Utrzymanie czystości na terenach zieleni miejskiej w Gliwicach

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymywanie czystości na terenach miejskich w Gliwicach. Zamówienie zostało podzielone na części: Część I – utrzymywanie czystości na terenach zieleni miejskiej w Rejonie 1 oraz na terenie Parku Chopina. Część II - utrzymywanie czystości na terenach zieleni miejskiej w Rejonie 2. Część III - utrzymywanie czystości na terenach zieleni miejskiej w Rejonie 3. Część IV – kompleksowe utrzymanie Parku Chrobrego Wykonawca może złożyć ofertę na maksymalnie jedną część zamówienia. Część I Rejon I - część I A - tereny zielone Załącznik 1A – pow. 11,599 ha, 253 ławek, 99 koszy – sprzątanie codzienne część I B - obiekty sportowo - rekreacyjne Załącznik 1B – pow. 0,400 ha, 37 ławek, 16 koszy – sprzątanie codzienne część IC - Park Chopina – w okresie od 1 maja do 30 września 2019 r. sprzątanie codzienne. W okresie od 5 stycznia do 30 kwietnia 2019 r. oraz od 1 października 2019 r. do 31 stycznia 2020 r. sprzątanie wyłącznie w soboty i niedziele. Część II Rejon II – część II A - tereny zielone Załącznik 2A - pow. 16,465 ha, 158 ławek, 67 koszy w tym: - sprzątanie codzienne – 11,2 ha, 73 ławki, 36 koszy - sprzątanie 2 razy w tygodniu – 5,265 ha, 85 ławek, 31 koszy część II B -obiekty sportowo - rekreacyjne Załącznik 2B - pow. 3,295 ha, 158 ławek, 83 kosze – sprzątanie codzienne Część III Rejon III – część III A - tereny zielone Załącznik 3A - pow. 18,567ha, 263 ławek, 116 koszy, w tym: - sprzątanie codzienne – 3,968 ha, 85 ławek, 26 koszy. - sprzątanie 2 razy w tygodniu – 14,599 ha, 178 ławek, 90 koszy, część III B - obiekty sportowo - rekreacyjne Załącznik 3B - pow. 0,210 ha, 213 ławek, 100 koszy – sprzątanie codzienne Część IV Park Chrobrego –codzienne kompleksowe utrzymanie parku część IV A - teren parku: powierzchnia ogólna do sprzątania 9,743 ha, ławki leżaki stoły 112 szt., kosze 82 szt., sprzęt sportowy 32 szt., koszenie 8 ha, byliny i krzewy 0,5163 ha, wygrabienie liści pow. 7 ha – sprzątanie codzienne terenów zielonych; część IV B - plac zabaw: pow. 0,210 ha, 15 ławek, 5 koszy Szczegółowy wykaz terenów z podaniem nr działki, obrębu oraz powierzchni stanowi załącznik nr 10 do SIWZ. Wgląd do map w siedzibie Zamawiającego lub na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Gliwicach w Miejskich Systemie Informacji Przestrzennej: http: //msip-mapa.um.gliwice.pl/portal/. Opis przedmiotu zamówienia w części I, II i III: - dla terenów zieleni miejskiej: Termin wykonywanych prac: 1 stycznia 2019r. – 31 stycznia 2020r. 1. Utrzymanie czystości i w zależności od rejonu z podziałem na sprzątanie codzienne i 2 razy w tygodniu. 2. Zbieranie śmieci z terenów. 3. Zamiatanie: alejek, wokół koszy i ławek, wzdłuż krawężników i murków. 4. Załadunek i wywóz wszystkich śmieci na wysypisko. 5. Mycie ławek, myce oraz dezynfekcja koszy na śmieci. 1. Rejony zostały podzielone na dwa obszary zgodnie z zestawieniem: 1) prace wykonywane są codziennie – 7 dni w tygodniu, a także w dni ustawowo wolne od pracy; 2) prace wykonywane są dwa razy w tygodniu (poniedziałek i piątek), również w dni ustawowo wolne od pracy. 2. Wszystkie tereny powinny być bezwzględnie posprzątane do godziny 10:00 danego dnia. 3. Codzienne zamiatanie i zbieranie wszystkich śmieci, wokół koszy i ławek, na alejkach, wzdłuż krawężników i murków. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na wykonywanie prac przy użyciu sprzętu mechanicznego (np. dmuchaw) w soboty, niedziele i święta oraz w dni robocze do godz. 7:00. 5. W dniu sprzątania należy opróżniać kosze na śmieci. W koszach po opróżnieniu stosować czysty wkład foliowy dopasowany do jego pojemności (worek foliowy - biodegradowalny). 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości koszy i ławek w trakcie obowiązywania umowy. Należy uwzględnić różnice w ilości sprzętu ok. 10%. 7. Wywóz odpadów komunalnych można wykonywać pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 5 ton. 8. Koszty składowania na wysypisku komunalnym i na rzecz ochrony środowiska ponosi Wykonawca. 9. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć każdorazowo do faktury karty przekazania odpadów za każdy ukończony miesiąc. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w koszty składowania odpadów na wysypisku. 11. Mycie ławek oraz mycie i dezynfekcję koszy na śmieci należy przeprowadzić co najmniej dwa razy w roku (kwiecień i lipiec). Wykonawca uzgodni z Zamawiającym terminy przeprowadzenia prac. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego każdorazowo przed przystąpieniem do mycia ławek oraz mycia i dezynfekcji koszy z wyszczególnieniem miejsc, na których będą wykonywane prace. Liczba myć ławek oraz myć i dezynfekcji koszy na śmieci stanowi jedno z kryterium oceny ofert. 12. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac z zachowaniem szczególnej ostrożności, tak, aby nie zniszczyć istniejących nasadzeń, trawników, alejek, ogrodzeń, elementów małej architektury, itp. 13. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zgłaszać Zamawiającemu wszelkie awarie, zniszczenia, w szczególności zniszczenia sprzętu oraz małej architektury. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia ze sprzątania terenów na których przeprowadzane będą prace remontowe/ modernizacyjne, itp. 15. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zleconych prac z należytą starannością, bez konieczności zgłaszania interwencji telefonicznie lub mailowo. 16. Zamawiający będzie przeprowadzał wyrywkowe kontrole realizacji zamówienia. - dla obiektów sportowo - rekreacyjnych 1. Codzienne zbieranie, załadunek i wywóz śmieci na wysypisko (z koszy, zebrane z terenów, powstałe po czynnościach związanych z zamiataniem terenu oraz wielkogabarytowe). 2. Codzienne zamiatanie i usuwanie śmieci i nieczystości z nawierzchni utwardzonych znajdujących się na terenach obiektów (ciągów pieszych, nawierzchni bezpiecznych itp.). 3. Codzienne zamiatanie i usuwanie piasku oraz żwiru z powierzchni urządzeń zabawowych. 4. Usuwanie nadmiaru i wywóz na wysypisko piasku znajdującego się wokół piaskownic oraz pod urządzeniami zabawowymi. 5. Codzienne wygrabianie liści, gałęzi, załadunek i wywóz ich na wysypisko (wygrabione z terenów zielonych, nawierzchni utwardzonych, piaskownic, pól piaskowych i żwirowych). 6. Codzienne wygrabianie piaskownic, pól piaskowych i żwirowych – usuwanie śmieci, nieczystości, liści, gałęzi, szkła itp.) oraz wyrównywanie poprzez grabienie powierzchni piaskownic, pól piaskowych i żwirowych na placach zabaw, boiskach oraz na terenach wybiegów dla psów. 7. Sprzątanie z terenów wszystkich obiektów zwierzęcych odchodów. 8. Mycie ławek, mycie oraz dezynfekcja koszy na śmieci, mycie elementów małej architektury w tym urządzeń zabawowych. 9. Bieżące odchwaszczanie – usuwanie chwastów i traw z chodników, alejek, wszelkich nawierzchni utwardzonych oraz pól piaskowych i żwirowych. 10. Termin wykonywanych prac: 1 marca 2019 r. – 31października 2019 r. 11. Prace wykonywane codziennie – 7 dni w tygodniu, a także w dni ustawowo wolne od pracy. 12. Tereny wymienione w załączniku powinny być bezwzględnie posprzątane do godziny 10:00. 13. Zbieranie, załadunek i wywóz śmieci na wysypisko. 14. Zamawiający nie wyraża zgody na wykonywanie powyższych prac przy użyciu sprzętu mechanicznego (np. dmuchaw) w soboty, niedziele i święta oraz do godz. 7:00 w dni robocze. 15. Codziennie należy opróżniać kosze na śmieci i kosze na psie odchody na terenach wybiegów dla psów. W koszach, każdorazowo po opróżnieniu stosować czysty wkład foliowy dopasowany do jego pojemności (worek foliowy - biodegradowalny). 16. Raz w tygodniu należy przeprowadzić gruntowne sprzątanie psich odchodów na terenach wybiegów dla psów lub częściej w zależności od potrzeb. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości koszy i ławek w trakcie obowiązywania umowy. Należy uwzględnić różnice w ilości sprzętu ok.10%. 18. Mycie ławek oraz mycie i dezynfekcję koszy na śmieci należy przeprowadzić raz w miesiącu w określonych terminach: - pomiędzy 20 a 24 kwietnia; - pomiędzy 18 a 22 maja; - pomiędzy 15 a 19 czerwca; - pomiędzy 13 a 17 lipca; - pomiędzy 17 a 21 sierpnia; Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego każdorazowo przed przystąpieniem do mycia ławek oraz mycia i dezynfekcji koszy z wyszczególnieniem miejsc, na których będą wykonywane prace. 19. Mycie elementów małej architektury, urządzeń zabawowych winno odbywać się w zależności od potrzeb. 20. Wywozu odpadów komunalnych dokonywać pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 tony. 21. Koszty składowania na wysypisku komunalnym ponosi Wykonawca. 22. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w koszty składowania odpadów na wysypisku. 23. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac z zachowaniem szczególnej ostrożności i tak, aby nie zniszczyć istniejących nasadzeń, trawników, alejek, ogrodzeń, elementów małej architektury itp. 24. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia ze sprzątania obiektów, które będą modernizowane. 25. Wykonawca jest zobowiązany do zgłaszania wszelkich awarii i zniszczeń sprzętu oraz małej architektury. 26. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zleconych prac z należytą starannością, bez konieczności zgłaszania telefonicznie interwencji. 27. Zamawiający będzie przeprowadzał wyrywkowe kontrole realizacji zamówienia. Istotne warunki zamówienia dla Parku Chrobrego – część IV - dla parku 1. Termin wykonywanych prac: 1 stycznia 2019r. – 31 stycznia 2020r. 2. Prace porządkowe wykonywane codziennie – 7 dni w tygodniu, a także w dni ustawowo wolne od pracy. 3. Teren Parku powinien być bezwzględnie posprzątany do godziny 1000. W okresie od 1 kwietnia do 31 października sprzątanie wykonywane 2 razy dziennie, w godz. 7:00-9:00 oraz 16:00-18:00. 4. Codzienne opróżnianie koszy na odpady do godz. 10:00. W okresie od 1 kwietnia do 31 października opróżnianie 2 razy dziennie, w godz. 7:00-9:00 oraz 16:00-18:00. W koszach stosować wkład foliowy dopasowany do jego pojemności (worek foliowy - biodegradowalny). 5. Każdorazowo zamiatać i zbierać wszystkie śmieci wokół koszy, ławek, leżaków i zestawów piknikowych oraz na alejkach, wzdłuż krawężników i murków. 6. Wywozu odpadów dokonywać pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 tony. 7. Koszty składowania na wysypisku komunalnym ponosi Wykonawca. 8. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu wraz z fakturą kart przekazania odpadów za każdy ukończony miesiąc. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w koszty składowania odpadów na wysypisku. 10. Mycie ławek, leżaków, stołów, pomostów i innych elementów małej architektury oraz mycie i dezynfekcję koszy na odpady należy przeprowadzić trzy razy w roku (kwiecień, czerwiec, sierpień). 11. Utrzymanie alejek i nawierzchni utwardzonych bez chwastów – bieżące odchwaszczanie podczas wykonywania czynności związanych ze sprzątaniem/zamiataniem. 12. Od sierpnia 2019r. bieżące odchwaszczanie bylin i skupin krzewów – systematyczne odchwaszczanie tak, aby utrzymać teren pod roślinami bez chwastów. 