Świadczenie usług dowozu dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Długołęka do placówek szkolno-wychowawczych w okresie od 02.01.2019 r. do 31.12.2020 r. wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu

Opis przedmiotu przetargu: 3. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Długołęka do placówek szkolno–wychowawczych wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu. 2. Przedmiot zamówienia: dowóz i odwóz dzieci niepełnosprawnych: - Pakiet nr 1 – 29 dzieci (w tym 3 dzieci na wózku inwalidzkim) - Pakietu nr 2 - 3 dzieci niepełnosprawnych 1) Transport realizowany będzie w dni, w których odbywają się zajęcia w placówkach szkolno-wychowawczych* na trasie: dom-szkoła-dom. *również w inne dni niż odbywają się zajęcia w roku szkolnym, zgodnie z art. 32 ust. 6 Prawo oświatowe, np. w ferie gdy odbywają się zajęcia w przedszkolu; 2) Miejsce zamieszkania dzieci: PAKIET 1: Brzezia Łąka, Śliwice, Kamień, Godzieszowa, Januszkowice, Dobroszów Ol., Długołęka, Mirków, Kiełczów, Siedlec, Łosice, Raków, Wilczyce, Piecowice, Tokary. PAKIET 2: Łosice, Michałowice, Bierzyce. 3) Placówki szkolno–wychowawcze: PAKIET 1: Wrocław, ul. Wejherowska 28 (7 dzieci, w tym 1 dziecko na wózku inwalidzkim); Wrocław ul. Wołowska 9 (3 dzieci); Wrocław, ul. Kamienna 99/101 (2 dzieci); Wrocław, ul. Głogowska 30 (1 dziecko); Wrocław, ul. Kominiarska 42B (3 dzieci); Wrocław, ul. Górnickiego 37a (5 dzieci, w tym 2 dzieci na wózku inwalidzkim); Wrocław, ul. Stawowa 1a (1 dziecko); Wrocław, ul. Białowieska 74a (1 dziecko); Wrocław, ul. Kiełczowska 43 (3 dzieci); Wrocław, ul. Parkowa 27 (3 dzieci). PAKIET 2: Trzebnica, ul. Nowa 1 (3 dzieci). PAKIET 1 1. Miejscowość, w której mieszka dziecko: Raków Piecowice Kiełczów Kiełczów Mirków Kiełczów – dziecko na wózku inwalidzkim Długołęka, Szkoła - Wrocław, ul. Wejherowska 28 2. Miejscowość, w której mieszka dziecko: Godzieszowa, Januszkowice, Dobroszów Ol., Szkoła - Wrocław, ul. Wołowska 9 3. Miejscowość, w której mieszka dziecko: Kamień, Długołęka, Szkoła - Wrocław, ul. Kamienna 99/101 4. Miejscowość, w której mieszka dziecko: Brzezia Łąka, Brzezia Łąka, Siedlec, Szkoła - Wrocław, ul. Kominiarska 42B 5. Miejscowość, w której mieszka dziecko: Śliwice, Szkoła - Wrocław, ul. Głogowska 30 6. Miejscowość, w której mieszka dziecko: Brzezia Łąka – wózek inwalidzki, Brzezia Łąka – wózek inwalidzki, Brzezia Łąka, Kamień, Kiełczów, Szkoła - Wrocław, ul. Górnickiego 37a 7. Miejscowość, w której mieszka dziecko: Tokary, Szkoła - Wrocław, ul. Białowieska 74a 8. Miejscowość, w której mieszka dziecko: Długołęka, Szkoła - Wrocław, ul. Stawowa 1a 9. Miejscowość, w której mieszka dziecko: Wilczyce, Brzezia Łąka, Brzezia Łąka, Szkoła - Wrocław, ul. Kiełczowska 43 10. Miejscowość, w której mieszka dziecko: Łosice, Januszkowice, Kiełczów, Szkoła - Wrocław, ul. Parkowa 27 PAKIET 2 Miejscowość, w której mieszka dziecko: Łosice, Michałowice, Bierzyce – (fotelik samochodowy dla dzieci o wadze 30-36 kg), Szkoła - Trzebnica, ul. Nowa 1 4) Zamówienie obejmuje dowóz dzieci z miejsca zamieszkania do szkoły i odwóz po zajęciach do miejsca zamieszkania, zgodnie z rozkładem jazdy uzgodnionym z Zamawiającym. 3. Warunki zamówienia: 1) W trakcie przewozu na trasie: dom–szkoła–dom, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w każdym pojeździe opiekuna - opiekunem dzieci musi być osoba pełnoletnia, potrafiąca utrzymać dobry kontakt z dziećmi niezbędny do zachowania bezpieczeństwa w czasie przewozu, (zastrzeżenie: kierowca nie może być jednocześnie opiekunem, w środku transportu musi znajdować się kierowca i opiekun); 2) Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o osobie, która pełni funkcję opiekuna, tj. imię i nazwisko, nr telefonu służbowego (jeżeli posiada) oraz o każdej zmianie opiekuna; 3) Dzieci będą odbierane od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie (zgodnie z rozkładem jazdy) i po dowiezieniu na zajęcia będą przekazane pod opiekę nauczyciela lub innej osoby upoważnionej do odbioru (opiekun wyznaczony przez Wykonawcę zobowiązany jest pomóc dzieciom w zdjęciu okryć wierzchnich); 4) Po zakończeniu zajęć dzieci