Regulacja ksiąg wieczystych po zakończonym scaleniu gruntów na obiekcie obejmującym miejscowości Wiesiółka, Chruszczobród Piaski oraz cz. Chruszczobrodu w gminie Łazy

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest regulacja stanu prawnego i ewidencyjnego ksiąg wieczystych prowadzonych przez Sąd Rejonowy w Zawierciu - Wydział Ksiąg Wieczystych po zakończonym scaleniu gruntów na obiekcie obejmującym miejscowości: Wiesiółka, Chruszczobród Piaski oraz cz. Chruszczobrodu w gminie Łazy, w tym: Obręb Wiesiółka gmina Łazy - do regulacji ok. 145 (+/- 10%) ksiąg wieczystych, Obręb Chruszczobród Piaski gmina Łazy - do regulacji ok. 178 (+/- 10%) ksiąg wieczystych Obręb Chruszczobród gmina Łazy - do regulacji ok. 517 (+/- 10%) ksiąg wieczystych Łącznie ok. 840 (+/- 10%) ksiąg wieczystych do regulacji. Dla każdej księgi wieczystej należy przygotować po 2 różne wnioski (jeden do regulacji działu I KW , drugi do regulacji działu III KW) wraz z kompletem dokumentów. Projekt realizowany w ramach operacji pn.: Scalanie gruntów rolnych na obiekcie obejmującym trzy wsie Wiesiółka, Chruszczobród Piaski oraz część Chruszczobrodu w gminie Łazy Powiat Zawierciański dot. działania Poprawienie i rozwijanie infrastruktury związanej z rozwojem i dostosowaniem rolnictwa i leśnictwa przez scalanie gruntów objętego programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. Uwaga: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany (zmniejszenia/zwiększenia) zakresu prac do 10% ustalonego zakresu, bez możliwości zwiększenia wynagrodzenia (wynagrodzenie ryczałtowe). Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany w szczególności do: a) Skompletowania dokumentacji geodezyjnej, będącej w posiadaniu Zleceniodawcy, niezbędnej do ujawnienia nowego stanu prawnego i faktycznego po scaleniu w poszczególnych księgach wieczystych uczestników postępowania scaleniowego. b) Sprawdzenia starych danych ewidencyjnych i wieczystoksięgowych oraz dokonanie ich porównania. c) W razie rozbieżności we wpisie w księdze wieczystej dot. tytułu prawnego do nieruchomości Zleceniobiorca zobowiązany jest zbadać Księgę/Księgi Wieczystej i wezwać właściciela/i do złożenia przez nich wyjaśnień oraz przedstawienia stosownych dokumentów. d) W przypadku rozbieżności w danych przedmiotowych m.in. takich jak: niekatulane dane dotyczące właścicieli w Dziale II księgi wieczystej np. brak wskazania spadkobierców, rozbieżności pomiędzy ewidencją gruntów posiadanych przez Zleceniodawcę z treścią księgi wieczystej etc. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wezwania właściciela/i nieruchomości do złożenia wyjaśnień i poinformowania go/ich o konieczności zlecenia na jego/ich koszt geodecie dokumentacji niezbędnej do prawidłowego uregulowania stanu faktycznego i prawnego księgi wieczystej, np. poprzez dostarczenie wykazów zmian gruntowych, wykazów synchronizacyjnych, uregulowania kwestii dziedziczenia etc. e) Sporządzenia kompletnych i właściwie wypełnionych wniosków oraz dokumentów w odpowiedniej ilości egzemplarzy (w tym 1 kopia dla Zleceniodawcy) celem złożenia ich w Sądzie Rejonowym w Zawierciu - Wydział Ksiąg Wieczystych (wg obowiązujących zasad i na obowiązujących drukach) niezbędnych do wykreślenia ostrzeżenia o scaleniu gruntów z działu III ksiąg wieczystych, f) Sporządzenia kompletnych i właściwie wypełnionych wniosków oraz dokumentów w odpowiedniej ilości egzemplarzy (w tym jedna kopia dla Zleceniodawcy) celem złożenia ich w Sądzie Rejonowym w Zawierciu - Wydział Ksiąg Wieczystych (wg obowiązujących zasad i na obowiązujących drukach), niezbędnych do sprostowania działu I księgi wieczystej, względnie II Działu Księgi wieczystej lub o zamknięcie księgi. g) Przygotowania innych koniecznych dokumentów - na wezwanie Sądu (w formie zarządzenia/zobowiązania/postanowienia etc.) - Wydziału Ksiąg Wieczystych, w terminie przez niego wskazanym, w sprawie ujawniania nowego stanu prawnego w księgach wieczystych, również po zakończeniu terminu obowiązywania umowy. Zleceniobiorca zobowiązany jest przekazać i dostarczyć Zleceniodawcy uzupełnione wnioski/dokumenty najpóźniej w dniu poprzedzającym upływ terminu (do godziny 15.00) wskazanego przez Sąd. h) Przedłożenia przygotowanych kompletnych i właściwie wypełnionych wniosków, dokumentów i pism do podpisu upoważnionej osobie reprezentującej Zamawiającego. i) Zleceniobiorca jest zobowiązany do systematycznego (cotygodniowego) przygotowywania i składania Zleceniobiorcy ustalonej z nim ilości wniosków i dokumentów dot. regulacji ksiąg wieczystych urządzonych dla nieruchomości, położonych w obrębie objętym scaleniem gruntów wymienionym w umowie. Zaniechanie tego obowiązku traktowane będzie jako nienależyte wykonanie umowy i może skutkować naliczeniem kar umownych z tego tytułu. j) Zleceniobiorca jest zobowiązany do usunięcia błędów i braków formalnych wniosków i pism na ewentualne wezwania Sądu (zarządzenia/postanowienia/zobowiązanie etc.) lub Zleceniodawcy, w terminie przez nich wskazanym. W przypadku gdy wezwanie w/w zakresie jest z Sądu Zleceniobiorca zobowiązany jest przekazać i dostarczyć Zleceniodawcy uzupełnione wnioski/dokumenty najpóźniej w dniu poprzedzającym upływ (do godziny 15.00) terminu wskazanego przez Sąd. k) Zleceniobiorca zobowiązuje się do bieżącego informowania na piśmie Zleceniodawcy o trudnościach w wykonaniu umowy Niezależnie od terminu skazanego w ust. 1, Zleceniobiorca obowiązany jest wykonać w ramach wynagrodzenia określonego w umowie czynności wskazane w pkt. g) i j), nawet jeśli termin realizacji zamówienia już minął, jak również inne czynności niezbędne do dokonania odpowiednich zmian w treści Księgi Wieczystej będących kontynuacją przygotowanych wniosków wieczysto księgowych przez Zleceniobiorcę. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie umową, treścią niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z treścią złożonej oferty, a także zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, wiedzą i szczególną starannością oraz według standardów i norm w tym zakresie stosowanych.