Dostawa oleju napędowego dla ambulansów i agregatów prądotwórczych oraz oleju opałowego dla kotłowni

Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego dla ambulansów i agregatów prądotwórczych oraz oleju opałowego dla kotłowni dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. błogosławionego księdza Jerzego Popiełuszki we Włocławku. Zamówienie podzielone jest na 3 części. II. Zadanie 1: 1. Przedmiotem zamówienia w Zadaniu 1 jest sukcesywna dostawa oleju napędowego dla ambulansów w systemie bezgotówkowym za pomocą elektronicznych kart na stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju: głównie we Włocławku oraz na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. 2. Planowany termin realizacji zamówienia: od dnia 20.06.2015 r. do dnia 19.06.2016 r.* * Zamawiający zastrzega, iż w wypadku, gdy udzielenie zamówienia okaże się wykonalne dopiero po 19.06.2015 r. (np. z przyczyn proceduralnych), okresem realizacji zamówienia będzie okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 3. Przewidywana ilość oleju napędowego, którą zamierza kupić Zamawiający: 120.000 litrów. 4. Przewidywana ilość kart wydanych na pojazdy: 15 sztuk. Ilość kart może ulec zmianie w zależności od ilość pojazdów, które posiada Zamawiający. 5. Sprzedaż oleju napędowego dokonywana będzie po cenie aktualnie obowiązującej na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o rabat udzielony przez Wykonawcę. 6. Sprzedaż oleju napędowego odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego. 7. Wykonawca bezpłatnie wyda i dostarczy Zamawiającemu elektroniczne karty dla każdego samochodu służbowego Zamawiającego (wystawione na nr rejestracyjny samochodu) umożliwiające bezgotówkowy zakup oleju napędowego na stacjach paliw należących do Wykonawcy. 8. Wraz z kartami Zamawiający otrzyma od Wykonawcy - w oddzielnej, zamkniętej kopercie - numery PIN przyporządkowane do każdej karty i umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupów. 9. Wykonawca zobowiązuje się do uruchomienia elektronicznych kart najpóźniej w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. 10. Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkowe karty w przypadku objęcia umową dodatkowego pojazdu. 11. Wykonawca odpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkowe karty w przypadku zagubienia ich przez Zamawiającego za opłatą zgodnie z najnowszym cennikiem Wykonawcy przekazanym Zamawiającemu. 12. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania aktualnego cennika wydania nowych kart Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy i późniejszego powiadamiania Zamawiającego o jego zmianach w terminie 5 dni od dnia wprowadzenia zmiany. 13. Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty w sieci stacji paliw należących do Wykonawcy po zgłoszeniu przez Zamawiającego jej utraty, kradzieży lub zniszczenia. 14. Kierowca po każdorazowym zatankowaniu pojazdu otrzyma od Wykonawcy dokument potwierdzający ilość wydanego paliwa, datę wydania, nr rejestracyjny zatankowanego pojazdu oraz kwotę do zapłaty. 15. Wykonawca rozlicza transakcje z Zamawiającym w PLN. 16. Wykonawca wystawi i prześle droga pocztową faktury zbiorcze za dwutygodniowy okres rozliczeniowy, z załączonym zestawieniem dokonanych transakcji, zawierającym następujące informacje: 1) datę i miejsce dokonania transakcji, 2) nr rejestracyjny pojazdu, 3) ilość, cenę oraz wartość zakupionych paliw, 4) stan licznika km. III. Zadanie 2: 1. Przedmiotem zamówienia w Zadaniu 2 jest dostawa oleju napędowego do agregatów prądotwórczych w 3 transzach. 2. Ilość oleju napędowego, którą zamierza kupić Zamawiający: 3 x 500 litrów. 3. Terminy dostaw: 1) I transza: do dnia 30.06.2015 r.; 2) II transza: do dnia 31.10.2015 r.; 3) III transza: do dnia 28.02.2016 r. - przy czym dokładny dzień dostawy zostanie uzgodniony z Zamawiającym. 4. Sprzedaż oleju napędowego odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników Zamawiającego, znajdujących się w pomieszczeniu agregatów prądotwórczych na terenie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Włocławku przy ul. Wienieckiej 49, 87-800 Włocławek. IV. Zadanie 3: 1. Przedmiotem zamówienia w Zadaniu 3 jest dostawa oleju opałowego do kotłowni Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Włocławku. 2. Ilość oleju opałowego, którą zamierza kupić Zamawiający: 1000 litrów. 3. Termin dostawy: między 01.10.2015 r. a 31.10.2015 r., przy czym dokładny dzień dostawy zostanie uzgodniony z Zamawiającym. 4. Sprzedaż oleju opałowego odbędzie się bezpośrednio do zbiorników Zamawiającego, znajdujących się w budynku kotłowni na terenie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Włocławku przy ul. Wienieckiej 49, 87-800 Włocławek. V. UWAGI KOŃCOWE DOTYCZĄCE WSZYSTKICH ZADAŃ: 1. Oferowane paliwa płynne muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1058 z późn. zm.).