będą odebrane (zgodnie z rozkładem jazdy) od nauczycieli w szkole (lub innych osób odpowiedzialnych do przekazania) i po dowiezieniu pod dom przekazane pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych lub upoważnionych osób. Nie dopuszcza się przekazywania dzieci w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom nieupoważnionym; opiekun wyznaczony przez wykonawcę zobowiązany jest pomóc dzieciom w założeniu okryć wierzchnich. Nie dopuszcza się odbierania dzieci wcześniej niż przewiduje rozkład jazdy; 5) Pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę zachowają szczególną dbałość o dobro dzieci w czasie jazdy oraz pomagają dzieciom przy wsiadaniu do pojazdu i wysiadaniu. Podczas przewozu pracownicy zapewniają dzieciom w szczególności bezpieczny dla ich zdrowia przejazd; 6) Dzieci powinny być dowiezione do placówek szkolno-wychowawczych, w takim czasie aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie z planem zajęć; 7) Dzieci ze szkoły powinny być odebrane po zakończeniu zajęć, jednak nie później niż przed zamknięciem świetlicy; 8) Środek transportu, którym świadczona będzie usługa musi być wyposażony m.in. w klimatyzację, środek łączności (np. telefon komórkowy), osłona przeciw słoneczna na szybach bocznych; 9) Środek transportu, którym świadczona będzie usługa powinien posiadać ubezpieczenie OC i NNW, aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu; 10) W celu zwiększenia dzieciom poczucia bezpieczeństwa, przewóz wszystkich dzieci na trasie: dom–szkoła–dom, powinien odbywać się codziennie tym samym pojazdem; 11) W okresach zimowych środek transportu musi być ogrzewany, a na stopniach wejściowych do pojazdu nie może zalegać lód i nie mogą być śliskie. W celu zapewnienia bezpieczeństwa szczególną uwagę należy zwrócić podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania dzieci; 12) Przewóz wszystkich dzieci w ramach zamówienia na trasie: dom–szkoła–dom, ze względu na odległości między miejscami zamieszkania dzieci, a placówkami wychowawczo–opiekuńczymi powinien odbywać się: a) Pakiet 1: Czterema środkami transportu przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych. Przewoźnik zapewni odpowiednią ilość pojazdów dostosowanych do przewozu osób niepełnosprawnych na wózku inwalidzkim, zgodnie z zapisami siwz i przepisami prawa oraz bieżącymi potrzebami zamawiającego. b) Pakiet 2: Jednym środkiem transportu przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych, zgodnie z zapisami siwz i przepisami prawa. W przypadku zaistnienia przeszkód, w tym awarii pojazdu, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia własnym środkiem transportu, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić wykonanie umowy na warunkach w niej określonych innym pojazdem; 13) Wyznaczona trasa: dom-szkoła albo szkoła-dom musi być pokonana w czasie nie dłuższym niż 90 minut; 14) Pojazd, który będzie przewoził dziecko na wózku inwalidzkim, musi być wyposażony w windę lub platformę, po której będzie transportowane to dziecko. (Dotyczy PAKIETU nr 1). Dziecko ma czterokończynowe mózgowe porażenie dziecięce i nie jest w stanie na wózku inwalidzkim samo (lub nawet z pomocą dorosłej osoby) pokonać rampy antypoślizgowej. Pojazd ten musi być wyposażony w specjalny fotel/siedzenie obrotowe z odpowiednimi zabezpieczeniami– podłokietnikami dla tego dziecka, które zapewnią dziecku utrzymanie równowagi. Kierowca oraz opiekun zobowiązani są do przeniesienia dziecka na ww. fotel (dziecko podczas jazdy nie pokonuje drogi dom–szkoła oraz szkoła–dom na wózku inwalidzkim) oraz takie umiejscowienie wózka inwalidzkiego, aby podczas jazdy opiekun miał swobodny dostęp do każdego przewożonego dziecka (wózek inwalidzki nie może stać w przejściu); 15) Realizując usługę Wykonawca zobowiązany jest dołożyć należytej staranności, aby zapewnić dzieciom najlepszy dla nich komfort jazdy; 16) W każdym pojeździe razem z dziećmi musi jechać opiekun. Opiekunowie winni być wyposażeni, co najmniej w kamizelki odblaskowe w celu poprawienia bezpieczeństwa w czasie wysiadania i wsiadania dzieci do pojazdów. Opiekun jest zobowiązany do zapewnienia pełnego bezpieczeństwa przewożonym dzieciom (w tym również obowiązkowego zabezpieczenia dzieci pasami bezpieczeństwa w czasie przejazdu) od momentu odbioru dzieci od opiekuna prawnego, w czasie przewozu a także w czasie przejścia z pojazdu do placówki i z placówki do pojazdu, aż do chwili przekazania go opiekunowi prawnemu. Kierowca nie może pełnić funkcji opiekuna; 17) Wykonawca musi zapewnić dzieciom odpowiednie warunki bezpieczeństwa oraz podejmować działania ułatwiające korzystanie ze środków transportowych. 