Organizacja i przeprowadzenie kursów: księgowość komputerowa z elementami kadr i płac oraz obsługa programów finansowo-księgowych dla uczniów szkół i placówek kształcenia zawodowego z obszaru województwa pomorskiego - uczestników projektu systemowego pn.: Pomorskie - dobry kurs na edukację. Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013)

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursów: księgowość komputerowa z elementami kadr i płac oraz obsługa programów finansowo-księgowych dla uczniów szkół i placówek kształcenia zawodowego z obszaru województwa pomorskiego - uczestników projektu systemowego pn.: Pomorskie - dobry kurs na edukację. Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy. 2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ) oraz umowie (stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ). 3. Zamówienie zostało podzielone na 11 (jedenaście) części. Każda z części dotyczy jednej miejscowości, w której odbędą się kursy. Opis każdej części zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia sali, w której będą odbywały się zajęcia teoretyczne i praktyczne w ramach kursu. Sala, w której będą odbywały się zajęcia w ramach kursu musi spełniać poniższe warunki: - sala musi spełniać wymogi BHP, sanitarne i przeciwpożarowe określone przepisami prawa; - Wykonawca zapewnia dostęp do WC i urządzeń sanitarnych w bliskiej odległości od sali; - dostępność sali dla uczestników kursu na minimum 15 minut przed i po zajęciach w ramach kursu; - sala powinna być w zlokalizowana w budynku łatwo dostępnym dla osób dojeżdżających na kurs środkami komunikacji publicznej; - sala powinna być pozbawiona barier architektonicznych; -Wykonawca zapewnia oświetlenie naturalne i sztuczne, odpowiednią temperaturę w zależności od pory roku, wymianę powietrza, zabezpieczenie przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi i nasłonecznieniem; - Wykonawca ponosi koszty związane z organizacją i zapewnieniem przerw kawowych dla uczestników kursu tj.: zapewnia dla każdego uczestnika kursu napoje: herbata, kawa, sok owocowy; - każdy uczestnik kursu powinien posiadać własne stanowisko do zajęć teoretycznych oraz własne wydzielone stanowisko do zajęć praktycznych, - Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia w ramach kursu zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zajęcia praktyczne powinny odbywać się w pomieszczeniach wyposażonych we wszystkie urządzenia, narzędzia i akcesoria niezbędne do prowadzenia zajęć praktycznych (np. komputery stacjonarne bądź przenośne, drukarki, oprogramowanie) wraz z materiałami eksploatacyjnymi niezbędnymi do prowadzenia zajęć praktycznych. 5. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części zamówienia. 6. Termin realizacji zamówienia - od dnia zawarcia umowy do dnia 18 listopada 2014 roku, tym: a) opracowanie programu kursu księgowość komputerowa z elementami kadr i płac z uwzględnieniem określonych przez Zamawiającego wytycznych o których mowa w ust. 7: w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy oraz przeprowadzenie kursu księgowość komputerowa z elementami kadr i płac w oparciu o program zgodnie z terminarzem ustalonym we współpracy z Zamawiającym, w wymiarze 40 godzin zegarowych, przy czym liczba godzin zajęć teoretycznych wynosi 24, a liczba godzin zajęć praktycznych wynosi 16 - w przypadku części 1,4,8,9,10; b) opracowanie programu kursu obsługa programów finansowo-księgowych z uwzględnieniem określonych przez Zamawiającego wytycznych o których mowa w ust. 8: w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy oraz przeprowadzenie kursu obsługi programów finansowo-księgowych w oparciu o program zgodnie z terminarzem ustalonym we współpracy z Zamawiającym, w wymiarze 40 godzin zegarowych, przy czym liczba godzin zajęć teoretycznych wynosi 24, a liczba godzin zajęć praktycznych wynosi 16- w przypadku części 1,2,3,4,5,6,7,11; d) zajęcia w ramach kursów mają odbywać się w soboty lub w dni powszednie w godzinach popołudniowych, wolnych od zajęć lekcyjnych w szkołach, w uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia zajęć w niedzielę, e) prowadzenie dokumentacji kursu z wykorzystaniem otrzymanego od Zamawiającego wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy - na bieżąco w trakcie realizacji kursu; f) kompletna dokumentacja z przeprowadzonego kursu musi zostać przekazana Zamawiającemu w terminie do dnia 18 listopada 2014 r., g) wydanie uczestnikom kursów zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu (dokument ten ma być zgodny z wymogami określonymi oraz wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych - przez Ministerstwo Edukacji Narodowej (j.t.. Dz.U. 2014 poz. 622) oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, będącymi załącznikiem do Planu Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.efs.gov.pl w zakładce zasady promocji programu. Wzór zaświadczenia ma być wysłany do akceptacji przez Zamawiającego w ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy. 7. Program, o którym mowa w ust. 6 pkt a) ,winien uwzględniać następujące wytyczne: 1) celem kursu jest przede wszystkim: a) zdobycie przez uczestników kursu wiedzy teoretycznej i praktycznej dotyczącej samodzielnego prowadzenia księgowości komputerowej w uwzględnieniem zagadnień z zakresu prawa pracy; b) nabycie przez uczestników kursu umiejętności praktycznych ułatwiających samodzielne wykonywanie zawodu; 2) Minimalny zakres kursu powinien obejmować następujące treści: a) podstawy z zakresu księgowości/rachunkowości, w tym: - bilans, - rachunek zysków i strat; - aktywa trwałe; - podatkowa księga przychodów i rozchodów; - zamknięcie roku; b) zagadnienia z zakresu kadr i płac, w tym: - wybrane zagadnienia z prawa pracy (w tym nawiązanie i rozwiązywanie stosunku pracy, czas pracy, obowiązki pracownika i pracodawcy); - rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych; - lista płac; c) obsługa min. dwóch komputerowych programów użytkowych kadrowo-płacowych. Wytyczne, o których mowa w niniejszym ustępie, mają zastosowanie co do części nr 1,4,8,9,10 8. Program o którym mowa w ust. 6 pkt b) winien uwzględniać następujące wytyczne: 1) celem kursu jest przede wszystkim: a) zdobycie przez uczestników kursu wiedzy teoretycznej oraz praktycznej dotyczącej programów finansowo - księgowych, b) nabycie przez uczestników kursu umiejętności praktycznych ułatwiających samodzielne wykonywanie zawodu; 2) Minimalny zakres kursu powinien obejmować następujące treści: a) omówienie i obsługa systemu kadrowo-płacowego; b) omówienie i obsługa programu do prowadzenia księgowości w formie książki przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego; c) omówienie i obsługa programu do prowadzenia księgi handlowej. Wytyczne, o których mowa w niniejszym ustępie, mają zastosowanie co do części nr 1,2,3,4,5,6,7,11 9. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od NNW uczestników kursu związanego z uczestnictwem w kursie - w czasie trwania kursu, przy czym minimalna stawka ubezpieczenia jednego uczestnika kursu winna wynosić co najmniej 5 000 zł. 10. Kurs powinien składać się z zajęć teoretycznych oraz zajęć praktycznych. Każdy uczestnik kursu powinien posiadać własne stanowisko do zajęć teoretycznych i własne - wydzielone stanowisko do zajęć praktycznych (w tym stanowisko komputerowe itp). Dodatkowo każdy uczestnik kursu powinien otrzymać od Wykonawcy materiały organizacyjne (harmonogram zajęć w ramach kursu wraz z krótką charakterystyką zajęć) oraz materiały pomocnicze (instruktażowe), np. fachowe czasopisma (co najmniej 1 egzemplarz) lub inne tożsame publikacje. Zajęcia teoretyczne powinny mieć charakter wykładów. Zajęcia praktyczne obejmują pokaz czynności wykonywany przez instruktora - osobę prowadzącą zajęcia oraz ćwiczenia praktyczne wykonywane przez uczestników kursu pod opieką osoby prowadzącej - instruktora kursu. 11. Realizacja przedmiotu zamówienia, o którym mowa w punkcie 1, odbywać się będzie zgodnie z terminarzem ustalonym wspólnie z Zamawiającym. Wszystkie zajęcia w ramach kursu muszą zakończyć się do dnia 14 listopada 2014roku.