Organizacja Wojewódzkiej Wystawy Koni Zimnokrwistych Tuczna 2019 oraz organizacja konferencji pn.: Hodowla koni zimnokrwistych szansą na rozwój turystyki.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa Organizacja Wojewódzkiej Wystawy Koni Zimnokrwistych Tuczna 2019 oraz organizacja konferencji pn.: Hodowla koni zimnokrwistych szansą na rozwój turystyki. Zamawiający zgodnie z art. 36aa ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na 2 części, jak poniżej: część 1 zamówienia: 1. Organizacja Wojewódzkiej Wystawy Koni Zimnokrwistych Tuczna 2019, a w tym: 1) Boksy dla koni (40 sztuk), boksy będą używane w dniu wystawy tj. w dniu 04.08.2019 r. w godz. 9.00-19.00 (10 godz.) 2) Zapewnienie obsługi weterynaryjnej, zapewnionej w dniu wystawy tj. w dniu 04.08.2019 r. w godz. 9.00-19.00 (10 godz.) 3) Zaplecze medyczne (Ambulans z zespołem medycznym), zapewniony w dniu wystawy tj. w dniu 04.08.2019 r. w godz. 9.00-19.00 (10 godz.), zakres na 800 osób 4) TOI TOI (Kabina TOI Fresh – 10 szt.), obsługa w dniu wystawy tj. w dniu 04.08.2019 r. w godz. 9.00-19.00 (10 godz.) 5) Catering [150 zestawów obiadowych w skład których wchodzi: pierwsze danie gorące (zupa), drugie danie gorące (ziemniaki, mięso, zestaw surówek), deser; 4 przystawki i pieczywo, zimne napoje, woda], obiad wydawany będzie w dniu wystawy tj. w dniu 04.08.2019 r. w godz. 14.00-18.00 6) Nagłośnienie, zapewnione w dniu wystawy tj. w dniu 04.08.2019 r. w godz. 9.00-19.00 (10 godz.) 7) Oświetlenie sceny, zapewnione w dniu wystawy tj. w dniu 04.08.2019 r. w godz. 9.00-19.00 (10 godz.) 8) Agregat prądotwórczy, agregat ma zapewniać zasilanie w dniu wystawy tj. w dniu 04.08.2019 r. w godz. 9.00-19.00 (10 godz.) 9) Namiot do Cateringu wraz z wyposażeniem (krzesła i stoliki), namiot ma zapewniać obsługę gości w dniu wystawy tj. w dniu 04.08.2019 r. w godz. 9.00-19.00 (10 godz.) 2. Serwis kawowy na potrzeby realizacji konferencji pn.: Hodowla koni zimnokrwistych szansą na rozwój turystyki. Serwis kawowy ma być zapewniony w ciągu trwania konferencji (jeden dzień we wrześniu 2019 r. w godz. 9.00-15.00 – dokładny termin konferencji zostanie uzgodniony po zawarciu umowy) część 2 zamówienia: 1. Przygotowanie materiałów promocyjnych na potrzeby Wojewódzkiej Wystawy Koni Zimnokrwistych Tuczna 2019, a w tym: a) materiały promocyjne z terminem wykonania w terminie 6 dni od dnia zaakceptowania projektu graficznego (z możliwością skrócenia do 3 dni w ramach kryterium oceny ofert); - Plakaty (40 sztuk), - Zaproszenia (150 sztuk), - Banery (3 sztuki), b) materiały promocyjne z terminem wykonania do dnia 26.07.2019 r.: - Puchary (14 sztuk) - Flots (60 sztuk) - Dyplomy (54 sztuki) - Notesy (250 sztuk) - Długopisy (250 sztuk) - Torby ekologiczne (200 sztuk) - Katalog wystawy (60 sztuk) c) materiały promocyjne z terminem wykonania do dnia 30.08.2019 r.: - Broszura Wojewódzka Wystawa Koni Zimnokrwistych (250 sztuk) d) Przygotowanie materiałów promocyjnych na konferencję pn.: Hodowla koni zimnokrwistych szansą na rozwój turystyki – z terminem wykonania do dnia 30.08.2019 r. − 50 sztuk długopisów, − 50 sztuk notesów. Uwaga: Dodatkowe wymagania dla wszystkich materiałów promocyjnych(część 2 zamówienia): a) Zamówienie dotyczące wykonania ww. materiałów promocyjnych obejmuje również przygotowanie projektów graficznych. b) Szczegóły dotyczące informacji, które mają się znaleźć na poszczególnych materiałach promocyjnych zostaną uzgodnione w trakcie realizacji zamówienia. c) Przed przekazaniem poszczególnych materiałów promocyjnych do druku/wykonania Wykonawca jest zobowiązany uzyskać od Zamawiającego akceptację przygotowanego projektu graficznego. d) Wykonawca jest zobowiązany do umieszczenia na wszystkich ww. materiałach promocyjnych następujących informacji: • symbolu Unii Europejskiej; • zdania „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”; • logo PROW 2014–2020; • logo KSOW; • zdania „Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi”; • zdania „Operacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Schematu II Pomocy Technicznej „Krajowa Sieć Obszarów Wiejskich” Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 Przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt. 2.2 został szczegółowo określony w Załączniku Nr 1a oraz 1b do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuje, iż zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie w ramach Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, Plan operacyjny na lata 2018-2019. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia uzgodni z Zamawiającym szczegóły dotyczące informacji, które mają się znaleźć na poszczególnych materiałach promocyjnych. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo przedstawić Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny wykonywanego zamówienia w formie elektronicznej. Przedstawicielem Zamawiającego w zakresie uzgodnień technicznych, w tym akceptacji projektów graficznych jest Pan Andrzej Harasimuk. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania każdego z elementów zamówienia w terminie uzgodnionym przez strony. Wykonawca po wykonaniu poszczególnych elementów zamówienia przekazuje je Zamawiającemu tj. dostarcza (na własny koszt i własne ryzyko) do siedziby Zamawiającego. Zamawiający każdorazowo w formie elektronicznej poda szczegóły dotyczące wykonania poszczególnych części przedmiotu zamówienia.