Dostawa i montaż sprzętu wystawienniczego realizowana w ramach projektu zachowania i zwiększenia dostępności do zasobów dziedzictwa kulturowego Pałacu Książęcego i elementów Zespołu Parkowego w Żaganiu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i montaż wyposażenia wystawienniczego przewidzianego do organizacji ekspozycji w holu Pałacu Książęcego w Żaganiu, ul. Szprotawska 4, 68-100 Żagań 3.2. Zestawienie sprzętu wystawienniczego: 1. Gabloty poziome (50 sztuk) o następującej specyfikacji: - Wymiary: szerokość – 100 cm, wysokość – 100 cm, wysokość całkowita – 225 cm, - Budowa: profile aluminiowe malowane proszkowo na kolor złoty mat, - Wypełnienie - szyba hartowana 4 mm, - Tył - płyta MDF pokryta tkaniną tapicerską, (w kolorze bordo), - Nóżki do wypoziomowania gabloty, - Klapa unoszona do góry i wyposażona w siłowniki gazowe, - Zamek patentowy (w profilu gabloty) - Uszczelki sylikonowe, - Oświetlenie typu LED – zasilane 230V 2. Gabloty pionowe (20 sztuk) o następującej specyfikacji: - Wymiary: Szerokość – 100 cm, wysokość – 100 cm, wysokość całkowita – 225 cm, - Budowa: Profile aluminiowe malowane proszkowo na kolor złoty mat, - Wypełnienie - szyba hartowana 4 mm, - Tył - płyta MDF plus blacha stalowa ocynkowana malowana w kolorze bordo – do każdej gabloty kpl. magnesów (16 szt.). - Nóżki do wypoziomowania gabloty, - Klapa unoszona do góry i wyposażona w siłowniki gazowe, - Zamek patentowy (w profilu gabloty) - Uszczelki sylikonowe, - Oświetlenie typu LED – zasilanie 230V 3. Ścianki wystawienniczo – ekspozycyjne- kpl. - system lekkich ścianek mobilnych pozwalających tworzyć różnego rodzaju układy. Wymiar pojedynczej ścianki, wys. 225 cm, szer. 105 cm. Łącznie 25 szt. ścianek z systemem zawieszeń obustronnych (4 zawiesia na ściankę - 2 strony, łącznie 100 szt. zawieszeń do obciążenia max. 40 kg). 4. Stojaki informacyjne, tzw. potykacze (35 sztuk). Wykonane z profili aluminiowych, wys. 135 cm, możliwość eksponowania informacji w formacie A3 i A4 (dwustronnie). Stojaki dla informacji obustronnej w formacie A3 - 15 szt., dla informacji obustronnej w formacie A4 - 20 szt. 5. System zawieszeń obrazów – kpl. - składający się z listwy aluminiowej (lub stalowej ocynkowanej i malowanej proszkowo na wybrany kolor RAL) mocowanej bezpośrednio do ściany na żądanej wysokości. Do listwy montuje się na odpowiednim zawiesiu pręty stalowe do mocowania obrazów. System pozwalający na łatwy i stabilny montaż obrazów o maksymalnym ciężarze do 100 kg. Łączna długość systemu winna wynosić 120 mb, zawiesia z prętów powinny mieć długość 220 cm. Ilość zawiesi dla ciężaru do 40 kg - 200 szt., dla ciężaru do 100 kg - 40 szt. 6. Oświetlenie wystawiennicze – kpl. - mobilny system oświetlenia różnego rodzaju ekspozycji. System składający się ze stojaków na których umieszcza się oprawy LED RGB-W pozwalające na zaprogramowanie barwy i natężenia oświetlenia. (10 stojaków po 2 oprawy okrągłe na stojak - łącznie 20 opraw). Oprawy liniowe do podświetlania ścianek wystawienniczych jak wyżej, o długości 60-70 cm) w ilości 50 szt. z systemem montażu i demontażu na szczycie ścianki wystawienniczej. 7. Zamawiający w ramach zadania wymaga dostawy oryginalnego, nieużywanego, nieuszkodzonego i oryginalnie zapakowanego wyposażenia. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego, innego niż podany przez Zamawiającego pod warunkiem, ze oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. Zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych to na Wykonawcy leży obowiązek wykazania, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Podane w opisie przedmiotu zamówienia nazwy własne nie mają na celu naruszenia art. 29 ustawy Pzp, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych stawianych przez Zamawiającego. 