Zorganizowanie wyjazdu do muzeum sztuki japońskiej MANGGHA w Krakowie dla uczniów Zespołu Szkól Publicznych Szkoła Podstawowa w Niekłaniu Wielkim w ramach projektu Wespół w zespół czyli pokoleniowy spacer po ścieżkach aktywności część II

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu edukacyjnego dla uczestników projektu Wespół w zespół, czyli pokoleniowy spacer po ścieżkach aktywności realizowanego przez Zespołu Szkół Publicznych, Publicznej Szkoły Podstawowej w Niekłaniu Wielkim, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach EFS - Program Operacyjny Kapitał Ludzki. 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 1-dniowego WYJAZDU DO MUZEUM SZTUKI JAPOŃSKIEJ MANGGHA W KRAKOWIE w terminie 22. 05. 2013 r. 2. Wyjazd realizowany jest w ramach projektu pt. Wespół w zespół, czyli pokoleniowy spacer po ścieżkach aktywności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.5 - Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich 3. Liczba uczestników uczestnicy - 30 (20 uczniów w wieku 11 - 13 lat oraz 10 osób w wieku 50+) kadra - 2 opiekunów łącznie 32 osoby 4. Program wyjazdu 1) Program powinien uwzględniać poznawczo-edukacyjny charakter wyjazdu. Należy w nim zarezerwować czas na warsztaty edukacyjne. Godziny zajęć powinny zostać dopasowane do pozostałych punktów programu zaplanowanych do realizacji. Program ustalony w porozumieniu z Muzeum Sztuki Japońskiej Manggha w Krakowie. 2) W programie wyjazdu należy uwzględnić zajęcia warsztatowe umożliwiające poznanie kultury i tradycji Japonii - udział w programie Japonia wczoraj i dziś ( w tym 3 warsztaty) degustację herbaty japońskiej i sushi w Cafe Manggha zapoznanie z historią i zabytkami Krakowa - zwiedzanie Starego Miasta 5. Świadczenia dla każdego z uczestników wyjazdu a) program Japonia wczoraj i dziś (cz.I wprowadzenie, cz.II -warsztaty - Origami, Kaligrafia, Ikebana, cz.III - zwiedzanie aktualnej wystawy z przewodnikiem) b) udział w następujących warsztatach w ramach powyższego programu Origami - warsztaty japońskiej sztuki składania papieru, które rozwijają wyobraźnię oraz uczą cierpliwości, koncentracji i dokładności Kaligrafia - warsztaty, podczas których każdy uczestnik uczy się kreślić pędzelkiem podstawowe znaki pisma japońskiego Ikebana - japońska sztuka układania kwiatów. Uczestnicy maja okazję poznać podstawowe zasady kompozycji i potrzebne do tego narzędzia, mogą też krok po kroku zobaczyć, jak powstają takie kompozycje c) degustację herbaty japońskiej i sushi w Cafe Manggha d) bilety wstępu e) 2 posiłki obiad dwudaniowy oraz podwieczorek f) pamiątki dla uczestników wyjazdu g) opieka pilota h) ubezpieczenie NNW (kserokopie polis wybrany Wykonawca dostarczy przed terminem wyjazdu). Uwaga należy uwzględnić zróżnicowane menu i zwiększone zapotrzebowanie kaloryczne uczestników uzasadnione wiekiem; w trakcie warsztatów nie przewiduje się możliwości zastąpienia posiłku suchym prowiantem. 6. Inne warunki realizacji zamówienia a) przewóz autokarem lub busem o podwyższonym standardzie na całej trasie dojazdu i powrotu z wyjazdu - autokary nie starsze niż 10 lat b) opieka pilota z doświadczeniem na trasie ww. wycieczki, c) przewodnicy i trenerzy warsztatów w miejscach objętych programem zwiedzania, d) nie przewiduje się ujmowania w programie wycieczki czasu wolnego, e) możliwe jest uwzględnienie w programie wycieczki dodatkowych pozycji programu zwiększających atrakcyjność wyjazdu nie zwiększających ceny przedmiotu zamówienia. f) czas trwania wyjazdu 1 dzień 22.05.2013 r. - wyjazd z Niekłania w godzinach porannych 22.05.2013 r. - realizacja programu wyjazdu 22.05.2012 r. - wyjazd w godzinach wieczornych w powrotną; powrót do Niekłania w godzinach nocnych. 7. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Program wycieczki, zawierający szczegółowy opis trasy z określeniem godzinowym proponowanych kolejnych pozycji programu. Niedopuszczalne są luki czasowe między poszczególnymi punktami programu- program powinien być skomponowany przy założeniu racjonalnego gospodarowania czasem. 8. W przypadku zaistnienia w trakcie wycieczki okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i były niezależne od niego, co skutkowałoby, iż nie da się zrealizować jakiegoś z punktów programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej lub zmniejszenia ceny ofertowej (uczestnictwa) o koszt przejazdu i biletów wstępu, 9. Wyjazd autokaru nastąpi spod ZSP w Niekłaniu we wczesnych godzinach porannych, powrót w godzinach nocnych. 10.Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w a) Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r. Nr 12, poz 67 z późn. zm.). b) Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określania warunków w sprawie określania bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U.Nr 57, poz. 358). c) Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U z 2004 Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.) 3) Wymagania dotyczące wyżywienia a) Wszystkie posiłki mają być przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa. b) Posiłki mają być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości, jak i wartości odżywczych. c)Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2006 r. Nr 171 poz. 1225) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 4) Transport a) Autokar o podwyższonym standardzie (klimatyzacja, ciepła herbata) w obie strony, obsługiwany przez wykwalifikowanych kierowców. b) Zapewnienie wszystkim dzieciom i wychowawcom miejsca siedzącego w autokarze. c) Wykonawca zapewnia transport autokarami sprawnym. Autokar, którym Wykonawca będzie przewoził uczestników powinien spełniać warunki dodatkowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. Nr 32, poz. 262). d) W przypadku awarii pojazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji prowadzącej do nie podstawienia właściwego środka transportowego (okoliczności uniemożliwiające wykonanie przewozu osób), Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić bez dodatkowej opłaty przewóz osób do miejsca przeznaczenia przy użyciu własnych lub obcych środków transportowych (przewóz zastępczy). e) Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje własne. f) W przypadku nie zapewnienia przewozu osób, Zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia transportu na koszt Wykonawcy (przewóz zastępczy). g) Wykonawca odpowiada za stan techniczny autokarów oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci. h) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu ważne oświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych oraz aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób. i) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć dzieci i opiekunów od NW w czasie podróży i w czasie pobytu na turnusie. j) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej 2 dni przed rozpoczęciem Wyjazdu edukacyjnego kserokopię umowy ubezpieczenia. i) Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi polisę ubezpieczeniową w oryginale oraz złoży kopię potwierdzoną za zgodność, lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę brutto złożonej oferty. 5) Opieka medyczna. a) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie przepisami. b) Zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczania zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem. c) Wykonawca zapewni zaopatrzenie apteczki w podstawowe leki i środki opatrunkowe. d) Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem/opiekunem w przypadkach nagłej konieczności podania uczestnikowi odpowiednich leków. Bilety wstępu i przewodnicy do proponowanych miejsc i obiektów mają być w cenie oferty.