Usługa wysyłki imiennych zaproszeń dla kobiet w Wielkopolsce na badania cytologiczne jako przesyłek o wadze do 50 g prowadzonej przez Wojewódzki Ośrodek Koordynujący Populacyjny Program Profilaktyki i Wczesnego Wykrywania Raka Szyjki Macicy w Poznaniu w 2015r.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa wysyłki imiennych zaproszeń dla kobiet w Wielkopolsce na badania cytologiczne jako przesyłek o wadze do 50 g prowadzonej przez Wojewódzki Ośrodek Koordynujący Populacyjny Program Profilaktyki i Wczesnego Wykrywania Raka Szyjki Macicy w Poznaniu w 2015r. 2.Wymogi Zamawiającego w odniesieniu do przedmiotu zamówienia: 2.1. Wysyłka w liczbie 296 791 zaproszeń jako przesyłek o wadze do 50g odbywać się będzie w transzach tygodniowych. Transze miesięczne zostaną określone na poziomie ilościowym nie mniej niż 10 000 przesyłek. 2.2. Przekazywanie Wykonawcy przesyłek przeznaczonych do wysyłki odbywać się będzie cyklicznie, co tydzień przez Zamawiającego jego własnym transportem do właściwego miejsca odbioru wskazanego przez Wykonawcę, jednak nie dalej niż 20 km od siedziby Zamawiającego. Każdorazowo strony pisemnie potwierdzą przekazanie i odbiór przesyłek przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron (według wzoru załącznika do umowy) w wyznaczonym dniu roboczym i w godzinach uzgodnionych każdorazowo przez koordynatorów w trakcie realizacji umowy. 2.3. Znak opłaty może zostać umieszczony jednorazowo dla całego zamówienia po podpisaniu umowy z Zamawiającym, jednakże przed przystąpieniem do jej realizacji, tj. przed przekazaniem pierwszej transzy zaproszeń do wysyłki. Tym samym nie ma możliwości zmiany oznaczenia w trakcie realizacji umowy. Zamawiający wyraża zgodę na umieszczenie na przesyłkach rodzaju usługi. Nazwa podmiotu, który będzie realizował umowę może zostać umieszczona tylko przy znaku opłaty jednorazowo dla całego zamówienia adekwatnie jak w przypadku znaku opłaty. 2.4. Zamówienie będzie obejmowało również obsługę zwrotów przesyłek nadanych do trzech miesięcy od daty nadania ostatniej transzy przesyłek, polegającą na przekazaniu Zamawiającemu przesyłek zwróconych jako zwrotów do nadawcy. Przesyłki zwrócone będą przekazywane do siedziby Zamawiającego. Obowiązek przekazywania przesyłek zwróconych nie wygaśnie z zakończeniem okresu obowiązywania umowy i będzie dotyczył Wykonawcy przez kolejne trzy miesiące. 2.5. Wizerunek koperty jest niezmienny i nie podlega żadnym modyfikacjom związanym z ewentualna zmianą nadawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo umieszczania na kopercie dodatkowych oznaczeń związanych ze zmianą nadawcy. Ze względu na społeczny charakter Populacyjnego programu Profilaktyki i Wczesnego Wykrywania Raka Szyjki macicy prowadzonego z ramienia Ministerstwa Zdrowia, którego koordynatorem jest Zamawiający, odbiorca przesyłki - kobieta zaproszona na bezpłatne badanie cytologiczne - otrzymuje zaproszenie dotyczące bezpłatnych badań cytologicznych wykonywanych w ramach w/w Programu, tylko i wyłącznie od jednostki do tego uprawnionej.