13. Dwukrotne (trzykrotne, czterokrotne-opcja) koszenie trawników - maksymalna wysokość traw po wykoszeniu 4 – 5 cm nad poziomem gruntu, uwzględniając jego ukształtowanie. W przypadku stwierdzenia uwag dot. jakości koszenia usterki winny być usunięte do 2 dni od daty zgłoszenia. Nie dopuszcza się składowania skoszonej trawy dłużej niż 1 dzień, a w szczególności pryzmy skoszonej trawy muszą być sprzątnięte przed dniami ustawowo wolnymi od pracy, tj. niedziele i święta. 14. Wygrabienie liści z trawników i skupin krzewów (październik/ listopad) po opadnięciu liści i wywóz. Nie dopuszcza się składowania wygrabionych liści dłużej niż 1 dzień, a w szczególności pryzmy liści muszą być sprzątnięte przed dniami ustawowo wolnymi od pracy, tj. niedziele i święta. 15. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zleconych prac z należytą starannością, bez konieczności zgłaszania telefonicznie interwencji. 16. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac z zachowaniem szczególnej ostrożności, tak aby nie zniszczyć istniejących nasadzeń, trawników, alejek, ogrodzeń, elementów małej architektury itp. 17. Wykonawca jest zobowiązany do zgłaszania wszelkich awarii i zniszczeń sprzętu oraz małej architektury. - dla placu zabaw 1. Termin wykonywanych prac: 1 stycznia 2019r. – 31 stycznia 2020r. 2. Prace porządkowe wykonywane codziennie – 7 dni w tygodniu, a także w dni ustawowo wolne od pracy. 3. Plac zabaw powinien być bezwzględnie posprzątany do godziny 10:00. W okresie od 1 kwietnia do 31 października sprzątanie wykonywane 2 razy dziennie, w godz. 7:00-9:00 oraz 16:00-18:00. 4. Codzienne opróżnianie koszy na odpady do godz. 10:00. W okresie od 1 kwietnia do 31 października opróżnianie 2 razy dziennie, w godz. 7:00-9:00 oraz 16:00-18:00. W koszach stosować wkład foliowy dopasowany do jego pojemności (worek foliowy - biodegradowalny). 5. Każdorazowo zamiatać i zbierać wszystkie śmieci wokół koszy, ławek oraz na alejkach, wzdłuż krawężników i murków. 6. Wywozu odpadów dokonywać pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 tony. 7. Koszty składowania na wysypisku komunalnym ponosi Wykonawca. 8. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu wraz z fakturą kart przekazania odpadów za każdy ukończony miesiąc. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w koszty składowania odpadów na wysypisku. 10. Mycie ławek i innych elementów małej architektury oraz mycie i dezynfekcję koszy na odpady należy przeprowadzić trzy razy w roku (kwiecień, czerwiec, sierpień). 11. Utrzymanie alejek i nawierzchni utwardzonych bez chwastów – bieżące odchwaszczanie podczas wykonywania czynności związanych ze sprzątaniem/zamiataniem. 12. Od sierpnia 2019r. bieżące odchwaszczanie bylin i skupin krzewów – systematyczne odchwaszczanie tak, aby utrzymać teren pod roślinami bez chwastów. 13. Usuwanie nadmiaru i wywóz na wysypisko piasku znajdującego się wokół piaskownicy oraz pod urządzeniami zabawowymi. 14. Codzienne wygrabianie piaskownicy i usuwanie z niej śmieci, nieczystości, liści, gałęzi, szkła i innych zanieczyszczeń poprzez grabienie powierzchni. 15. Codzienne sprzątanie z terenu placu zabaw zwierzęcych odchodów. 16. Wygrabienie liści z trawników i skupin krzewów (październik/ listopad) po opadnięciu liści i wywóz. Nie dopuszcza się składowania wygrabionych liści dłużej niż 1 dzień, a w szczególności pryzmy liści muszą być sprzątnięte przed dniami ustawowo wolnymi od pracy, tj. niedziele i święta. 17. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zleconych prac z należytą starannością, bez konieczności zgłaszania telefonicznie interwencji. 18. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac z zachowaniem szczególnej ostrożności, tak aby nie zniszczyć istniejących nasadzeń, trawników, alejek, ogrodzeń, elementów małej architektury itp. 19. Wykonawca jest zobowiązany do zgłaszania wszelkich awarii i zniszczeń sprzętu oraz małej architektury. Istotne warunki przedmiotu zamówienia dla Parku Chopina: 1. Prace winny być wykonywane codziennie w okresie od 1 maja do 30 września 2019 r., w okresie od 5 stycznia do 30 kwietnia 2019 r. oraz od 1 października 2019 r. do 31 stycznia 2020 r. sprzątanie wyłącznie w soboty i niedziele. 