Dostawa oleju opałowego lekkiego dla budynku znajdującego się przy ul. Stanisława Komosińskiego 1 w Chorzelach w sezonie grzewczym 2012/2013.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego do budynku przy ulicy Stanisława Komosińskiego 1 w sezonie grzewczym 2012/2013 w ilości szacunkowej ok. 18.000 litrów . Sumaryczna wielkość dostaw oleju opałowego może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od panujących warunków atmosferycznych w sezonie grzewczym. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w okresie realizacji umowy pełnej ilości zapotrzebowania określonego w SIWZ. Dostarczony olej musi być zgodny z Polską Normą PN-C-96024/2001. Zamawiający żąda, aby dostawa oleju następowała partiami, sukcesywnie stosownie do potrzeb zamawiającego przez cały czas trwania umowy. Jednorazowa dostawa oleju opałowego będzie wynosiła ok. 1000 - 10.000 litrów oleju i musi nastąpić w godzinach od 07.30 - 15.30, w dni robocze. Przedmiot zamówienia obejmuje również załadunek oleju opałowego na terminalu producenta importera, trans-port i jego rozładunek w miejscu przeznaczenia. Podczas każdej dostawy - Zamawiający ma prawo żądać okazania aktualnego świadectwa legalizacji urządzenia pomiarowego autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na po-jeździe dostawczym. W przypadku wątpliwości co do jakości dostarczonego oleju opałowego - Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania w obecności osoby, która dostarczyła produkt, próbki oleju opałowego i skierowanie jej do badania do wybranego przez siebie laboratorium na koszt Dostawcy. Sposoby realizacji dostaw oraz odpowiedzialność Dostawcy: a) Dostawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot umowy sukcesywnie, przez okres trwania umowy po cenach jednostkowych, zgodnie z Formularzem ofertowym. b) Dostawa towarów następować będzie transportem Dostawcy (autocysterną z pompą dostosowaną do transportu oleju opałowego), na koszt i ryzyko Dostawcy. c) Wielkość i termin każdorazowej dostawy określi Zamawiający według bieżących potrzeb, składając Dostawcy zamówienia w terminie minimum 2 dni od daty wymaganej dostawy oleju. d) Zamówienia Zamawiający będzie składał Dostawcy telefonicznie lub faxem. e) W nagłych przypadkach korekta zamówienia dokonywana będzie telefonicznie. f) W imieniu Zamawiającego zgłoszeń zapotrzebowania na dostawy dokonywać będzie pracownik Urzędu Miasta i Gminy merytorycznie odpowiedzialny za dostawę oleju. g) O przygotowaniu towaru do wydania Dostawca będzie miał obowiązek zawiadomić Zamawiającego telefonicznie z jednodniowym wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy. h) Miernikiem dostarczonego oleju opałowego będą wskazania zalegalizowanego licznika paliwa, zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej, w obecności Zamawiającego lub upoważnionego przez Zamawiającego pracownika. i) Dostawy oleju opałowego będą odbywać się przy rozliczeniu w temperaturze referencyjnej 15oC. j) Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie pisemne potwierdzenie przy-jęcia towaru, dokonane przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę. k) W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczanym towarze, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przez Dostawcę uzupełnienia lub wymiany towaru na wolny od wad. l) Na żądanie Zamawiającego Dostawca okaże świadectwo jakości lub równoważny dokument przedstawiający parametry dostarczanego oleju, wystawione przez producenta. m) W przypadku dostarczenia oleju opałowego bez dokumentu, o którym mowa w ppkt. l), lub towaru niezgodnego z obowiązującą normą lub złożoną ofertą, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odmowy przyjęcia towaru. Ewentualne szkody powstałe z tego tytułu pokryje Dostawca zamówienia. n) W przypadku zastrzeżeń co do jakości dostarczonego oleju opałowego Zamawiający powiadomi o powyższym fakcie Dostawcę i w obecności jego przedstawiciela pobrane zostaną próbki zakwestionowanej dostawy oleju opałowego, w celu poddania ich ba-daniom w niezależnym laboratorium badawczym. o) W przypadku potwierdzenia przez laboratorium badawcze zastrzeżeń Zamawiającego co do jakości oleju opałowego, Dostawca dostarczy olej opałowy o właściwych para-metrach technicznych w ilości, która została zakwestionowana. Dodatkowo Dostawca obciążony zostanie kosztami badania próbek, kosztami usuwania awarii urządzeń lub kosztami ich wymiany, jeżeli zastosowany olej opałowy, niespełniający wymogów jakościowych, spowoduje ich uszkodzenie lub zniszczenie.