalu, 15) wyprodukowania materiałów reklamowych zgodnie ze specyfikacją ustaloną ze Zamawiającym, 16) umożliwienia Sponsorowi wystawienia podczas Festiwalu stanowiska promocyjnego z materiałami promocyjnymi Zamawiającego oraz umożliwienia prowadzenia bezpośrednich działań promocyjnych wśród uczestników Festiwalu podczas przesłuchań konkursowych w Klubie Hormon w dn. 18 września i finałowego koncertu w dn. 19 września w Azoty Arenie ( w tym także w ramach Strefy Nowej Energii), 17) utworzenia strefy towarzyszących działań artystycznych pod nazwą STREFA NOWEJ ENERGII, która będzie funkcjonować w Arenie Szczecin podczas przeglądu muzycznego w dn. 19 września 2015 r., strefa stanowić będzie dodatkowy element ogólnego programu finału FMT, pozwalający na twórcze spędzenie czasu w muzycznej atmosferze. 18) realizacji relacji wideo z Festiwalu, 19) prowadzenia i bieżącej aktualizacji strony internetowej Festiwalu i profilu fan page Festiwalu na portalu społecznościowym Facebook..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach działania 2.1 priorytetu II Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, projekt pn. Budowa Zakładu Termicznego Unieszkodliwiania Odpadów dla Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego. Dotyczy umowy o dofinansowanie nr POIS.02.01.00-00-004/10-00.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.09.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Szczecińska Agencja Artystyczna - Samorządowa Instytucja Kultury, Al. Wojska Polskiego 64, 70-479 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 200000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  252150,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  252150,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  252150,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Festiwal Młodych Talentów jest wydarzeniem historycznym, który po raz pierwszy miał miejsce w 1962 r. w Szczecinie. Festiwal był nowatorską i pionierską inicjatywą o zasięgu ogólnopolskim, promującą nowe gatunki muzyki rozrywkowej. Dał początek karierom muzycznym i przyczynił się do wzrostu popularności wielu czołowych postaci polskiej estrady. Wśród nich byli: Czesław Niemen, Karin Stanek, Helena Majdaniec, Niebiesko-Czarni, Czerwono-Czarni, Wojciech Gąssowski, Krzysztof Klenczon, Mira Kubasińska, Tadeusz Nalepa, Zdzisława Sośnicka i Halina Frąckowiak.W latach 60-tych odbyły się dwie edycje festiwalu: w 1962 i 1963 r. Pomysłodawcą i organizatorem było Wojewódzkie Przedsiębiorstwo Imprez Artystycznych. W 2007 r. z inicjatywy Polskiego Radia Szczecin reaktywowano ideę ogólnopolskiego festiwalu pod nazwą Szczeciński Festiwal Młodych Talentów - Gramy. Zrealizowano 5 edycji przy wsparciu Miasta Szczecin. Od 2012 r. z racji na jubilesz 50-lecia pierwszej historycznej edycji festiwalu, na mocy porozumienia z Radiem Szczecin głównym organizatorem festiwalu została Szczecińska Agencja Artystyczna. Szczecińska Agencja Artystyczna, jest samorządową instytucją kultury, która powstała w wyniku przekazania przez wojewodę szczecińskiego Wojewódzkiego Przedsiębiorstwa Imprez Artystycznych pod zarząd Prezydenta Szczecina. W związku z powyższym należy przyjąć, że Szczecińska Agencja Artystyczna, jako następca prawny Wojewódzkiego Przedsiębiorstwa Imprez Artystycznych, jest pomysłodawcą i organizatorem Festiwalu Młodych Talentów. Organizacja Festiwalu Młodych Talentów opiera się o autorski program, do którego wyłączne prawa, wynikające z ustawy 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 Nr 90 poz. 631 ze zmianami) posiada Szczecińska Agencja Artystyczna. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Szczecińska Agencja Artystyczna jest jako dysponent praw do organizacji Festiwalu Młodych Talentów jest więc jedynym podmiotem, który może wykonać usługi promocyjne w ramach przedmiotowego festiwalu. Zamawiający jest Beneficjentem środków przyznanych przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w celu realizacji Projektu pn. Budowa Zakładu Termicznego Unieszkodliwiania Odpadów dla Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego. Zamawiającemu zależy na jak najszerszej promocji realizowanego przedsięwzięcia. W trakcie Festiwalu Młodych Talentów będą przekazane informacje o zakresie działania Zamawiającego i podejmowanych działaniach proekologicznych związanych z realizowanym Projektem. Charakter Festiwalu Młodych Talentów daje Zamawiającemu gwarancję dotarcia do szerokiego kręgu odbiorców będących ostatecznymi beneficjentami Projektu. Podejmowane przez Wykonawcę działania prawidłowo wpiszą się w system promocji Projektu i będą stanowiły znakomite narzędzie dla ogólnego podnoszenia świadomości o proekoligicznym.