2. Teren powinien być bezwzględnie posprzątany po wschodzie słońca do godziny 10:00, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości usuwanie ich na bieżąco. 3. W dni wykonywania usługi należ ręczne zbierać śmieci na terenie całego parku włącznie z placem zabaw i siłownią oraz zamiatanie powierzchni wokół koszy i ławek. 4. Zamawiający wyraża zgodę wyłącznie na ręcznie zamiatanie wokół koszy, ławek, krawężników, murków i na terenie piaskownicy. 5. Nie dopuszcza się zalegania śmieci na terenach oraz w koszach na śmieci. 6. W dni wykonywania usługi należy każdorazowo opróżniać kosze na śmieci i w miarę potrzeby udrażniać otwory odpływowe wkładów metalowych koszy. W koszach na śmieci na terenie placu zabaw i wzdłuż ul. Berbeckiego, każdorazowo po opróżnieniu stosować czysty wkład foliowy dopasowany do jego pojemności (worek foliowy brązowy lub czarny - biodegradowalny). 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości koszy i ławek w trakcie obowiązywania umowy. Należy uwzględnić różnicę w ilości sprzętu ok. 10%. 8. Wywozu odpadów komunalnych dokonywać pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 5 ton. 9. Koszty składowania na wysypisku komunalnym i na rzecz ochrony środowiska ponosi Wykonawca. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w koszty składowania odpadów na wysypisku. 11. Na terenie parku mycie ławek oraz mycie i dezynfekcję koszy na śmieci należy przeprowadzić co najmniej dwa razy w roku (do 15-go maja, do 15-go sierpnia). Wykonawca uzgodni terminy przeprowadzenia prac z Zamawiającym oraz każdorazowo poinformuje Zamawiającego przed przystąpieniem do mycia ławek oraz mycia i dezynfekcji koszy. 12. Na terenie placu zabaw i siłowni mycie ławek oraz mycie i dezynfekcję koszy na śmieci należy przeprowadzić raz w miesiącu w określonych terminach w 2019 r.: - pomiędzy 6 a 12 maja, - pomiędzy 1 a 7 lipca, - pomiędzy 26 a 31 sierpnia, Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego każdorazowo przed przystąpieniem do mycia ławek oraz mycia i dezynfekcji koszy. 13. Jednokrotne mycie elementów małej architektury, urządzeń zabawowych w okresie od 1 –go do 12-go maja. 14. Wyrównywanie powierzchni piaskownicy i pola żwirowego oraz uprzątanie piasku wysypanego z piaskownicy winno się odbywać w okresie od 1 czerwca do 31 sierpnia codziennie, w pozostałym okresie zawsze w każdą sobotę. 15. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac z zachowaniem szczególnej ostrożności i tak, aby nie zniszczyć istniejących nasadzeń, trawników, alejek, ogrodzeń, elementów małej architektury, itp. 16. Wykonawca jest zobowiązany do zgłaszania wszelkich awarii i zniszczeń sprzętu oraz małej architektury. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia ze sprzątania części terenu na którym przeprowadzane będą prace remontowe/modernizacyjne/ itp. 18. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zleconych prac z należytą starannością bez konieczności zgłaszania interwencji telefonicznie lub mailowo. 19. W przypadku jednej telefonicznej lub mailowej interwencji Zamawiający ma prawo wystosować pisemne upomnienie, które jest podstawą do nałożenia kar pieniężnych lub może stanowić podstawę do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 20. Zamawiający będzie przeprowadzał wyrywkowe kontrole realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.* Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawcy towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.* * - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.pl pod hasłem Certyfikat ISO.