Najem samochodów osobowych dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Częstochowie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest najem bez limitu kilometrów od 16 do 20 sztuk fabrycznie nowych samochodów osobowych przystosowanych i przeznaczonych do przeprowadzania egzaminów państwowych w zakresie prawa jazdy kategorii B, ubezpieczonych pakietowo w zakresie OC/AC/NNW/Assistance, wraz z zamontowanym systemem rejestrującym obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ. Szczegółowe wymagania w zakresie warunków technicznych i wyposażenia samochodów będących przedmiotem zamówienia, jak również systemu rejestracji egzaminów określone są odpowiednio w Załącznikach Nr 1 i 2 do SIWZ. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1) Dostarczane przez Wykonawcę samochody muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy, kompletne, wolne od wad prawnych, konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych. 2) W okresie najmu Wykonawca zobowiązany jest do jednokrotnej wymiany samochodów, na fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą wymiany, tej samej marki i modelu, bez istotnych zmian konstrukcyjnych, spełniających wszystkie wymagania określone w SIWZ. Wymiana samochodów nastąpi w kwietniu 2013 roku, według ustaleń poczynionych z Zamawiającym. 3) Wykonawca na swój koszt zobowiązany jest dostarczać samochody do siedziby Zamawiającego. 4) Wykonawca zobowiązany jest dla każdego dostarczanego samochodu zapewnić pakiet ubezpieczeniowy OC/AC/NNW/Assistance. Ubezpieczenie NNW powinno obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 000 zł na każdą osobę. Samochody winny być ubezpieczone przez cały okres trwania umowy; Wykonawca odpowiada za zapewnienie ciągłości ubezpieczenia. 5) Wykonawca na swój koszt odpowiedzialny jest za wykonywanie wszelkich czynności związanych z serwisowaniem, przeglądami, naprawami dostarczanych samochodów niezbędnych dla ich prawidłowego użytkowania, wymianą i przechowywaniem opon oraz likwidacją szkód. Zamawiający zobowiązuje się do pokrywania kosztów wynikających z bieżącej eksploatacji pojazdów, tj.: koszt paliwa, płynów do spryskiwaczy i układu chłodzenia, przepalonych żarówek, utrzymania pojazdów w czystości, oleju dolewanego między przeglądami zgodnie ze wskazaniami Wykonawcy, naprawy uszkodzonych opon i felg. Wszystkie pozostałe koszty obciążają Wykonawcę. 6) Wykonawca zobowiązany jest również na swój koszt dokonywać wszelkich napraw systemu rejestracji egzaminów. 7) Wykonawca na swój koszt odpowiedzialny jest za odbiór samochodów z siedziby Zamawiającego w przypadku ich wymiany lub konieczności dokonania naprawy. 8) Wykonawca zobowiązany jest do dokonania naprawy uszkodzeń samochodu oraz systemu rejestrującego obraz i dźwięk w ciągu 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). 9) W przypadku niesprawności samochodu (wyłączenia z użytkowania ze względu na uszkodzenia, usterki samochodu, bądź wadliwie działający system rejestracji egzaminów, itp.) trwającej dłużej niż 24 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia samochodu zastępczego spełniającego wszelkie wymagania określone w SIWZ na czas dokonania naprawy. Samochód zastępczy nie musi być pojazdem nowym, jednak musi spełniać wszelkie wymagania jak dla samochodu zastępowanego określone w SIWZ. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tytułu dostarczenia samochodu zastępczego. 10) Wykonawca na własny koszt zobowiązany jest dokonać odpowiedniej adnotacji w dowodach rejestracyjnych pojazdów przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy na podstawie przeprowadzonych dodatkowych badań technicznych pojazdów (L - pojazd do przeprowadzania egzaminu państwowego). 11) Zamawiający informuje, że roczny (12 - miesięczny) przebieg jednego samochodu wyniesie nie więcej niż 25 000 km. 12) Wszelkie dodatkowe ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 8 do SIWZ. Wartośc szacunkowa zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych