Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. 2. Pod pojęciem „fabrycznie nowe" Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użycia, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. 3. Szczegółowe zestawienie wszystkich materiałów eksploatacyjnych, zawierające urządzenia jakimi dysponuje Zamawiający, rodzaj materiału eksploatacyjnego, minimalną wydajność materiału oraz ilości materiałów, zostały zawarte w załączniku nr 4 do siwz. 4. Wymagania techniczne dotyczące materiałów eksploatacyjnych: a) Materiały powinny być oznaczone w sposób umożliwiający Zamawiającemu ich łatwą identyfikacje, muszą posiadać na opakowaniu logo, indywidualny kod/symbol producenta materiału eksploatacyjnego oraz wykaz typów urządzeń, do których dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony. Oznaczenia dotyczące kodu producenta materiału eksploatacyjnego powinny być umieszczone na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem oraz pojemniku z tuszem. b) Materiały muszą posiadać zamknięte zewnętrzne opakowanie. Dodatkowo materiały eksploatacyjne powinny być pakowane w sposób chroniący kasetę z tonerem oraz tusz po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowania wewnętrzne). Każda kaseta z tonerem i tuszem powinna być wyposażona w zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany. c) Materiały muszą posiadać przewidziany przez producenta urządzeń, którymi dysponuje Zamawiający, osprzęt elektroniczny, np. chip, zliczający ilość stron wydrukowanych przy pomocy danego tonera, zbierający informacje ile zostało jeszcze tonera, do kolejnej wymiany na nowy, itp. d) Materiały muszą posiadać oznaczenie terminu ważności lub datę produkcji z okresem używalności. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił na dostarczone materiały minimum 12 miesięcznej gwarancji, licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. e) Materiały nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane oraz nie mogą powodować utraty gwarancji producenta urządzenia. f) Materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu. g) Materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z oprogramowaniem urządzenia monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. h) Każdy materiały powinien być umieszczony w pojedynczym opakowaniu. Zamawiający nie dopuszcza wielopaków. 5. Dostawy materiałów eksploatacyjnych następować będą sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb,na podstawie oddzielnych zleceń Zamawiającego, do wyczerpania kwoty określającej wartość Umowy. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć materiały eksploatacyjne do lokalizacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Krakowie. 6. Wymagania stawiane Wykonawcy oraz warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do siwz. 7. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia wskazane są nazwy znaków towarowych, patenty lub pochodzenie należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne jest składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Zamawiający pod pojęciem „produkt równoważny” rozumie produkt o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu, tonera, wydajność i jakość wydruku), w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 8. Powyższy opis przedmiotu zamówienia obejmuje wszelkie koszty związane z produkcją, dostawą i eksploatacją materiałów, i stanowią one całość kosztów zamówienia. 9. Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą finansowane ze środków budżetu województwa i Budżetu Państwa oraz współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach: a) Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020 (PT RPO WM), b) Funduszu Spójności oraz Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 (PO PT), c) Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich i Budżetu Państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 – 2020. Schemat I: Wzmocnienie systemu wdrażania (PT PROW), d) Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich i Budżetu Państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 – 2020. Schemat II: Wsparcie funkcjonowania krajowej sieci obszarów wiejskich oraz realizacji działań informacyjno – promocyjnych PROW 2014 – 2020 (KSOW), e) Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz Budżetu Państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Rybactwo i Morze 2014– 2020 (PT PO RYBY).