Dostawy opału do szkół na terenie Gminy Ełk, oleju opałowego, węgla i pelletu na sezon grzewczy 2014/2015

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy opału do szkół Gminy Ełk. w sezonie grzewczym 2014/2015. Zamówienie podzielone jest na 3 części: - Część 1 zamówienia : Dostawy oleju opałowego lekkiego - Część 2 zamówienia : Dostawy węgla kamiennego. - Część 3 zamówienia : Dostawy pelletu. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na każdą część zamówienia obejmującą wszystkie szkoły wymienione w danej części. 3.1 Olej opałowy lekki o wartości opałowej nie mniejszej niż 41,9 KJ/kg, zgodnie z normą PN-C-96024:2001 do szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2014/2015. 1) ZSS w Stradunach - 45 000 litrów 2) ZS-P w Nowej Wsi Ełckiej - 37 000 litrów 3) ZSS w Woszczelach - 17 000 litrów 4) ZSS w Chełchach - 1 500 litrów Razem 100 500 litrów 3.2. Węgiel kamienny spełniający poniższe wymagania i odpowiadający wymaganiom jakościowym Polskich Norm, w sezonie grzewczym 2014/2015, w sortymencie: 1) Eko-groszek nie workowany (do pieca z automatycznym podajnikiem - bez miału): o parametrach: wartość opałowa od 26000 kJ/k, zawartość popiołu do 6,0 %, zawartość siarki do 0,6 %, do kotłowni w: SP w Mrozach Wielkich - w ilości 6 ton 2) Węgiel kostka o parametrach: wartość opałowa 25000 kJ/kg, zawartość popiołu do 10,0 %, zawartość siarki do 0,4 %, do kotłowni w: SP w Rękusach - w ilości 35 ton 3.4. Paliwo drzewne pellet wyprodukowany z suchej trociny, w workach na palecie, o parametrach: wartość opałowa 18 GJ/t, zawartość popiołu do 0,5 %, zawartość siarki do 0,08 %, wilgotność do 8 %, przekrój 6 mm, do kotłowni w: ZSS w Chełchach - w ilości 23 tony 3.5. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Ilości opału zostały określone szacunkowo i mogą ulec zmianie w zależności od temperatur panujących w okresie grzewczym, jednak nie więcej/mniej niż 10 % w/w ilości. 2) Dostawy do w/w szkół będą realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego, środkami transportu Wykonawcy. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem oraz nie będzie udzielał zaliczek na realizację dostawy. 3) Wykonawca zobowiązany jest do kontroli stanu zbiorników i instalacji zbiornikowej po dokonaniu tankowania oleju opałowego, zgodnie z wymogami przepisów prawa. 4) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia, które wystąpiły podczas tankowania z jego winy. 5) Dostawa pelletu realizowana będzie w 2015 r., do 15 stycznia. 6) Zgłaszanie potrzeb będzie odbywało się telefonicznie. Termin realizacji każdego zamówienia od momentu zgłoszenia telefonicznego nie może być dłuższy niż 2 dni. 7) Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godz. 8.00-15.00. 8) Paliwa płynne dostarczane będzie specjalnymi cysternami zaopatrzonymi w atestowany miernik umożliwiający określenie jego ilości w każdej dostawie. 9) W razie stwierdzenia wad dotyczących ilości lub jakości dostarczonego opału, Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 2 dni licząc od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji. 10) Uznanie reklamacji, o której mowa powyżej następować będzie na koszt własny Wykonawcy poprzez usunięcie wadliwej dostawy i wymianę na wolną od wad w terminie do 2 dni od daty uznania reklamacji. 11) Opał będący przedmiotem zamówienia musi spełniać wymogi obwiązujących wymagań jakościowych, Polskich Norm. Wykonawca do każdej dostawy dołączy certyfikat jakości. 12) Do odbioru dostarczanego opału upoważnieni będą pracownicy wytypowani przez dyrektorów poszczególnych szkół. 13) Pierwsza dostawa oleju do szkół w cenie złożonej oferty. Następne dostawy będą rozliczane zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy. 14) Cena węgla i pelletu będzie niezmienna w całym okresie ważności oferty.