Wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych wraz z oprogramowaniem umożliwiającym elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne dla potrzeb Wydziału Komunikacji, Transportu i Dróg Starostwa Powiatowego w Przeworsku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych o określonych numerach i wzorach w ilości: -Tablice samochodowe jednorzędowe 5000 kompletów -Tablice samochodowe dwurzędowe 500 kompletów -Tablice na przyczepy jednorzędowe pojedyncze 300 sztuk -Tablice na przyczepy dwurzędowe pojedyncze 200 sztuk -Tablice motocyklowe 500 sztuk -Tablice ciągnikowe 500 sztuk -Tablice zabytkowe samochodowe jednorzędowe 5 kompletów -Tablice zabytkowe samochodowe dwurzędowe 5 kompletów -Tablice zabytkowe motocyklowe 2 sztuki -Tablice motorowerowe 500 sztuk -Wtórniki (wszystkie typy) i tablice indywidualne 200 sztuk UWAGA: Podane wyżej ilości zamawianych towarów są ilościami maksymalnymi szacunkowymi i mogą się w trakcie realizacji umowy zmniejszyć w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zostały określone na podstawie zużycia w oparciu o okres poprzednich 12 miesięcy. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych wyżej. 2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych (2 sztuki) dla tych pojazdów, dla których wymagane są dwie tablice rejestracyjne oraz 1 sztuki tablicy, dla tych pojazdów, które są oznaczone jedną tablicą rejestracyjną, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zapotrzebowaniem Zamawiającego w terminie: a) dostawa tablic rejestracyjnych do 5 dni po otrzymaniu zapotrzebowania, na koszt wykonawcy, b) (dostawa interwencyjna) - dostawa wtórników tablic rejestracyjnych oraz pojedynczych tablic - wymagany termin 1 - 2 dni po otrzymaniu zapotrzebowania, na koszt wykonawcy, c) odbiór i kasacja zużytych tablic, nie rzadziej niż raz na kwartał na koszt wykonawcy. 3. Tablice rejestracyjne należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 186 poz. 1322 ze zm.) rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (j.t. Dz. U. z 2012r., poz. 585) oraz innymi przepisami w tym zakresie. 4. W przypadku zmian w przepisach dotyczących wzorów tablic rejestracyjnych, Wykonawca jest zobowiązany do realizacji dostaw tablic rejestracyjnych wykonanych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Wymagany okres gwarancji i rękojmi na wykonane tablice - min. 3 lata. Zobowiązanie do udostępnienia/użyczenie i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Oprogramowanie jest przeznaczone dla jednego stanowiska. Wykonawca zapewni również przeszkolenie minimum 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy funkcjonalności: - możliwość automatycznego tworzenia formularza zamówienia na wszystkie rodzaje tablic, na wtórniki, z możliwością wysłania go w formie elektronicznej, - automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych (tzw. gospodarka numerami), aplikacja powinna umożliwiać śledzenie, jakie numery rejestracyjne zostały już zamówione i nie dopuścić do powtórnego zamówienia tych samych numerów tablic, - ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy, - baza danych wszystkich dostępnych wyróżników - wynikających z przepisów Ministerstwa Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, - wykonawca winien zapewnić serwis i możliwość aktualizacji programu w przypadku zmian w przepisach. Zamawiający posiada oprogramowanie: Windows XP Cechy sprzętu posiadanego przez zamawiającego: - procesor Pentium 2.4 MHz - 512 MB pamięci RAM, - 20 GB pojemność twardego dysku. Zamawiający wymaga, aby dostarczony program dostosowany był do powyższych parametrów oraz było możliwe jego zainstalowanie i właściwe skonfigurowanie przy użyciu sprzętu i oprogramowania posiadanego przez zamawiającego.