18) Stosownie do potrzeb Zamawiającego, pojazdy, którymi Wykonawca będzie dowoził dzieci do placówek, muszą być przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. 4. Wykonawca uzgodni z zamawiającym najkrótszą/optymalną trasę dowozu dzieci. 5. Wykonawca ma obowiązek ustalić szczegółowe godziny kursów z Zamawiającym w formie rozkładu jazdy. Plan rozwozu dzieci powinien być rozpisany na każdy dzień tygodnia odpowiednio do godzin zakończenia zajęć dzieci w poszczególnych dniach tygodnia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania oraz liczby dzieci, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia dzieciom niepełnosprawnym dojazdu do placówek szkolnych. 7. O nieobecności dzieci Zamawiający poinformuje Wykonawcę telefonicznie nie później niż do godziny 15:00 dnia poprzedzającego kurs. W przypadku nieobecności wszystkich dzieci kurs będzie odwołany. 8. Wykonawca musi posiadać aktualną licencję na wykonywanie krajowego zarobkowego transportu osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 2200 t.j. ze zm.) przez cały okres obowiązywania umowy. 9. Zamawiający zastrzega, że ilość środków transportu (busów) może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) ze względu na ilość dzieci. 10. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych (CPV): 60.13.00.00-8., 85.31.21.10-3. 12. Wymagania dotyczące zatrudnienia osób na umowę o pracę. 12.1. Zamawiający na podstawie art. 29 ust.3a ustawy Pzp wymaga, aby osoby, które będą wykonywały czynności w zakresie przewozu dzieci (kierowcy) byli zatrudnieni przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz.U. z 2017 poz. 459 t.j. ze zm.) przez cały okres ich wykonywania. Wykonawca (oraz jego podwykonawcy i dalsi podwykonawcy) jest obowiązany do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę kierowców wykonujących czynności w zakresie przewozu dzieci - przez cały okres ich trwania. 12.2. Osoby wskazane w ppkt. 12.1. muszą być zatrudnione na pełny czas realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 poz. 108 z późniejszymi zmianami). 12.3. Zamawiający jest uprawniony do kontroli zamówienia na każdym etapie realizacji zamówienia. 12.4. Na każde żądanie Zamawiającego i w terminie wskazanym przez Zamawiającego – nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia przekazania Wykonawcy żądania wyrażonego na piśmie lub drogą elektroniczną – Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopię umów o pracę zawartych z osobami, które będą wykonywać czynności bezpośrednio związane z realizacją zamówienia. 12.5. Zamawiający dopuszcza zmianę osób zatrudnionych na podstawie umowy o prace, o których mowa w ppkt. 12.1. W przypadku zmiany osoby wyznaczonej do dokonania czynności bezpośrednio związanych z realizacją niniejszej usługi, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 10 dni od dnia zmiany pracownika dostarczyć Zamawiającemu kopię umowy o pracę zawartej z nowym pracownikiem. 12.6. Niezatrudnienie na umowę o pracę przy realizacji przedmiotowych usług wymaganych przez Zamawiającego osób lub nieprzedłożenie przez Wykonawcę wskazanych powyżej dokumentów (kopii zawartych umów), w terminach określonych powyżej, będzie stanowić dowód niewypełnienia przez Wykonawcę obowiązku zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę i tym samym podstawę do naliczenia kar umownych przez Zamawiającego na podstawie klauzul umownych zawartych w umowie. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę poniżej liczby wymaganych Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę wskazanej przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.