9. Oferowany przedmiot zamówienia musi: - być fabrycznie nowy; -posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty - dostarczone wraz z kartami gwarancyjnymi; 10.Minimalny okres rękojmi i gwarancji liczony od dnia przekazania w użytkowanie wszystkich obiektów będących przedmiotem zamówienia to 4 lata. 3.3. Do obowiązków Wykonawcy będzie należeć ponadto: a) składowania materiałów i urządzeń w sposób nie stwarzający przeszkód komunikacyjnych, b) gospodarowania na własny koszt odpadami, powstającymi w wyniku realizacji zadania przy przestrzeganiu obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w szczególności obowiązujących przepisów ustawy o odpadach, c) niezwłocznego informowania zamawiającego o zaistniałych przeszkodach i trudnościach mogących wpłynąć na jakość wykonywanych robót albo opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy lub terminu zakończenia wykonania umowy. W przypadku niewykonania powyższego obowiązku, wykonawca traci prawo do podniesienia powyższego zarzutu wobec zamawiającego, d) uporządkowania terenu prac po zakończeniu prac i przekazania go zamawiającemu w terminie ustalonym na odbiór, e) przygotowania i zgłoszenia prac do odbiorów, uczestniczenia w czynnościach odbiorów, f) niezwłocznego usunięcia, własnym staraniem i na koszt własny ewentualnych szkód powstałych z tytułu realizacji przez wykonawcę przedmiotu umowy, g) udziału w przeglądach gwarancyjnych - na pisemne wezwanie zamawiającego i zapewnienie usunięcia stwierdzonych podczas tych przeglądów wad. 3.3.1 Dodatkowe zapisy: 1. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za bezpieczeństwo i higienę pracy na terenie wykonywania prac oraz obszarze, który wykorzystywany jest podczas realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za prowadzenie stałego nadzoru nad wykonawstwem robót zgodnie z przepisami BHP. Odpowiedzialność wykonawcy rozpoczyna się z dniem przekazania terenu na którym będą prowadzone prace przez zamawiającego i trwa do dnia odbioru końcowego. 2. Do wykonania zamówienia wykonawca zobowiązany jest użyć materiałów gwarantujących odpowiednią jakość, o parametrach technicznych i jakościowych odpowiadających właściwościom materiałów przyjętych w zamówieniu oraz : - wykonawca ma obowiązek posiadać w stosunku do użytych materiałów i urządzeń dokumenty potwierdzające pozwolenie na zastosowanie/wbudowanie (atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, świadectwa jakości). Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawiania Zamawiającemu wykazu materiałów przewidzianych do wbudowania, celem zatwierdzenia tego wykazu przez Zamawiającego. - zabrania się stosowania materiałów nieodpowiadających wymaganiom PN - EN . 3. Wykonawca wykona i przygotuje oraz złoży w formie trwale spiętej wszelkie dokumenty przedmiotu zamówienia, a zwłaszcza: a) instrukcje (w języku polskim) obsługi i eksploatacji dostarczonych urządzeń, b) dokumenty gwarancyjne wraz z warunkami gwarancji wszystkich dostarczonych urządzeń, c) dokumenty potwierdzające jakość materiałów i urządzeń użytych do wykonania przedmiotu zamówienia, d) inne dokumenty zgromadzone w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, a odnoszące się do jego realizacji, 4. Wykonawca zabezpieczy składowane tymczasowo na obszarze prac materiały i urządzenia - do czasu ich montażu - przed zniszczeniem, uszkodzeniem albo utratą jakości, właściwości lub parametrów oraz udostępni do kontroli przez Zamawiającego 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznego korzystania z obszaru przylegającego do terenu prac oraz do dbania o porządek, utrzymywania w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych, oraz usuwanie składowanych wszelkich urządzeń pomocniczych i zbędnych materiałów, odpadów i śmieci oraz niepotrzebnych urządzeń prowizorycznych, a po zakończeniu robót pozostawienie całego terenu robót czystego i nadającego się do użytkowania. 6. Wszelkie prace podczas realizacji inwestycji nie mogą zakłócić dostaw wody, energii elektrycznej, gazu, odbioru ścieków oraz ciągłości usług teletechnicznych. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca i winien je ująć w kosztach ogólnych. 7. W przypadku uszkodzenia sieci i urządzeń znajdujących się w budynku Pałacu Książęcego. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i materialną za wynikłe uszkodzenia . 8. Wykonawca ma obowiązek informować opinię publiczną o fakcie dofinansowania na realizację zadania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO Lubuskie 2020 poprzez oznaczenia każdego urządzenia naklejką z tekstem i logo projektu podanym przez Zamawiającego, a w trakcie realizacji robót w formie tablicy informacyjnej o minimalnych wymiarach 80 x 120cm 9. Dla prawidłowego monitorowania przebiegu robót w zadaniu Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zestawienia ilości i wartości robót wg pozycji wynikających z kosztorysu ofertowego i harmonogramu. 10. Wykonawca po zakończeniu realizacji prac sporządzi rozliczenie rzeczowe i finansowe przedmiotu umowy, na potrzeby sporządzenia przez Zamawiającego dokumentu OT. 11. Wykonawca winien określić czas trwania montażu dostarczonych urządzeń. 12. Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia o gotowości do odbioru dołączyć: a) instrukcje obsługi i eksploatacji zainstalowanych urządzeń oraz dokumenty gwarancyjne na zastosowane materiały lub urządzenia – jeżeli dotyczy, b) wymagane dokumenty, protokoły i zaświadczenia z przeprowadzonych przez wykonawcę badań, sprawdzeń. Brak jakiegokolwiek dokumentu lub stwierdzenie jego wady skutkuje nieważnością zawiadomienia o gotowości do odbioru końcowego. 13. Z czynności odbioru końcowego wykonawca sporządza protokół zawierający ustalenia dokonane w toku odbioru. Odbiór końcowy następuje na podstawie protokołu odbioru robót podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę. Jeżeli w toku czynności odbiorowych zostanie stwierdzone, że przedmiot odbioru nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu niezakończenia prac lub jego wadliwego wykonania, Zamawiający odmówi odbioru z winy Wykonawcy i w przypadku przekroczenia terminu zakończenia prac, oznacza to opóźnienie w rozumieniu niniejszej umowy, co skutkuje naliczeniem kar umownych. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a)jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to: - jeżeli umożliwiają one użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odebrać przedmiot odbioru i obniżyć odpowiednio wynagrodzenie wykonawcy, - jeżeli uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi na koszt wykonawcy, b) jeżeli wady nadają się do usunięcia to Zamawiający może: - w przypadku wad istotnych - odmówić odbioru do czasu usunięcia wad lub dokończenia niewykonanych (niezakończonych) robót określonych w przedmiocie zamówienia. W przypadku rozpoczęcia czynności odbiorowych Zamawiający może odmówić dokonanie odbioru i określić w protokole powód nieodebrania robót i termin usunięcia wad lub dokończenia przedmiotu zamówienia. - w przypadku wad nieistotnych dokonać odbioru i wyznaczyć termin usunięcia wad. Fakt usunięcia wad zostanie stwierdzony protokolarnie. Terminem odbioru w takich sytuacjach będzie termin usunięcia wad, z zastrzeżeniem prawa do naliczenia kar umownych. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad stwierdzonych w trakcie odbioru. Odbiór zgłoszonych prac po usunięciu wad nastąpi niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania zawiadomienia. W czynnościach odbioru będą brali udział w szczególności przedstawiciele Zamawiającego, oraz przedstawiciel wykonawcy. Nieusunięcie wad w wyznaczonym terminie spowoduje zlecenie ich wykonania innemu podmiotowi na rachunek i koszt wykonawcy. Wszelkie powstałe z tego tytułu koszty Zamawiający może pokryć z zabezpieczenia należytego wykonania umowy a także z wynagrodzenia należnego wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.