Usługa przeglądów i napraw samochodów eksploatowanych w Małopolskim Oddziale Regionalnym ARiMR.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Określenie zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie przeglądów samochodów, napraw stwierdzonych podczas przeglądów pogwarancyjnych oraz napraw wynikających z awarii. 2. Termin wykonania zamówienia: do dnia 30 czerwca 2012 roku 3. Przedmiotem zamówienia są następujące pojazdy: 1) Samochody marki Skoda: - Octawia Tour 1,6 -1 sztuka. - Octavia - 2 sztuki 2) Samochody marki Suzuki: - SX4 - 3 sztuki - Jimny - 3 sztuki - Vitara - 1 sztuka 3) Isuzu D-max - 1 sztuka 4. Opis przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług kompleksowej obsługi i naprawy samochodów osobowych wymienionych w pkt 3 połączone z dostawą niezbędnych materiałów i części zamiennych oraz ogumienia do tych usług w następującym zakresie zlecenia: - przeglądy okresowe, gwarancyjne i pogwarancyjne, - naprawy wynikające z przeglądów, - bieżące naprawy będące wynikiem awarii, - serwis ogumienia (polegający na kontroli zużycia ogumienia i w przypadku przekroczenia granicznych zalecanych wartości trwałego oznakowania i wystawienia orzeczenia technicznego dla komisji kasacyjnej oraz utylizacji wytypowanego do kasacji ogumienia, wymianie sezonowej opon zimowych na letnie i odwrotnie). 5. Warunki realizacji zamówienia. 5.1. Zamawiający wymaga, aby usługi będące przedmiotem zamówienia były wykonywane w stacji serwisowej Wykonawcy wyposażonej; - aparaturę i oprogramowanie niezbędne do diagnostyki i naprawy pojazdów danej marki, wymienionej w pkt 3, - w granicach administracyjnych Miasta Krakowa, w warunkach warsztatowych, z zachowaniem należytej staranności, (oraz przy przestrzeganiu przepisów prawa w szczególności przepisów bezpieczeństwa). - minimum 4 stanowiska usytuowane w jednym budynku, każde wyposażone w podnośnik hydrauliczny - Zatrudniającego minimum 4 pracowników w tym minimum 3 mechaników samochodowych legitymujących się kierunkowym wykształceniem zawodowym oraz minimum 1 elektromechanika samochodowego - legitymującego się kierunkowym wykształceniem zawodowym, Ze względu na warunki gwarancji na pojazdy Zamawiający wymaga dodatkowo, aby przeglądy okresowe tych pojazdów dokonywane były w stacji obsługi posiadającej Autoryzację Producenta (Autoryzowana Stacja Obsługi). 5.2.Zamawiajacy wymaga, aby stacja serwisowa Wykonawcy wyposażona była w następujące narzędzia i urządzenia: - komputer do obsługi diagnostycznej samochodów Skoda wraz z aktualną licencją producenta pojazdów tej marki na oprogramowanie, w przypadku ubiegania się o zadanie nr 1 i komputer do obsługi diagnostycznej samochodów Suzuki wraz z aktualną licencją producenta pojazdów tej marki na oprogramowanie, w przypadku ubiegania się o zadanie nr 2, komputer do obsługi diagnostycznej samochodów Isuzu wraz z aktualną licencją producenta pojazdów tej marki na oprogramowanie, w przypadku ubiegania się o zadanie nr 3 - ściągacz do kolumn Mc Phersona - zestaw do blokowania trzpienia amortyzatora - przyrząd służący do sprawdzania temperatury wrzenia płynu hamulcowego, - przyrząd służący do kontroli ustawienia świateł, - ruchoma podpora (kobyłka) do m/d skrzyni biegów, - oprzyrządowanie do wymiany płynu hamulcowego - oprzyrządowanie do wymiany oleju silnikowego - przyrząd do sprawdzania luzów zawieszenia - urządzenie do ustawiania geometrii kół - urządzenie służące do sprawdzania geometrii kół (pomiar winien dotyczyć 4 kół jednocześnie) - rolki hamulcowe - shock