Dostawa – zakup materiałów technicznych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek - znak postępowania 322/2020

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa – zakup materiałów technicznych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek. 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar określony w opisie przedmiotu zamówienia, i na warunkach określonych w umowie. 2. Materiały techniczne oraz materiały eksploatacyjne do drukarek będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe tzn. wykonane z nowych elementów – nowa obudowa, nowy toner w przypadku drukarek laserowych, nowy tusz wraz z nowym pojemnikiem w przypadku wkładów do drukarek atramentowych. Muszą być zapakowane w wewnętrzne, szczelne i hermetyczne opakowania producenta zabezpieczające przed wpływami otoczenia. Muszą być opakowane w oryginalne zewnętrzne opakowania producentów nie noszące znamion otwierania z trwale naniesionym symbolem tonera lub tuszu, znakiem firmowym producenta, kodem produktu, typem oraz modelem sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz terminem ważności. 3. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony. 4. Zamawiający nie dopuszcza oferowania produktów regenerowanych, poddawanych procesom ponownego napełniania bądź wymiany jakichkolwiek elementów. 5. Jakość wydruku, wydajność, szybkość schnięcia (utrwalania), nie zamazywanie się druku powinna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w którym będzie zainstalowany. Zamawiający w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia użył nazw oryginalnych materiałów technicznych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek z przypisem w niektórych pozycjach „ lub równoważny”. 5. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych . 6. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie – produkt kompatybilny z urządzeniem do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia: 1) fabrycznie nowy, (zwłaszcza bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny), nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001, oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi co pozwala zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko, 2) którego wydajność zgodnie z normą ISO/ICE jest co najmniej taka sama jak materiału oryginalnego zalecanego przez producenta sprzętu oferowanego równoważnego przedmiotu zamówienia (zawierającą parametry wydajnościowe zgodnie z wymogami normy ISO 19752, ISO 19798, ISO 24711, ISO 24712), 3) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu, 4) jest kompatybilny z urządzeniami drukującymi, w których będzie wykorzystywany - nie ogranicza współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, 5) opakowany hermetycznie, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania, 6) który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności, 7) Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów równoważnych opisywanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez wpisanie nazwy producenta produktu równoważnego w kolumnie ”marka /producent i nazwa oferowanego materiału” w formularzu asortymentowo- cenowym (załącznik do SIWZ) oraz wypełnienie kolumny „Oryginał” (zalecany przez producenta) czy „Produkt równoważny”. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego Wykonawca dołączy do oferty opis ze szczegółową specyfikacją, z której w sposób niebudzący wątpliwości winno wynikać , że oferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne i jakościowe niż zalecane przez Zamawiającego. 7. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych - tuszy i tonerów posiadających pojemności startowe. 8. Wykonawca gwarantuję, że zamontowanie i użytkowanie dostarczonych przez niego materiałów technicznych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych producenta urządzenia do którego są przeznaczone. 9. Wykonawca zobowiązuję się do pokrycia kosztów naprawy drukarek, faxów , urządzeń wielofunkcyjnych gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiałów technicznych oraz materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzeń drukujących uważa się pisemną ekspertyzę serwisu wykonującego naprawy sprzętu informatycznego. Naprawa uszkodzonego urządzenia (drukarki, fax-a, urządzenia wielofunkcyjnego) zostanie przeprowadzona w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Koszty związane z wykonaniem ekspertyzy i naprawy ponosi Wykonawca. 10. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 34 ust. 5 Ustawy Pzp w ramach, którego zakłada, że szacowana wielkość prawa opcji nie przekroczy 20 % zamówienia podstawowego, przy czym prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe w czasie trwania umowy, cena jednostkowa prawa opcji będzie na takich samych warunkach jak zamówienia podstawowego określona w formularzu cenowym dołączonym do oferty przez Wykonawcę, o zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem.