Promocja projektu pn. Modernizacja i rozbudowa infrastruktury Portu Morskiego w Elblągu (w obrębie Starego Miasta)

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia: Promocja projektu pn. Modernizacja i rozbudowa infrastruktury Portu Morskiego w Elblągu (w obrębie Starego Miasta) Przedmiot główny: CPV: 79.34.22.00-5 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie promocji Przedmioty dodatkowe: CPV: 92.11.12.10-7 Nazewnictwo wg CPV: Produkcja filmów reklamowych CPV: 39.29.41.00-0 Nazewnictwo wg CPV: Artykuły informacyjne i promocyjne Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań promocyjnych projektu Modernizacja i rozbudowa infrastruktury Portu Morskiego w Elblągu (w obrębie Starego Miasta) Informacje ogólne: 1. Zamówienie obejmuje cały proces technologiczny realizacji poszczególnych elementów zamówienia. 2. Zamawiający zobowiązany jest w przeciągu 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy, przekazać Wykonawcy, materiały źródłowe, na podstawie których opracowane zostaną treści materiałów promocyjnych oraz scenariusz filmu promocyjnego. 3. Wykonawca zobowiązany jest w przeciągu 5 dni od dnia przekazania materiałów źródłowych przez Zamawiającego przedstawić Zamawiającemu min. trzy koncepcje scenariusza filmu promocyjnego. Zamawiający zobowiązany jest w przeciągu 2 dni roboczych zaakceptować jeden z zaproponowanych wzorów graficznych. 4. Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzania korekt zaakceptowanego projektu graficznego, zarówno pod względem graficznym, jak i tekstowym. Zamawiający wniesie swoje uwagi nie później niż w ciągu 3 dni od daty przedstawienia przez Zamawiającego projektów. Wszystkie uwagi Zamawiającego Wykonawca uwzględni i przedstawi ponownie do akceptacji poprawione materiały reklamowe nie później niż w ciągu 3 dni od ich przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieograniczonej liczby korekt wybranego projektu graficznego do momentu uzyskania akceptacji Zamawiającego. 6. Wszystkie wymienione materiały promocyjne muszą być zrealizowane zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, określonymi w podręczniku Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013. Podręcznik można ściągnąć z następującego linku http://www.pois.gov.pl/ZPFE/Documents/20120426_Zasady_promocji_benef_POIiS_ver_2_0_korekta_bez_trybu.pdf oraz http://www.pois.gov.pl/ZPFE/Documents/20120426_Manual_POIS_UE_ver2_0.pdf 7. Materiały promocyjne muszą być dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego do pokoju nr 200. 8. Wszystkie zaoferowane materiały muszą być pierwszego gatunku, fabrycznie nowe, wolne od wad. 2. Zakres zamówienia. Zakres zamówienia obejmuje: A/ przygotowanie graficzne, tekstów promocyjnych oraz druk: a) 6 szt. ogłoszeń w lokalnym dzienniku. Każde ogłoszenie musi być wydrukowane w pełnym kolorze i zajmować powierzchnią 1/2 strony. Każde ogłoszenie musi być zamieszczone na stronach ogłoszeniowych. B/ przygotowanie graficzne, oraz zamieszczenie w jednym z najpopularniejszych portali internetowych w Elblągu: a) banera typu Billboard zrealizowanego w technologii flash, liczba odsłon banera pięćset tysięcy w terminie 30 dni od daty zamieszczenia banera. C/ produkcja tj. przygotowanie scenariusza, opracowanie tekstu, zarejestrowanie materiału w technice DVD, montaż materiału, podkład dźwięku oraz wersji językowych, nagranie lektora i dostarczenie do Zamawiającego, pokoju nr 200 filmu promocyjnego o długości 30 sekund, w wersjach językowych polskiej, angielskiej, rosyjskiej. Film musi być zrealizowany w formacie HD w rozdzielczości 16:9. Film musi być przygotowany z podkładem lektorskim z funkcją włączania i wyłączania tekstu lektorskiego zamieszczonego pod obrazem, dla każdej wersji językowej. Wykonawca musi przetłumaczyć teksty do filmu Realizacja zamówienia polegać będzie na wykonaniu wszystkich wyżej wymienionych elementów. 3. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.