Kontynuacja pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu na Projekcie Krajowy System Bezpieczeństwa Morskiego (KSBM) Etap I

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu na Głównym Zadaniu pn. Zaprojektowanie i wykonanie Krajowego Systemu Bezpieczeństwa Morskiego, Etap I (na moduły 1 i 3) (dalej również: System KSBM), określonych bliżej w: a) FIDIC (Warunki Kontraktowe dla Urządzeń oraz Projektowania i Budowy dla Urządzeń Elektrycznych i Mechanicznych oraz Robót Inżynieryjnych i Budowlanych Projektowanych przez Wykonawcę (FIDIC 1999, 4te wydanie 2008) Obowiązuje tekst w języku polskim), b) umowie z Inżynierem Kontraktu - Projekt umowy stanowi II część SIWZ. 2. Zakres opisany w punkcie 1 obejmuje wszystkie czynności wymagane do wykonania celem prawidłowego zakończenia i rozliczenia kontraktu, w szczególności: a) nadzór nad realizacją prac zaległych, b) dokończenie prac odbiorowych w tym dla prac zaległych, c) ostateczne rozliczenie kontraktu, d) wystawienie właściwych dokumentów dla wykonawcy i zamawiającego, e) przekazanie uporządkowanej dokumentacji powykonawczej, f) nadzór nad wywiązywaniem się wykonawcy z procedur związanych z utrzymaniem i gwarancją. 3. Prowadzenie nadzoru technicznego nad pozostałymi do wykonania zadaniami w projekcie, w tym nad wdrożeniem i integracją Systemu Wymiany Informacji Bezpieczeństwa Żeglugi (SWIBŻ) do pełnienia funkcji aplikacji centralnej KSBM. 4. Do obowiązków Inżyniera Kontraktu będzie w szczególności należało: a) sprawne i efektywne kontynuowanie dotychczasowego zakresu prac określonego umową nr WI4-KSBM-0843-99/2014 z dnia 18 sierpnia 2014 r. (stosownie do aktualnego etapu realizacji Projektu) związanych z funkcją Inżyniera Kontraktu, b) nadzór i kontrola wykonywania przez Wykonawcę jego obowiązków określonych Kontraktem, w tym zgodności wykonywanych robót, świadczonych usług, dostaw i Dokumentów Wykonawcy z Kontraktem i Dokumentacją oraz wykonywanie innych zadań przypisanych Inżynierowi wg FIDIC z uwagi na przedłużony Czas na Wykonanie, c) bieżący nadzór i kontrola nad wykonaniem przez Wykonawcę prac zaległych i poprawek oraz kalibracji na całym obszarze realizacji Systemu, d) skierowanie do wykonania Przedmiotu Umowy personelu o odpowiednich kwalifikacjach, e) opiniowanie pism Wykonawcy i zawartych w nich oświadczeń, na żądanie Zamawiającego lub w przypadkach określonych w FIDIC lub Kontrakcie z uwagi na przedłużony Czas na Wykonanie, w szczególności odbiór i sprawdzenie dokumentacji powykonawczej, f) kontrolowanie rozliczeń finansowych i przygotowanie dokumentacji umożliwiającej rozliczenie Projektu z instytucją zarządzającą lub pośredniczącą w zarządzaniu funduszami unijnymi, wg wymagań tej instytucji oraz wsparcie dla Zamawiającego w tym zakresie, g) opiniowanie pism instytucji zarządzającej lub pośredniczącej w zarządzaniu funduszami unijnymi, h) dokonywanie odbiorów wykonanych robót które zgodnie z klauzulą 10.1 Kontraktu traktowane są jako zaległe w kontraktowym Czasie na Wykonanie, i) uczestnictwo SAT i SIT dla robót wymienionych w pkt h), j) uczestnictwo w procedurach kontroli realizacji Projektu, w tym konsultacja i opiniowanie uwag instytucji kontrolujących realizację Kontraktu z Wykonawcą, k) zapewnienie personelowi odpowiedniego sprzętu oraz środków transportu i łączności wymaganych do należytego wykonywania obowiązków Inżyniera Kontraktu, l) weryfikacja, klasyfikacja i koordynacja zgłoszeń serwisowych, m) uczestnictwo w procedurach kontroli realizacji zadań traktowanych jako zaległe w kontraktowym Czasie na Wykonanie, n) monitorowanie i klasyfikacja dostępności elementów systemu w zakresie wymagań kontraktowych w okresie gwarancyjnym, o) prowadzenie dokumentacji świadczonych usług, w formie pisemnej i elektronicznej edytowalnej, w formie i zakresie wymaganym przez Zamawiającego, obejmującym co najmniej: I. miesięczne raporty z postępu prac w czasie realizacji umowy, II. miesięczne raporty z postępu prac w realizacji Kontraktu z Wykonawcą