„Dowóz i odwóz dzieci do szkół z terenu Gminy i Miasta Nowe Brzesko w okresie od 1 grudnia 2020 r. do 25 czerwca 2021 r. oraz w roku szkolnym 2021/2022.”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: A. Usługa dowozu i odwozu dzieci do szkół na terenie Gminy i Miasta Nowe Brzesko w okresie od dnia 1 grudnia 2020 r. do dnia 25 czerwca 2021 r. oraz od 1 września 2021 r. do 24 czerwca 2022 r. wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu do następujących placówek: - Zespołu Przedszkolno-Szkolnego w Nowym Brzesku (liczba dzieci dojeżdżających 142) - Szkoły Podstawowej w Sierosławicach (liczba dzieci dojeżdżających: 100) - Szkoły Podstawowej w Mniszowie (liczba dzieci dojeżdżających: 35) Liczba dzieci dojeżdżających ogółem: 277 Usługa będzie realizowana na podstawie biletów miesięcznych, ilości przebytych kilometrów oraz dni w których będą dowożone dzieci do szkół zgodnie z kalendarzami roku szkolnego 2020/2021 i 2021/2022 zatwierdzanymi przez Ministerstwo Edukacji Narodowej. B. Szczegółowy opis przedmiotu umowy: 1. Wykonanie usługi dowozu i odwozu dzieci szkolnych do Zespołu Przedszkolno-Szkolnego w Nowym Brzesku. Usługa dowożenia realizowana będzie autobusem przewoźnika. Liczba miejsc w autobusie nie mniejsza niż 55. - maksymalna ilość kursów dziennie to 10, w tym 5 dowozy i 5 odwozy - maksymalna ilość km dziennie to ok 180 km - dowóz w godzinach 7:00 – 9:00 - odwóz w godzinach 12:40 – 16:20 2. Wykonanie usługi dowozu i odwozu dzieci szkolnych do Szkoły Podstawowej w Sierosławicach. Usługa dowożenia realizowana będzie autobusem przewoźnika. Liczba miejsc w autobusie nie mniejsza niż 55. - ilość kursów dziennie 4, w tym 2 dowozy i 2 odwozy - ilość km dzienna około 103 km - dowóz w godzinach 7:00 – 9:00 - odwóz w godzinach 13:20 – 16:00 3. Wykonanie usługi dowozu i odwozu dzieci do Szkoły Podstawowej w Mniszowie i do Zespołu Przedszkolno-Szkolnego w Nowym Brzesku. a. Usługa dowożenia realizowana będzie autobusem przewoźnika w którym liczba miejsc będzie nie mniejsza niż 42 oraz jednym busem o łącznej dopuszczalnej liczbie miejsc siedzących minimum 20. - ilość kursów dziennie 4, w tym 2 dowozy i 2 odwozy - ilość km dzienna około 22 km - dowóz w godzinach 6:50 – 7:20 - odwóz w godzinach 13:00 – 13:30 pn. -pt., 12:00-12:30 pt. Warunki dotyczące zamówienia : 1. Usługa będzie realizowana w roku szkolnym 2020/2021 w okresie od 1 grudnia 2020 r. do 25 czerwca 2021 r. i w roku szkolnym 2021/2022 od 1 września 2021 r. do 24 czerwca 2022 r. od poniedziałku do piątku zgodnie z kalendarzami roku szkolnego 2020/2021 i 2021/22 zamieszczonymi na stronie internetowej MEN https://www.gov.pl/web/edukacja/kalendarz-roku-szkolnego-2020-21. Usługa realizowana będzie z wyjątkiem świątecznej przerwy zimowej, ferii zimowych, dni świątecznych i pozostałych dni, w których szkoła jest wolna od zajęć na podstawie obowiązujących przepisów. W przypadku odpracowania zajęć w sobotę, dowóz zapewniony będzie przez Wykonawcę po wcześniejszym zgłoszeniu tego przez dyrektora właściwego dla danej szkoły. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym z Przedstawicielem Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostosować kwotę oferty do liczby uczniów, liczby dni w których wykonywany będzie przewóz oraz liczby pokonanych kilometrów. 3. Wykonawca zobowiązuje się wydawać bilety miesięczne imienne. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostosować cenę biletu miesięcznego do liczby przejechanych dni w miesiącach: grudzień, styczeń, luty, czerwiec, tj. miesięcy w których wypada świąteczna przerwa zimowa, ferie zimowe oraz zakończenie roku szkolnego. 5. Wykonawca zobowiązany jest posiadać uprawnienia i środki transportu przeznaczone do wykonywania usługi dowozu uczniów. Przewozy odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne i bezpieczeństwa określone w przepisach: Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz.U. 2016 poz. 2022), ustawy z dnia 20 czerwca 1997r- Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U z 2020, poz. 110), ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. 2019 poz. 2140) i innych przepisach związanych z przewozem osób. 6. Do wykonania zamówienia Wykonawca musi dysponować, co najmniej czterema własnymi autobusami i jednym busem (cztery pojazdy służą do wykonywania przewozów, a jeden jest rezerwowy). Dwa autobusy o ilości miejsc siedzących minimum 55, jeden o ilości miejsc siedzących minimum 42, jeden bus o ilości miejsc siedzących minimum 20 (autobus rezerwowy- min. 55 miejsc siedzących). 