Organizacja wyjazdu terapeutyczno – zawodoznawczego - w ramach projektu pn. „Aktywizacja osób niepełnosprawnych”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja wyjazdu terapeutyczno – zawodoznawczego w ramach projektu pn. „Aktywizacja osób niepełnosprawnych”. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2.1 Wymagania podstawowe: a) Położenie hotelu: Powiat Kłodzki. b) Planowane zakwaterowanie grupy 50 osób (w tym 40 dorosłych osób niepełnosprawnych oraz 10 terapeutów i asystentów. Udział 10 terapeutów i asystentów bez naliczania opłaty za ich pobyt – w cenie pobytu grupy) musi zostać zrealizowane przez 6 dni, 5 nocy (ciągłych) od 30.03.2020 r. do 04.04.2020 r. na terenie jednego hotelu tj. lokalizacji posiadającej ten sam adres. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania ograniczenia faktycznej liczby osób korzystających z usługi o maksymalnie 2 osoby (a tym samym zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wyliczonego na podstawie określonych w ofercie cen jednostkowych i faktycznej liczby osób biorących udział w wyjeździe) w przypadku wystąpienia zdarzenia nagłego, poza kontrolą Zamawiającego i Wykonawcy (choroba uczestnika wyjazdu, wypadek, siła wyższa itp.). c) Zakwaterowanie w pokojach według struktury: 5 pokoi dwuosobowych, pozostałe pokoje dwuosobowe lub trzyosobowe (wszystkie pokoje z łazienkami), w tym cztery miejsca noclegowe dostosowane do potrzeb osób na wózkach (wraz z łazienkami w pokojach). d) Wykonawca musi dysponować hotelem w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych. (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 238 ze zm.) spełniającym następujące wymogi: obiekt hotelarski, wobec którego wydano decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju "hotel" oraz nadaniu kategorii zgodnie z ww. ustawą, przy czym kategoria oznaczona w gwiazdkach jest nie niższa niż 3 gwiazdki. e) Obiekt, w którym mają być zorganizowane warsztaty, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. W celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników wyjazdu budynek noclegowy powinien być tak zabezpieczony aby uniemożliwić wejście / wyjście po godzinie 22.00 (np. recepcja bądź monitorowanie całodobowe, ewentualnie możliwość zamknięcia budynku). f) Budynek, w którym zostanie zakwaterowana grupa nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych przez cały okres trwania usługi. g) Budynek, w którym zostanie zakwaterowana grupa musi być położony w cichym, spokojnym otoczeniu, pośród zieleni. Zamawiający nie dopuszcza, aby hotel położony był w bliskim sąsiedztwie ze stacją paliw, ruchliwą trasą lub centrum handlowym. h) Budynek, w którym zostanie zakwaterowana grupa, jak i zapewnione wyżywienie musi być dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (np. posiada windę, platformę, podjazdy dla osób niepełnosprawnych). i) Wykonawca musi zapewnić podział pomieszczeń ze względu na płeć. Pokoje czyste, sprzęt niewyeksploatowany. j) Zamawiający wymaga aby pokoje były zlokalizowane w bezpośredniej bliskości (w tym samym budynku i na tym samym piętrze, bądź w bliskiej odległości), tak aby sprawować odpowiednią opiekę i nadzór nad uczestnikami. k) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić transport grupy ze Złotoryi do miejsca zakwaterowania i wyżywienia oraz transport z powrotem z miejsca zakwaterowania i wyżywienia do Złotoryi. Zamawiający wymaga wykonania usługi pojazdem/pojazdami klimatyzowanymi, zapewniającymi miejsca siedzące dla całej grupy oraz opiekunów tj. dla 50 osób. W ramach transportu należy uwzględnić, że cztery osoby poruszają się na wózkach inwalidzkich. Wyjazd ok. godziny 8:00 w dniu 30.03.2020 r. Powrót do Złotoryi 04.04.2020 r. po śniadaniu. l) Przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu harmonogram wyjazdu (wraz ze szczegółowymi danymi dot. godzin transportu, planu dnia, etc.) oraz w odniesieniu do miejsca zakwaterowania oraz wyżywienia: - kopię decyzji sanepidu, zatwierdzającej zakład w zakresie produkcji posiłków;