Dostawa paliw w systemie bezgotówkowym na potrzeby Gminy Bobolice

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw w systemie bezgotówkowym na potrzeby Gminy Bobolice w okresie do 31.12.2018 r., obejmująca następujące podległe gminie jednostki organizacyjne: 1) Gmina Bobolice: - Straż Miejska w Bobolicach, ul. Ratuszowa 1, 76-020 Bobolice, - OSP Bobolice, - OSP Kłanino, - OSP Porost, - OSPGozd, - OSP Drzewiany, 2) Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bobolicach, ul. Jedności 13, 76-020 Bobolice, 3) Środowiskowy Dom Samopomocy Odnowa w Bobolicach, ul. Głowackiego 7A, 76-020 Bobolice, zwane dalej Zamawiającym. 2. Zakres zamówienia obejmuje dostawy: a) benzyny bezołowiowej Pb 95, b) oleju napędowego ON. 3. Kalkulowane zapotrzebowanie w okresie trwania przedmiotu umowy: a) benzyna bezołowiowa Pb 95 - 5.100,00 litrów, b) olej napędowy ON - 27.000,00 litrów. Wskazane powyżej paliwa odpowiadać muszą wymogom jakościowym określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r, poz. 1680). 4. Podana ilość paliwa oszacowana została na podstawie dotychczasowego zapotrzebowania. Zamawiający informuje, iż podane ilości mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał w granicach administracyjnych miasta Bobolice przez cały okres realizacji umowy, co najmniej jedną stację paliw czynną całodobowo, siedem dni w tygodniu, obsługującą rozliczenia bezgotówkowe przy użyciu kart flotowych (paliwowych) i oferującą w ciągłej sprzedaży pełen asortyment paliw stanowiący podstawowy przedmiot niniejszego zamówienia wymieniony w SIWZ Rozdział B pkt 2 i 3. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu w całym okresie realizacji zamówienia dostęp do stacji paliwowych należących do Wykonawcy na obszarze całego kraju, na których Zamawiający będzie mógł dokonywać zakupu paliw zależnie od miejsca wystąpienia potrzeb uzupełnienia paliwa, na takich samych warunkach cenowych. 7. Zakup paliw realizowany będzie sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego z wykorzystaniem elektronicznych bądź magnetycznych kart paliwowych pojazdu umożliwiających dokonywanie transakcji bezgotówkowych. 8. Wykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia w terminie 15 dni od daty złożenia przez Zamawiającego wniosku o wydanie kart, wystawi i umożliwi Zamawiającemu korzystanie z bezpłatnych kart paliwowych w następującej kombinacji: a) 15 kart paliwowych zabezpieczonych numerem PIN, wystawionych na numer rejestracyjny pojazdu; b) 3 karty paliwowe zabezpieczone numerem PIN, wystawione na osprzęt OSP; 9. Wykonawca zapewni Zamawiającemu nieodpłatne wydanie dodatkowych 3 kart paliwowych, w przypadku ewentualnego zwiększenia taboru Zamawiającego lub konieczności dokonania wymiany niewłaściwie funkcjonujących kart. Wydanie lub wymiana kart dodatkowych nastąpi z zachowaniem zasad i terminów, o których mowa w pkt 8. 10. Wystawione karty muszą obejmować wyłącznie zakup paliw, o których mowa w pkt 2, bez usług dodatkowych takich jak np.: mycie pojazdów, zakup na stacjach środków eksploatacyjnych, spożywczych itp. 11. Szczegółowe zasady dokonywania transakcji bezgotówkowych przy użyciu kart flotowych określone są w treści ogólnych warunków sprzedaży i używania kart flotowych Wykonawcy, które stanowią załącznik do umowy. Ogólne warunki sprzedaży i używania kart flotowych Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy. 12. Rozliczenie zakupu paliwa następować będzie w systemie dwóch okresów rozliczeniowych od 1 do 15 i od 16 do ostatniego dnia każdego miesiąca na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę zbiorczej faktury VAT (wraz z załączonym raportem z dokonanych przez Zamawiającego w minionym miesiącu zakupów). Raport, o którym mowa w zdaniu pierwszym musi zawierać następujące informacje: data i miejsce zakupu, ilość i rodzaj zakupionego paliwa (ilość litrów), aktualna cena 1 litra paliwa (zł/litr), wartość zakupionego paliwa po uwzględnieniu oferowanego upustu (zł), numer rejestracyjny pojazdu lub karty paliwowej. Oferowany przez Wykonawcę upust naliczany będzie od wartości brutto określonej na fakturze. 13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, za jakość paliwa na stacji paliw. 14. Wcześniejsze zakończenie realizacji umowy nastąpi z chwilą wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SIWZ Rozdział B Opis przedmiotu zamówienia. Wszystkie zapisy SIWZ i załączniki dotyczące przedmiotu zamówienia rozpatrywać należy łącznie - wraz z wszystkimi załączonymi dokumentami (kompleksowo).