SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ ORAZ TERENU WOKÓŁ POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU

Opis przedmiotu przetargu: 1.Sprzątanie pomieszczeń Zamawiającego t.j. przygotowanie pomieszczeń na przyjście widzów, gości, zgodnie z harmonogramem miesięcznym na dany miesiąc przygotowanym przez Zamawiającego. 2.Uprzątanie terenu zewnętrznego przed wejściem głównym, wejściem od strony Recepcji , wejściem do budynku zaplecza technicznego, wokół Kasy Biletowej zgodnie z harmonogramem Zamawiającego. 3.Poniższy zakres zadań i ich zakres czynności należy wykonać przy każdorazowym zleceniu przez Zamawiającego zgodnie z harmonogramem, w którym są wskazane pomieszczenia do sprzątania w danym dniu miesiąca. 4.Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługę sprzątania w okresie realizacji umowy będą zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) Usługa dotyczy następujących pomieszczeń i zadań: A. Pomieszczenia budynku głównego: sale koncertowe, estrada, widownia, śluzy, loże, balkony, przynależne pomieszczenia techniczne: czyszczenie i konserwacja foteli drewnianych tapicerowanych materiałem (podłokietniki, oparcia, siedziska ), czyszczenie twardych powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału, z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji danej nawierzchni zgodnie z zaleceniami producenta danej podłogi ) szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem i posadzkami drewnianymi, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, szafki hydrantowe, lady w szatni oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie balustrad, czyszczenie, konserwacja, zewnętrznych powierzchni mebli drewnianych, drzwi, szyldów drzwiowych, klamek, uchwytów i innych elementów związanych z galanterią meblową, ściereczkami dostosowanymi do danego rodzaju powierzchni. B. Pomieszczenia budynku głównego: wiatrołap, foyer, szatnie, holle wejściowe, windy, sala bufetowa wraz z zapleczem i pomieszczenia pomocnicze: odkurzanie , czyszczenie , mycie wycieraczek, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie balustrad, maszynowe doczyszczanie twardych powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji zgodnie z instrukcją producenta podłogi) co najmniej raz na 2 tygodnie , szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem. W przypadku pielęgnacji posadzek marmurowych na dolnym i górnym Foyer należy stosować środki, preparaty powodujące ich nabłyszczenie- powinny posiadać właściwości antypoślizgowe (w załączeniu karta charakterystyki produktu) po każdorazowym ich umyciu aby nie powodowały zmatowienia powierzchni poziomych posadzek, opróżnianie koszy, odkurzanie, przecieranie na wilgotno, wymiana wkładów z worków foliowych dostosowanych do wielkości kosza na śmieci wraz z zachowaniem segregacji papieru, szkła, tworzywa sztucznego, czyszczenie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli, poręczy, balustrad, metaloplastyki ściereczkami przystosowanymi do danej powierzchni, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, wraz z zlewozmywakami i szafkami do zlewozmywaków, lady w szatni, oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, mycie szyb wiatrołapów, windy i innych powierzchni szklanych środkami i ściereczkami przystosowanymi do konserwacji powierzchni szklanych, czyszczenie wycieraczek dużych z piasku - wejście główne zima co tydzień , wiosna - lato co 2 tygodnie. C. Pomieszczenia sanitarne w obiekcie Filharmonii budynku głównego i zaplecza technicznego: łazienki - toaleta damska i męska (WC): mycie wszystkich urządzeń sanitarnych (armatura, wyposażenie sanitariatów), pojemniki na odpadki, deski sedesowe, sedesy, uchwyty na papier, do bieżącej higieny muszli - szczotki sedesowe wraz z pojemnikiem itp., mycie powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji producenta podłogi lub środków niezbędnych do prawidłowego utrzymania czystości tych powierzchni) szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem, opróżnianie