Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Trzebnicy

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna: „Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Trzebnicy” Zadanie I: Dostawa materiałów biurowych Zadanie II: Dostawa tonerów 2. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który szczegółowo został określony w niniejszym punkcie SIWZ oraz w załączniku nr 1a i 1b do SIWZ (szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia). 3. Wykonawca zagwarantuje wysoką jakość, niezmienność oraz jednolitość oferowanych materiałów biurowych przez cały okres realizacji umowy. 4. Oferowane materiały biurowe muszą być: a) Fabrycznie nowe, b) Dopuszczone do obrotu na rynku krajowym, c) Zapakowane i dostarczone w oryginalnych opakowaniach oznakowanych logo, nazwą producenta/importera, opisem zawartości oraz w przypadku materiałów, które pod wpływem powietrza mogą stracić swoje właściwości – opakowane w indywidualne opakowania wewnętrzne, uniemożliwiające kontakt z atmosferą, zawilgocenie, itd. 5. Zamawiający zobowiązany jest zgodnie z §5 ust 18 umowy nr KM. 1333.2.2017 z dnia 30.03.2017 r. zawartej z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A. do stosowania w sprzęcie komputerowym udostępnionym przez PWPW S.A. oryginal-nych materiałów eksploatacyjnych. W związku z powyższym, jak również w celu za-pewnienia odpowiedniej jakości i trwałości nadruków na dokumentach dostarczanych Zamawiającemu przez PWPW S.A. dla materiałów wskazanych w załączniku nr 1b do SIWZ Zamawiający wymaga zaoferowania oryginalnych produktów zalecanych przez producentów tego sprzętu. Załącznik nr 1b, pozycje 1-7; formularz 2b, pozycje 1-7. UWAGA! 1. W związku ze specyfiką przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający w celu określenia klasy materiału biurowego wyszczególnionego w załączniku nr 1a i 1b posłużył się nazwą producenta lub marką. W tych przypadkach Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych minimalnych parametrów techniczno-jakościowych. W przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego Wykonawca musi podać nazwę producenta lub markę oraz potwierdzić spełnienie co najmniej minimalnych parametrów techniczno-jakościowych wymaganych przez Zamawiającego określonych w załączniku nr 1a i 1b. Nie spełnienie przedmiotowych wymagań spowoduje odrzucenie oferty. 2. W celu weryfikacji asortymentu równoważnego do oferty należy dołączyć wzory oferowanych materiałów biurowych, określonych w załączniku nr 1a i 1b – szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia. B. Warunki realizacji zamówienia: 1. Termin realizacji umowy: sukcesywnie przez okres 24 miesięcy od dnia jej podpisania lub do wyczerpania wartości umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze. 2. Miejsce realizacji dostaw: Starostwo Powiatowe w Trzebnicy przy ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6, ul. Leśnej 1 – budynek główny oraz ul. Leśnej 1 – budynek Wydziału Komunikacji. 3. Przy realizacji wszystkich dostaw będą obowiązywały ceny jednostkowe podane w ofercie. Zamawiający w trakcie trwania umowy nie dopuszcza zmiany poszczególnych cen jednostkowych. 4. Wszystkie koszty i ryzyka związane z dostawami przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 5. Warunki dostawy: a) dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, w terminie określonym w ofercie Wykonawcy, jednak nie później niż w ciągu 96h od momentu złożenia zamówienia cząstkowego przesłanego faksem lub e-mailem, b) w zamówieniu cząstkowym Zamawiający określi ilość i rodzaj zamawianych materiałów biurowych wraz z podaniem informacji na temat wydziału składającego zamówienie, c) Wykonawca we własnym zakresie dostarczy, rozładuje, wniesie i ułoży przedmiot zamówienia we wskazanym na zamówieniu wydziale Starostwa Powiatowego w Trzebnicy, d) Wykonawca po dokonaniu odbioru materiałów biurowych uprawniony i zobowiązany jest do wystawienia faktury wraz ze wskazaniem na niej nazwy wydziału, do którego dostarczone zostały materiały biurowe zgodnie z zamówieniem cząstkowym. 6. Zamawiający zastrzega, że wskazane ilości materiałów biurowych są ilościami szacunkowymi, skalkulowanymi na cały okres trwania umowy i służą wyłącznie do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w podanych ilościach szacunkowych. Zamawiającemu przysługuje możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie, z tym że całkowita wartość dostarczonych materiałów nie przekroczy ceny oferty. Przedmiotowa zmiana nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga podpisania aneksu do umowy. 7. Wykonawca udzieli Zamawiającemu min. 12 miesięcy gwarancji jakości na dostarczone materiały biurowe, licząc od daty dostawy. 8. W okresie gwarancji w przypadku wykrycia wad w przedmiocie umowy Zamawiający złoży (za pomocą faksu lub poczty e-mail) reklamację z krótkim opisem wad. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych rozpatrzy złożoną reklamację oraz dokona na własny koszt wymiany reklamowanych materiałów biurowych na wolne od wad. 9. Zamówienie należy wykonać zgodnie z polskimi normami przenoszącymi zharmonizowane normy europejskie zgodnie z art. 30 ustawy Prawo zamówień publicznych.