Dowóz dzieci do placówek oświatowych na terenie Gminy Adamów w roku szkolnym 2015/2016

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie dowozu dzieci do placówek oświatowych w roku szkolnym 2015/2016.Dowozem objęte będą dzieci do dwóch placówek oświatowych w m. Suchowola oraz Szewnia Górna, zadanie jest realizowane w trybie jednozadaniowym, gdzie godziny dowozu muszą być realizowane w godzinach 7:20 do 7:50 w dni nauki szkolnej. Wyszczególnienie liczby dzieci oraz miejsc, z których oraz do których ma zostać wykonany transport osób (dane na miesiąc czerwiec 2015); a) Zespół Szkól w Suchowoli:- Adamów - 4, Boża Wola - 25 - tzw. Boża Wola A i Boża Wola B, Feliksówka - 31, Potoczek - 12, Rachodoszcze - 29 - tzw. sklep 8, tzw.góra- 16, tzw.kostka-5, Suchowola - 27 - tzw.doły-8, tzw. kąt - 6, tzw. lipa- 10, tzw.ulica-3, Suchowola Kolonia - 3 - tzw. kolonia pod lasem, Hutków - 9 (gmina Krasnobrób) Ilość dzieci objętych dowozem - dane z dnia opracowania niniejszej SIWZ . Dojazd do placówki oświatowej ze wszystkich kierunków wskazanych powyżej musi odbyć się w przedziale godzin 7:20 do 7:50. Rozwóz o przybliżonych godzinach tj.:1 kurs - 12:40 w kierunkach Hutków, Potoczek, Adamów.2 kurs - 12:40 w kierunkach Suchowola Kolonia, Boża Wola, Rachodoszcze, Feliksówka.3 kurs - 13:30 w kierunkach Potoczek, Adamów.4 kurs - 13:30 w kierunkach Suchowola Kolonia, Boża Wola, Rachodoszcze, Feliksówka.5 kurs - 14:20 w kierunkach Hutków, Potoczek, Adamów.6 kurs - 14:20 w kierunkach Suchowola Kolonia, Boża Wola, Rachodoszcze, Feliksówka. We wtorki, środy i czwartki - tzw. godziny karciane 7 kurs - 15:10 w kierunkach Potoczek, Adamów.8 kurs - 15:10 w kierunkach Suchowola Kolonia, Boża Wola, Rachodoszcze, Feliksówka. UWAGI dotyczące ZS w Suchowoli: 1.Dowóz jak i rozwóz dzieci z placówki oświatowej może odbywać się wyłącznie autobusami tzw. szkolnymi, w których wyłącznie przebywać mogą dzieci wraz z opiekunem i kierowcą autobusu, autobus szkolny rozpoczyna i kończy swoja trasę na placu szkolnym, za wyznaczenie bezpiecznego miejsca na terenie placówki oświatowej odpowiada dyrektor placówki oświatowej. 2.Godziny kursowania uzależnione są od zmianowości szkoły - termin opracowania do dnia 10 września 2015 r. 3.Godziny rozwozu dzieci kursem o godzinie ok 15:10 - uzależnione będą od tzw. ,godzin karcianych, - termin opracowania do dnia 10 września 2015 r. 4.Zamawiający podając ilość dzieci objętych dowozem, bazuje na informacji z placówki oświatowej na dzień przygotowywania niniejszego postępowania, zmiana ilości dzieci ma swoje odzwierciedlenie w cenie podczas trwania usługi.5.Autobus dowożący dzieci z miejscowości Adamów, rozpoczyna i kończy swoja trasę w m. Adamów przystanek przy drodze wojewódzkiej nr 849, usytuowanych w okolicach budynku Urzędu Gminy Adamów 6. Autobus szkolny rozpoczyna i kończy swoja trasę na placu szkolnym, za wyznaczenie bezpiecznego miejsca na terenie placówki oświatowej odpowiada dyrektor, przez co należy rozumieć, że autobusy wykonujące usługę dowozu są do wyłącznej dyspozycji zamawiającego a tym samym do dyspozycji dyrektorów placówek oświatowych, miejscem wsiadania i wysiadania na terenie innym niż teren placówki oświatowej są przystanki usytuowane przy sieci dróg publicznych. W przypadkach braku przystanku lub z innych przyczyn niemożliwości usytuowania przystanku , zostaną wyznaczone miejsca wsiadania i wysiadania ustalone wspólnie przez zamawiającego i wykonawcę. 7.Dodatkowe jazdy nie dotyczące bezpośrednio dowozu dzieci do placówki oświatowej w m. Suchowola ( na zajęcia dydaktyczne pozaszkolne) mogą być realizowane jedynie po uzgodnieniu ich pomiędzy przewoźnikiem (wykonawcą) a dyrektorem placówki oświatowej, a regulowanie płatności za taką usługę nie może obciążać zamawiającego. b)Zespół Szkół w Sewni Górnej: Adamów - 33, Bliżów - 19, Bondyrz - 10, Jacnia - 33, Potoczek - 7, Szewnia Dolna - 21, Trzepieciny - 5, Lipsko Polesie 32 (Gmina Zamość), przystanki przy drodze wojewódzkiej Nr 849, Guciów - 11 (Gmina Zwierzyniec)przystanek przy drodze powiatowej Nr 2252L-G Ilość dzieci objętych dowozem - dane z dnia opracowania niniejszej SIWZ Dojazd do placówki oświatowej ze wszystkich kierunków wskazanych powyżej musi odbyć się w przedziale godzin 7:20 do 7:50. Rozwóz o przybliżonych godzinach tj.:1 kurs - 12.35- wyjazd do Guciowa ( Jacnia, Trzepieciny, Bondyrz) 2 kurs - 12.35 - wyjazd do Lipska ( Potoczek , Adamów, Bliżów) 3 kurs - 12.35 - wyjazd do Szewni Dolnej 4 kurs - 14.15 wyjazd do Guciowa ( Jacnia, Trzepieciny, Bondyrz) 5 kurs - 14.15 - wyjazd do Lipska ( Potoczek , Adamów, Bliżów 6 kurs - 14.15 - wyjazd do Szewni Dolnej 3 razy w tygodniu- tzw godziny karciane Kurs 5-6 - 15.00- wyjazd do Szewni Dolnej (Lipsko Polesie, Potoczek , Adamów, Bliżów ,Jacnia, Trzepieciny, Bondyrz) UWAGI dotyczące ZS w Szewni Górnej: 1.Dowóz jak i rozwóz dzieci z placówki oświatowej może odbywać się wyłącznie autobusami tzw. szkolnymi, w których wyłącznie przebywać mogą dzieci wraz z opiekunem i kierowcą autobusu, autobus szkolny rozpoczyna i kończy swoja trasę na placu szkolnym, za wyznaczenie bezpiecznego miejsca na terenie placówki oświatowej odpowiada dyrektor placówki oświatowej. 2.Godziny odjazdu przyjazdu uzależnione są od zmianowości szkoły - termin opracowania do dnia 10 września 2015 r.3.Godziny rozwozu dzieci kursem po godzinie ok 15:0 - uzależnione będą od tzw. ,godzin karcianych, - termin opracowania do dnia 10 września 2015 r.4.Zamawiający podając ilość dzieci objętych dowozem, bazuje na informacji z placówki oświatowej na dzień przygotowywania niniejszego postępowania, zmiana ilości dzieci ma swoje odzwierciedlenie w cenie podczas trwania usługi. 5.Autobus szkolny rozpoczyna i kończy swoja trasę na placu szkolnym, za wyznaczenie bezpiecznego miejsca na terenie placówki oświatowej odpowiada dyrektor, przez co należy rozumieć, że autobusy wykonujące usługę dowozu są do wyłącznej dyspozycji zamawiającego a tym samym do dyspozycji dyrektorów placówek oświatowych, miejscem wsiadania i wysiadania na terenie innym niż teren placówki oświatowej są przystanki usytuowane przy sieci dróg publicznych. W przypadkach braku przystanku lub z innych przyczyn niemożliwości usytuowania przystanku , zostaną wyznaczone miejsca wsiadania i wysiadania ustalone wspólnie przez zamawiającego i wykonawcę. 6.Dojazd autobusów szkolnych odbywać się będzie jednocześnie z kierunków: Trzepieciny, Bliżów, Guciów oraz Szewnia Dolna. Dojazd uczniów z kierunku Lipsko Polesie będzie dojazdem uzupełniającym harmonogram dowozu, który może być łączony z inna miejscowością. Pozostałe miejscowości zostaną ustalone z dyrektorem placówki oświatowej 7. Dodatkowe jazdy nie dotyczące bezpośrednio dowozu dzieci do placówki oświatowej w m.Szewnia Górna ( na zajęcia dydaktyczne pozaszkolne) na zajęcia dydaktyczne, mogą być realizowane jedynie po uzgodnieniu ich pomiędzy przewoźnikiem (wykonawcą) a dyrektorem placówki oświatowej, a regulowanie płatności za taką usługę nie może obciążać zamawiającego. USTALENIA WSPÓLNE - wyznaczenie opiekunów w czasie przejazdu nie jest elementem niniejszego postępowania - w roku szkolnym dowozem objęte są dzieci 4 letnie i starsze - dodatkowe wyjazdy nie opisane w niniejszym SIWZ nie mogą być kalkulowane i brane pod uwag e do przygotowania niniejszej oferty - zabrania się zatrzymywania pojazdu w miejscach innych niż wyznaczone przystanki przy drogach publicznych lub miejsca wskazane wykonawcy przez zamawiającego Kody Wspólnego Słownika Zamówień: kod CPV - 60.11.31.00-4 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 4. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom: ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. 7. Wymagania stawiane wykonawcy: 7.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 7.2Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 7.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 7.4 Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 7.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 8. Wymagania organizacyjne Zamawiający w zakresie organizacji wykonawcy - nie stawia żadnych wymagań dotyczących organizacji i współpracy, w zakresie niezbędnym dla realizacji przedmiotu zamówienia. 9. Wymagania dot. gwarancji a)Ze względu na specyfikę zadania gwarancja wykonania powierzonego zadania związanego z przewozem osób, wykonawca musi zapewnić ciągłość przewozu. b)Zamawiający zapewni tabor komunikacyjny niezbędny do wykona powierzonego zadania, tym samym zapewnia podstawienie transportu zastępczego pełnosprawnego, niezbędnego do kontynuacji wykonywania zadania przewozu osób, w czasie od powiadomienia o awarii w nieprzekraczającym czasie 2 godzin. Usługi będą świadczone środkami transportu przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego oraz osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług zg. z § 22 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. Nr 32 poz.262 z dnia 26 lutego 2003r z póżn. zm.) Wykaz niezbędnych do wykonania niniejszego zamówienia pojazdów z ich opisem technicznym stanowić będzie załącznik do składanej oferty. c) z treści niniejszej specyfikacji wynikają zapisy o pozostawieniu autobusów do wyłącznej dyspozycji dyrektorów placówek oświatowych 10. Wyznaczenie opiekunów - stanowi zadanie zamawiającego i wybrany wykonawca zostanie poinformowany i zostaną mu przekazane dane osób wyznaczonych na opiekunów w czasie przejazdu autobusów