7. Opiekę nad dowożonymi dziećmi zapewnia Wykonawca, który powinien zapewnić opiekę 1 osoby dorosłej w każdym autobusie (łącznie 4 opiekunów) z zastrzeżeniem, że kierowca nie może pełnić funkcji opiekuna. Opiekunem winna być osoba dorosła, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, nie karana oraz sprawna fizycznie. Opiekun będzie odpowiedzialny za bezpieczeństwo podróżujących uczniów w autobusie, dopilnowanie zajęcia miejsc siedzących przez uczniów w autobusie, pomoc przy wsiadaniu do autobusu i wysiadaniu z autobusu (dotyczy to w szczególności małych dzieci), sprawdzenie czy uczeń wysiadł bezpiecznie na prawidłowym przystanku docelowym, w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów nie dopuszczenie do ich przewozu. Opiekun ponosi odpowiedzialność za dowożonych uczniów od momentu ich przekazania przez rodziców na danym przystanku do czasu przekazania uczniów wychowawcy świetlicy lub nauczycielowi oraz od chwili odebrania ich od wychowawcy świetlicy lub nauczyciela ze szkoły do czasu opuszczenia autobusu przez ucznia na przystanku w swojej miejscowości. Po dojechaniu do każdego przystanku opiekun wysiada pierwszy z autobusu i zezwala na wysiadanie uczniom pomagając najmłodszym dzieciom bezpiecznie opuścić autobus. Dzieci w wieku przedszkolnym, oraz z klas I-III szkoły podstawowej bezwzględnie przekazywane są osobie dorosłej (rodzic, opiekun), pozostali uczniowie wysiadają zgodnie z oświadczeniem rodziców. Opiekunowie są zobowiązani do sprawdzania stanu liczbowego uczniów i przestrzegania regulaminu dowozu. 8. Wykonawca musi zapewnić uczniom bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. Wykonawca zobowiązany jest, aby pojazdy w okresie jesienno-zimowym były ogrzewane, a na stopniach wejściowych nie zalegał lód. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia, w wyniku którego wystąpi uszkodzenie ciała czy szkoda materialna spowodowana działalnością wykonawcy. 9. Dowożenie dzieci musi odbywać się ubezpieczonymi autobusami posiadającymi aktualny przegląd techniczny. Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów (ubezpieczenie OC i NW) od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu oraz powstałych w związku z przewozem. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości dowożonych uczniów w trakcie okresu realizacji zamówienia w skutek nieprzewidzianych wcześniej okoliczności. W przypadku zwiększenia liczby dowożonych uczniów Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. 11. Autobusy muszą posiadać wystarczającą liczbę miejsc na określonej trasie. 12. Opis tras stanowi załącznik nr A do SIWZ. Szczegółowy opis tras wraz z godzinami dowozów i odwozów uczniów, oraz liczbą dzieci wsiadających/wysiadających na poszczególnych przystankach zostanie ustalony po zatwierdzeniu przez Dyrektora szkoły podziału godzin. Zamawiający dopuszcza możliwość nieznacznych zmian o których niezwłocznie powiadomi Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany tras oraz godzin przyjazdów i odjazdów w związku ze zmianą organizacji roku szkolnego w poszczególnych szkołach lub z przyczyn niezależnych lub w skutek nieprzewidzianych wcześniej okoliczności. 13. Cena, jaką Wykonawca przedstawi w ofercie za dowóz i odwóz dzieci szkolnych będzie obejmować jeden miesiąc wykonywania przedmiotu zamówienia dla 1 ucznia w formie biletu miesięcznego, oraz propozycję ceny ofertowej netto i brutto (z podatkiem VAT) za całość przedmiotu zamówienia. 14. Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty za bilety dla uczniów na podstawie wystawionej przez Wykonawcę comiesięcznej faktury wg wskazanych cen w formularzu ofertowym. Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość wykonanego zamówienia, zgodnie z warunkami opisanymi dla przedmiotu zamówienia - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy - Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i adresu email oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia Opis i zakres przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku A. Szczegółowy opis tras wraz z godzinami dowozów i odwozów uczniów, oraz liczbą dzieci wsiadających/wysiadających na poszczególnych przystankach zostanie ustalony po zatwierdzeniu podziału godzin. Będzie on stanowił integralną część umowy. Ofertę należy opracować na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), Załącznika A (opisu tras), projektu umowy oraz ewentualnej wizji w terenie.