tester (urządzenie do sprawdzania amortyzatorów) - klucz dynamometryczny - wyciąg/odsysacz spalin - tester akumulatorów - stanowisko do wymiany kół wyposażone w : - podnośnik - wyważarkę do kół - montażownicę do kół - agregat do pompowania kół - myjkę do kół 5.3. Realizacja usług ma obejmować między innymi: - diagnostykę- w tym serwisowanie ogumienia, - dostawę niezbędnych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych oraz ogumienia, które zostały dopuszczone przez producenta w uzgodnieniu z Zamawiającym (nowe) po cenach katalogowych. - demontaż zużytych części i materiałów wynikający z napraw oraz ich utylizacja, , - montaż nowych materiałów i części zamiennych wynikający z napraw, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazania Wykonawcy własnych części zamiennych oraz do zakupu części zamiennych we własnym zakresie - wykonanie czynności konserwacyjnych i serwisowych w sposób określony przez producenta. 5.4 Na wyżej wymienione usługi Wykonawca, udzieli gwarancji, którą określi w Formularzu ofertowym ( załącznik nr 1A, 1B, 1C,). Gwarancja na części zamienne zgodna z terminem gwarancji producenta tychże części. 5.5. Ceny (ryczałty i stawki roboczogodziny) obowiązywać będą w odniesieniu do wszystkich zleceń przyjętych do końca okresu obowiązywania umowy i winny uwzględniać wszystkie narzuty oraz ewentualne rabaty określone w Formularzu ofertowym (załącznik 1A, 1B,1C). 5.6. Koszty materiałowe rozliczane będą zgodnie z cennikiem zawartym w katalogu ASO dla danej marki i - dla części oryginalnych i katalogu InterCars dla zamienników udzielonymi rabatami oraz wystawionymi na ich podstawie fakturami VAT. Faktury VAT uwzględnią rozdzielenie robocizny i materiałów. Rabat oraz ilość roboczogodzin będą liczone przy zastosowaniu katalogu ASO dla danej marki samochodów (Skoda, Suzuki, Isuzu) zaś rabat na zamienniki według katalogu Intercars. 5.7. Przekazanie przez Zamawiającego pojazdów samochodowych do przeglądu lub naprawy bieżącej bądź awaryjnej odbywać się będzie każdorazowo na podstawie odrębnego zlecenia w jednej z następujących form wybranych przez Zamawiającego: pisemnie, mailowo, faksem lub ustnie. 5.8. Podstawą do uruchomienia naprawy przez Wykonawcę jest zaakceptowany kosztorys na wykonywaną naprawę. W tym celu Wykonawca przyjmując samochód do przeglądu lub naprawy i otwierając zlecenie przedstawi kalkulację naprawy w postaci kosztorysu. Zamawiający po analizie zatwierdzi kosztorys i odwrotnie, osobiście, mailem lub faksem, przekaże do realizacji. Zamawiający zastrzega konieczność sporządzenia dodatkowego kosztorysu i jego akceptacji wg zasad wyżej wskazanych, w na wypadek rozszerzenia zakresu prac Wykonawcy. 5.9. Rozliczenie naprawy bieżącej bądź awaryjnej jak i przeglądów odbywać się będzie każdorazowo na podstawie stawki godzinowej brutto (roboczogodziny) podanej przez wykonawcę w Formularzu ofertowym z uwzględnieniem rabatu, przyjmując za podstawę obliczeń normy czasowe wykazane w obowiązujących katalogach ASO. Katalogi norm czasowych będą do wglądu przez Zamawiającego w każdej chwili na żądanie. Rozliczenie części zamiennych będzie dokonywane w oparciu o ceny z aktualnych cenników zawartych w katalogach ASO lub Intercars pomniejszonych o rabaty wymienione w Formularzu ofertowym. 6.0. Maksymalny czas naprawy winien wynieść 7 dni roboczych, zaś przeglądu 2 robocze dni i liczony będzie po 2 dniach, które przysługiwać będą Wykonawcy na sporządzenie, przedłożenie i zaakceptowanie przez zamawiającego kosztorysu naprawy/przeglądu