Dostawa materiałów eksploatacyjnych - tonerów, bębnów do drukarek komputerowych dla Prokuratury Okręgowej w Toruniu i podległych jej prokuratur rejonowych.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych - tonerów, bębnów do drukarek komputerowych dla Prokuratury Okręgowej w Toruniu i podległych jej prokuratur rejonowych. 2. Termin wykonania zamówienia - sukcesywnie, od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2010r. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Przy realizacji przedmiotu zamówienia muszą być uwzględnione poniższe warunki: a) Przedmiot zamówienia musi być realizowany sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w terminie do 3 dni roboczych od dnia wysłania faksem przez Zamawiającego bieżącego zapotrzebowania. b) Wielkość poszczególnych dostaw materiałów eksploatacyjnych - tonerów, bębnów do drukarek komputerowych oraz ich rodzaj będą zależne od bieżących potrzeb Zamawiającego i wynikać ze złożonego pisemnego zapotrzebowania. c) Zamawiający wymaga, aby towar będący przedmiotem dostawy był nieregenerowany, fabrycznie nowy wykonany z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, w oryginalnym opakowaniu producenta ze znakiem firmowym wskazującym typ i model urządzenia, do którego jest przeznaczony, zawierający wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiornika z tonerem, posiadający gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. Za towar fabrycznie nowy, nieregenerowany Zamawiający uznaje produkt nienoszacy znamion użytkowania, śladów uszkodzeń zewnętrznych, śladów modyfikacji, niepoddany procesowi ponownego napełnienia i wymiany jakichkolwiek elementów, w szczelnej folii i nowym opakowaniu kartonowym. d) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów eksploatacyjnych - tonerów, bębnów do drukarek komputerowych, fabrycznie nowych, oryginalnych, wytworzonych przez producenta drukarek danego typu bądź innego producenta o parametrach równoważnych nie niższych niż parametry producenta drukarek danego typu. Rozstrzygając kwestie równoważności Zamawiający uzna za równoważny materiał eksploatacyjny, który w porównaniu z materiałem eksploatacyjnym wytworzonym przez producenta drukarek charakteryzuje się m.in. porównywalną, tzn. taką samą lub lepszą jakością wydruku, szybkością schnięcia, kolorystyką, pojemnością, wydajnością oraz posiada analogiczne funkcje np.: informacje o stanie zużycia wkładu. e) Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne - tonery, bębny muszą zapewnić kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, oraz należyte bezpieczeństwo, a także posiadać opakowanie i oznakowanie wskazujące na to, iż materiały są fabrycznie nowe. f) Wykonawca musi zagwarantować, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych - tonerów, bębnów nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. g) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych - tonerów, bębnów odbiega od wymagań producenta drukarek, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (2 dni robocze) od momentu zgłoszenia faksem przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. W ramach reklamacji Wykonawca na koszt własny zobowiązuje się wymienić materiały eksploatacyjne - tonery, bębny odbiegające od wymagań producenta drukarki, na materiały eksploatacyjne wolne od wad. h) Wykonawca musi zobowiązać się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie nastąpi w wyniku użytkowania materiału eksploatacyjnego - tonera, bębna dostarczonego przez niego (podstawa pisemna opinia autoryzowanego serwisu producenta drukarki). Naprawa drukarki wykonana zostanie przez autoryzowany serwis producenta na koszt Wykonawcy. i) Materiały eksploatacyjne - tonery, bębny muszą spełniać normy: ISO 9001, ISO 14001, ISO 18001, ISO/IEC 19752 i ISO 19798. j) Wykonawca musi zobowiązać się do zapewnienia wniesienia dostarczonych materiałów eksploatacyjnych - tonerów, bębnów do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. k) Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i jakościowe dostarczonych materiałów eksploatacyjnych - tonerów, bębnów. l) Okres gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne - tonery, bębny, liczony od dnia dostawy musi wynosić 12 miesięcy. m) W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych - tonerów, bębnów o parametrach niezgodnych z parametrami wskazanymi w SIWZ, Zamawiający prześle reklamację na podany w ofercie przez Wykonawcę numer faksu nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia dostawy. Wykonawca w ramach reklamacji musi zobowiązać się do ich wymiany na materiały o parametrach wskazanych w SIWZ w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego reklamacji. n) W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca musi zobowiązać się do bezpłatnego odbioru do utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych - tonerach, bębnach przekazanych przez Zamawiającego, potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji.