Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami, dla łącznej ilości 30 osób, podzielonego na dwa zadania częściowe w ramach projektu Szkolenie Praktyka Zatrudnienie Rozwój edycja III współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1 Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat B wraz z egzaminami dla 30 osób w ramach projektu Szkolenie Praktyka Zatrudnienie Rozwój 3 edycja. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat B wraz z egzaminami dla łącznej ilości 30 osób podzielonego na dwa zadania częściowe a ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 1 Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat B wraz z egzaminami dla 20 osób w miejscowości Słupsk w tym dla 6 osób z Środowiskowego Hufca Pracy 11 23 w Słupsku, oraz 14 osób z Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Słupsku. b ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 2 Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat B wraz z egzaminami dla 10 osób w miejscowości Gdynia z Hufca Pracy 11 12 w Gdyni 1 Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia 60 godzin w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 zajęć praktycznych osobę z zakresu kursu prawa jazdy kat B wraz z państwowym egzaminem zewnętrznym teoretycznym i państwowym egzaminem zewnętrznym praktycznym z jazdy przeprowadzanym przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego 2 Zamówienie jest podzielone na dwa zadania częściowe w zależności od miejsca w których prowadzone będą kursy prawa jazdy kat B Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedno wybrane zadanie lub na wszystkie dwa zadania częściowe 3 Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia 60 godzin w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 zajęć praktycznych osobę z zakresu kursu prawa jazdy kat B wraz z państwowym egzaminem zewnętrznym teoretycznym i państwowym egzaminem zewnętrznym praktycznym z jazdy przeprowadzanym przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego 4 Zamówienie jest podzielone na dwa zadania częściowe w zależności od miejsca w których prowadzone będą kursy prawa jazdy kat B Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedno wybrane zadanie lub na wszystkie dwa zadania częściowe. 5 Program szkolenia należy zrealizować w łącznym wymiarze 60 godzin dla każdej osoby 6 Kursy powinny być przeprowadzane w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi Zgodnie z harmonogramem wniosku pierwsze zajęcia powinny rozpocząć się w sierpniu Zamawiający wyznacza aby pierwsze zajęcia zostały przeprowadzone najpóźniej 16 sierpnia 2010 r Termin zakończenia 03 grudnia 2010 r 7 Projekt Szkolenie Praktyka Zatrudnienie Rozwój 3 edycja obejmuje wiele innych kursów i zajęć dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym po zawarciu umowy 8 Przy składaniu oferty i podpisaniu umowy Wykonawca oświadczy że osoby które wykonywać będą zlecenie instruktor posiadają zgodnie z obowiązującym prawem należyte kompetencje uprawnienia przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy Za powyższe czynności Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność 9 Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora nauki jazdy innym instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć 10 Zamawiający wymaga aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności koszt wynagrodzenia instruktora koszt wynajmu sali koszt materiałów dydaktycznych koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat B realizację kursu prawa jazdy kat B zgodnie z obowiązującymi przepisami wszelkie koszty związane z przystąpieniem do państwowych egzaminów zewnętrznych teoretycznych i egzaminów zewnętrznych z jazdy przeprowadzane przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego koszt dzienników zajęć 11 Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia nieodpłatnie na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki niezbędne przy realizacji kursu podręcznik z płytą multimedialną zawierającą cały zakres wiedzy wraz z testami niezbędnymi do pozytywnego zaliczenia egzaminu teoretycznego zeszyt notatnik zestaw piśmienniczy długopis oraz ołówek 12 Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi do akceptacji proponowany zestaw szkoleniowy materiały dydaktyczne. 13 Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia zamawiającemu pisemnego potwierdzenia odbioru przez beneficjentów materiałów o których mowa w pkt 9 14 W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy wówczas uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników a Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia 15. Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 procent absencji 16 Wykonawca może skreślić z listy uczestników kursu z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika. 17 Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorem wojewódzkim z ramienia Zamawiającego. 18. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż do 15 dni od planowanej daty zajęć które się nie odbyły. 19. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika kursu, na własny koszt, badania lekarskie oraz ponieść wszystkie koszty związane z przystąpieniem uczestników do egzaminów państwowych na prawo jazdy kat B 20. W przypadku gdy uczestnik kursu nie zda za pierwszym razem egzaminu teoretycznego lub praktycznego, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia środków finansowych aby uczestnik mógł przystąpić do państwowych egzaminów jeszcze raz. Dlatego też przy kalkulowaniu ceny Wykonawca musi uwzględnić ewentualnie trzy zewnętrzne egzaminy poprawkowe dla każdego uczestnika kursu. 21. Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, sale do prowadzenia zajęć teoretycznych spełniające ogólne standardy dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki oraz odpowiedni sprzęt do prowadzenia zajęć tj. sprawne i dostosowane samochody do zajęć praktycznych. Wszystkie sale muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. 22. Prowadzenie zajęć teoretycznych w formie e learning jest zabronione. 23. Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 20.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele. 24. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy muszą otrzymać certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć. 25. Wykonawca powinien prowadzić dzienniki zajęć oraz przeprowadzić ankiety ewaluacyjne na początku i na końcu kursu. 26. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dzienniki zajęć oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w których powinny zostać wpisane a Nazwa i termin kursu b Ewidencja obecności c Dane uczestników kursu w formie listy obecności d Wpisywana na bieżąco tematyka kursów oraz ilość godzin e Informacje o odbytych kontrolach itp f Jeżeli kurs zakończy się egzaminem to również wyniki egzaminu 27. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady WE nr 1083 2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 28. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 7 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. 29. Do faktury Zamawiający zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty oznaczone zgodnie z Wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów terminy realizacji zajęć i ilość godzin harmonogramy kserokopie dzienników zajęć osobny dziennik dla każdej jednostki w której przeprowadzane są kursy kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach wraz z zakresem tematycznym i godzinowym imienne listy osób wraz z ich podpisami potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych kopia dokumentów poświadczających zdanie egzaminu oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na początku i na końcu kursu dokumentację zdjęciową max. 2 zdjęcia w postaci papierowej Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 30. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926 tekst jednolity. 31. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów tj do 31 grudnia 2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przy czym 85 procent wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego Fundusze Unijne, a pozostałe 15 procent z rachunku bankowego Zamawiającego Rezerwa Celowa Budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Europejskiego Funduszu Społecznego płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później niż do 31.12.2010r.