„Zakup paliw płynnych i gazu dla pojazdów Urzędu Gminy Kampinos w roku 2019” Część nr 1 – „ Zakup paliw płynnych”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup paliw płynnych do eksploatacji pojazdów i urządzeń będących w dyspozycji Gminy Kampinos. Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa do pojazdów i sprzętu silnikowego w przewidzianym okresie realizacji przedmiotu zamówienia wynosi odpowiednio: a. benzynę bezołowiową 95 w ilości do 5.000 litrów, b. olej napędowy w ilości do 41.000 litrów. W okresie trwania umowy szacunkowe ilości paliwa mogą ulec zmianie, na którą Zamawiający nie ma wpływu, a wynika ona z niemożliwej do przewidzenia ilości przejeżdżonych km. Ponadto, jeżeli wybrany Wykonawca będzie posiadał w swojej ofercie produkty chemii samochodowej, jak: olej silnikowy, płyn hamulcowy, płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy, odmrażacz do szyb, dodatki do paliw (np.: samostart) oraz drobne akcesoria samochodowe (np.: żarówki, linka holownicza), i inne – Zamawiający będzie mógł w zależności od potrzeb dokonywać zakupu takich produktów. 2. Warunki zakupu paliwa: a. tankowanie do zbiorników pojazdów samochodowych i sprzętu towarzyszącego na stacji paliwowej Wykonawcy, 3. Wykonawca zapewni pełny monitoring transakcji: data, miejsce, ilość, cena jednego litra paliwa, wartość zakupionego paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu z wyszczególnieniem nr rejestracyjnego oraz nazwiska kierowcy. 4. Ze względu na możliwość sprawowania kontroli nad pracownikami oraz ekonomicznością użytkowania przez nich pojazdów, Wykonawca zapewni bezgotówkowy sposób transakcji przy użyciu kart paliwowych oraz zachowaniu następujących warunków:  wykonawca zobowiązuje się do wydania zamawiającemu kart paliwowych bezpłatnie w ilości 20 kart na pojazdy oraz dla sprzętu towarzyszącego, do prawidłowego wykonania i rozliczenia zamówienia,  wykonawca do każdej faktury będzie dołączał zestawienie transakcji w poszczególnym okresie rozliczeniowym w formie papierowej zawierające co najmniej datę tankowania, rodzaj produktu, ilość, cenę jednostkową, nr rejestracyjny pojazdu, nr karty, wartość transakcji. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje paliwo do 26 pojazdów oraz sprzętu silnikowego dla 8 jednostek z terenu Gminy. Do sprzętu paliwo będzie wlewane bezpośrednio do zbiorników paliwa samochodów lub pośrednio (przez kanistry - dotyczy benzyny bezołowiowej 95) przez pracowników Zamawiającego posiadających karty paliwowe. 6. Transakcje bezgotówkowe przy użyciu kart paliwowych będą dokonywane przez Zamawiającego w/g cen detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu, jeżeli zostanie udzielony przez Wykonawcę. 7. Ze względu na utrzymywaniu w pełnej gotowości pojazdów Zamawiającego odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego nie może być większa niż 6 km. 8. Ze względu na utrzymanie w pełnej gotowości pojazdów Zamawiający wymaga, aby stacja była czynna 24 godziny na dobę/7 dni w tygodniu (rozumie się przez to, że przez cały okres obowiązywania umowy na stacji obecny będzie personel, upoważniony do wydania przedmiotu zamówienia) 9. Stacja paliw wyposażona w monitoring. 10. Paliwa powinny spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (dz. U. z 2015r. poz. 1680) oraz normy PN-EN 228, PN-EN 590