pojemników na śmieci wraz z ich segregacją , wymiana worków z PCV, czyszczenie na wilgotno pojemników na materiały eksploatacyjne suszarki do rąk, pojemniki na papier, pojemniki na szczotki inne elementy wyposażenia łazienek lub kabin sanitarnych, oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, wyposażanie (ewentualnie uzupełnianie) łazienek kompleksowo w dostarczane przez wykonawcę środki higieny tj. mydła, papier toaletowy ręczniki papierowe do rąk - standardowo używane w instytucjach kultury, mycie luster, powierzchni pionowych (glazura), mycie drzwi , obudowy kabiny sanitarnej, galanterii drzwiowej w tym klamki i szyldy , środkami zaleconymi przez producenta, mycie powłok ceramicznych na ścianach, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów wraz z systematycznym utrzymaniem czystości kratek wentylacyjnych i opraw sufitowych. D. Sprzątanie wraz z zamiataniem terenu przed wejściem głównym, wejściem od strony Recepcji, wejściem do budynku zaplecza technicznego i przed budynkiem kasy (c.a. 400,00 m2) z liści, śmieci, innych nieczystości itp., oczyszczenie koszy na śmieci, popielniczek itp. E. W czasie koncertów/imprez dyżur jednego lub dwóch pracowników w zależności od zlecenia Zamawiającego celem utrzymania ciągłości czystości w obiektach Filharmonii. F. Pomieszczenia na parterze przy recepcji (segment B-garderoby) budynku głównego: SPRZĄTANIE przed imprezą: odkurzanie odkurzaczem, a w razie konieczności umycie ścian w pomieszczeniach użytkowych (hol, klatka schodowa) oraz umycie parapetów, wilgotne mycie wszystkich grzejników, odkurzenie i umycie kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach, umycie glazury i terakoty we wszystkich w łazienkach znajdujących się na parterze, dokładne mycie paneli w sali konferencyjnej nr 58, odkurzanie, przy użyciu drabiny, wysoko umieszczonych lamp, kinkietów, zamiatanie i umycie podłogi w pomieszczeniach w obiekcie według stopnia zabrudzenia, dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych z użyciem specjalistycznych środków. SPRZĄTANIE po imprezie: umycie glazury i terakoty w łazienkach znajdujących się na parterze, umycie podłóg wyłożonych kaflami gres, dokładne mycie paneli w sali konferencyjnej nr 58, wilgotne mycie wszystkich grzejników, zamiatanie, odkurzanie i umycie podłóg w budynku głównym na parterze, dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych z użyciem specjalistycznych środków. G. Pomieszczenia budynku zaplecza technicznego: holle i korytarze, pomieszczenia techniczne, garderoby, sale konferencyjne, pomieszczenia VIP: czyszczenie podłóg, opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie śmieci do wskazanego przez Zamawiającego kontenera, czyszczenie drzwi, usuwanie pajęczyn, czyszczenie powierzchni grzejników, czyszczenie parapetów, mycie okien (nie rzadziej niż 1 raz na pół roku, w razie konieczności częściej), czyszczenie balustrad. II. Przekazywanie wykonanych robót : Do każdorazowego przekazywania - odbioru zleconych robót zgodnie z przekazanym harmonogramem robót określającym datę i godzinę gotowości sprzątnięcia danego obszaru Zamawiający wymaga aby ze strony Wykonawcy była powołana osoba koordynatora robót, który miałby miedzy innymi za zadanie w terminach i czasie wskazanym harmonogramem na przygotowanie danego obszaru do gotowości jak również dysponowanie pracownikami Wykonawcy w przypadku poprawienia wykonanych i nie odebranych robót. Koordynator przyjmowałby uwagi i zlecenia od Zamawiającego z ramienia Wykonawcy oraz inne czynności związane z przedmiotem zamówienia. III. Wydarzenia artystyczne: a)koncerty symfoniczne: od 3 do 6 razy w miesiącu (w tym koncert sylwestrowy i noworoczny), b) koncerty kameralne: od 5 do 10 razy w miesiącu, c) koncerty inne: około od 2 do 5 razy w miesiącu, d)imprezy inne: około od 4 do 16 razy w miesiącu. Każda z wyżej wymienionych imprez, koncertów może być z cateringiem lub bez cateringu. Wykaz powierzchni oraz rzuty obiektu w Dodatku nr 1 do SIWZ. Realizacja 01.07.2016-30.06.2017.