PRZETARG NIEOGRANICZONY DO 125 000 EURO NA WYKONYWANIE PRZEGLĄDÓW, BIEŻACEJ KONSERWACJI I NAPRAW KSEROKOPIAREK BĘDĄCYCH W UŻYTKOWANIU MSZ

Opis przedmiotu przetargu: W zakresie przedmiotu zamówienia będzie wchodziło: wykonanie przeglądów, konserwacji i napraw kserokopiarek znajdujących się we wszystkich obiektach MSZ, wyszczególnionych w załączniku nr 9 do siwz. 1 Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania równolegle z konserwacją kserokopiarek przeglądów mających na celu wykrywanie i usuwanie na bieżąco wszelkich nieprawidłowości i uszkodzeń występujących w procesie użytkowania urządzeń oraz zapobieganie powstawaniu awarii. Wszystkie stwierdzone nieprawidłowości i uszkodzenia należy zgłaszać Zamawiającemu. Konserwacje należy wykonywać z taką częstotliwością, która zapewni sprawne funkcjonowanie urządzeń w trakcie trwania umowy, jednak nie rzadziej niż raz na miesiąc, uwzględniając jednocześnie zalecenia producenta urządzenia dotyczące zakresu i częstotliwości konserwacji podane w dokumentacji technicznej oraz zachowując przepisy bhp i ppoż. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania konserwacji kserokopiarek na każde wezwanie uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego, w ciągu 3 godzin od powiadomienia przez Zamawiającego. W zakres konserwacji wchodzą następujące czynności: a)mycie obwodów zewnętrznych, szyb, pokryw fotokopiarek; b)sprawdzanie pasków i kół zębatych (ewentualnie ich regulacja); c)sprawdzenie działania i regulacji sekcji, tj.: -podawania papieru, -optyki, -wywoływania, -czyszczącej, -wyjściowej, -sortowania, -zszywania; d)smarowanie podzespołów zgodnie z potrzebami; e)ustalanie i przedstawianie w formie pisemnej zakresu potrzebnych napraw i wymiany podzespołów fotokopiarek; f)prowadzenie dokumentacji konserwacji i napraw fotokopiarek. Wynagrodzenie za konserwację ww. kopiarek Wykonawca otrzyma w odstępach jednomiesięcznych, po jej wykonaniu i potwierdzeniu protokołem odbioru. 2 W zakres napraw wchodzi: a) świadczenie dyspozycyjności w celu wykonania naprawy; b) wykonanie każdej naprawy lub usuniecie usterki z zastosowaniem stawki robocizny brutto z oferty; c) czas reakcji na naprawę od zgłoszenia sprawy wybranemu Wykonawcy Zamawiający określa na nie więcej niż 3 godziny. Wymiana niesprawnych lub zużytych części eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru i tonerów, które nie wchodzą w zakres niniejszego przedmiotu zamówienia), może nastąpić tylko po uprzednim, pisemnym uzgodnieniu kosztu (ceny) wymienianej części z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych części eksploatacyjnych Wykaz niezbędnych materiałów do naprawy wraz z ich cenami będzie podlegał akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od wybranego Wykonawcy dowodów zakupu materiałów, niezbędnych atestów na dopuszczenie do użytku ( w przypadku konieczności). Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia własnych materiałów do realizacji napraw objętych przedmiotem zamówienia. Rozliczenie za wykonane usługi nastąpi na podstawie liczby faktycznie wykonanych usług i cen jednostkowych podanych w ofercie. Każda usługa musi być udokumentowana pisemnie i potwierdzona na piśmie przez przedstawiciela Zamawiającego. Stawka roboczogodziny (z tytułu naprawy sprzętu) musi uwzględniać koszt dojazdu serwisanta do Zamawiającego oraz transport uszkodzonego sprzętu w przypadku napraw warsztatowych. Stawka ww. roboczogodziny musi mieć jednakową wartość dla wszystkich typów kserokopiarek i pozostanie niezmienna przez cały czas związania umową. W przypadku, kiedy Wykonawca równocześnie z konserwacją kserokopiarki dokonuje naprawy, w kosztach robocizny za naprawę nie uwzględnia czynności wchodzących w zakres konserwacji i ujętych w cenie konserwacji.