ŚWIADCZENIE USŁUGI UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE ORAZ WOKÓŁ POSESJI URZĘDU SKARBOWEGO W PSZCZYNIE (sprzątanie powierzchni biurowej, użytkowej, socjalnej, sanitarnej, utrzymanie terenów zielonych, parkingu, chodników, drogi dojazdu do nieruchomości Urzędu)

Opis przedmiotu przetargu: ŚWIADCZENIE USŁUGI UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE ORAZ WOKÓŁ POSESJI URZĘDU SKARBOWEGO W PSZCZYNIE (sprzątanie powierzchni biurowej, użytkowej, socjalnej, sanitarnej, utrzymanie terenów zielonych, parkingu, chodników, drogi dojazdu do nieruchomości Urzędu). Sprzątanie pomieszczeń biurowych będzie następować po zakończeniu pracy Urzędu. W Urzędzie zatrudnionych jest około 102 osób pracujących pięć dni w tygodniu w godzinach: poniedziałek od 7.00 do 18.00, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.00 do 15.00 Siedziba Urzędu składa się z następujących budynków, zwanych w SIWZ budynkiem: budynek A- przyziemie oraz trzy kondygnacje budynek B- cztery kondygnacje budynek C- łącznik (część wspólna budynków A i B) budynek D- przyziemie oraz trzy kondygnacje 1) nieruchomość położona jest w Pszczynie przy ulicy 3 Maja nr 4 i składa się z: a. działki o powierzchni ogółem 2526m2 b. budynków połączonych przewiązką (segmenty A,B,C o pow. 1598m2 połączone łącznikiem z segmentem D o pow. 1219 m2) c. placów, chodników o pow. 982m2 d. terenu zielonego o pow. 670 m2 2) Usługi objęte przedmiotem zamówienia obejmują sprzątanie w dni robocze pomieszczeń w budynkach oraz pozostałej części nieruchomości: Powierzchnia użytkowa podstawowa -biurowa 944,99m2 (Wykładzina pcv, panele podłogowe, gres; pomieszczenia biurowe, sekretariat, sala obsługi podatnika, kancelaria ogólna) Powierzchnia ruchu-869,85 m2 (Gres) Powierzchnia użytkowa pomocnicza -964,61m2 (Gres, wykładzina pcv; Sale szkoleń, sale narad, sala obsługi podatnika, pomieszczenia socjalne, pomieszczenia gospodarcze, serwerownia, kancelaria tajna, archiwum akt, składnica akt, archiwum NIP, biblioteka akt, kserokopiarnia,pomieszczenia magazynowe, pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia ochrony) Powierzchnia usługowa-37,55m2 (gres;Kotłownia (14,45), przyłącze elektryczne (6,91), przyłącze gazu (12,20), przyłącze wody (3,99) Powierzchnia okien-388m2 (Liczona jednostronnie) Powierzchnia pomieszczeń wyłożonych wykładziną dywanową: 154m2 Powierzchnia pomieszczeń wyłożonych panelami podłogowymi: 210m2 Powierzchnia pomieszczeń wyłożonych wykładziną pcv: 921m2 Powierzchnia pomieszczeń wyłożonych gresem (terakotą): 1532m2 4. Usługi objęte przedmiotem zamówienia polegają na: 1) codziennym: - odkurzaniu wykładzin dywanowych ( 154m2) - zamiataniu, odkurzaniu i wycieraniu na wilgotno twardych powierzchni podłóg, - odkurzaniu i wycieraniu na wilgotno parapetów i grzejników c.o., - odkurzaniu i wycieraniu mebli, półek, - odkurzaniu mebli tapicerskich, - odkurzaniu wykładziny oraz myciu mebli w kąciku dla dzieci, - odkurzaniu i wycieraniu na wilgotno aparatów telefonicznych, sprzętu rtv, sprzętu komputerowego, sprzętu AGD itp., - myciu urządzeń sanitarnych ( 31 szt umywalek, 21 szt. muszli ustępowych i pisuarów, 5 zlewozmywaków), w tym usuwanie nalotów z muszli, umywalek i armatury, - myciu przeszklonej konstrukcji wejścia głównego do segmentu A, B, C i D, przeszklonych konstrukcji wejść na poszczególnych piętrach w segmentach A,B i D (102m2) - myciu stanowisk przeszklonych na sali obsługi klienta- szyby dystansujące (8m2) - myciu i czyszczeniu glazury posadzkowej, - opróżnianiu koszy i wymiany wkładów foliowych (104 szt koszy - poj.wkładu 35l, 15 szt koszy- pojemność wkładu 120l), zgodnie z przyjętą segregacją odpadów, - zamiataniu, odkurzaniu i myciu schodów i posadzek klatek schodowych, - sprzątaniu parkingu utwardzonego, drogi dojazdowej, chodników, terenu zielonego, - opróżnianiu niszczarek ze zgromadzonych ścinków papieru (34 szt. niszczarek) i pakowanie do worków oraz wynoszenie ich w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego, - uzupełnianiu w pomieszczeniach sanitarnych papieru toaletowego, papierowych ręczników oraz pojemników z mydłem : * 17 szt. dozowników mydła, * 19 szt. pojemników na papier toaletowy (szer. listka 9 cm), * 17 szt. pojemników na ręczniki papierowe (szer. listka 25cm) 2) raz w tygodniu: - myciu drzwi wraz z ościeżnicami (140 szt - 335 m2) - myciu i czyszczeniu ścian sanitariatów i pomieszczeń socjalnych obłożonych płytkami z glazury (powierzchnia 350m2), - mycie balustrad i tablic ogłoszeniowych, gablot informacyjnych i regałów ekspozycyjnych, - sprzątanie śmietnika po wywiezieniu odpadów komunalnych, 5) raz w miesiącu: - sprzątanie pomieszczeń archiwum zakładowego w obecności pracownika komórki ogólnej, pomieszczenia kotłowni, pomieszczeń magazynowych i gospodarczych, garaży (548m2) 6) raz na kwartał: - raz na kwartał mycie 174 szt. okien o powierzchni 317 m2 (wraz z ramami zewnętrznymi i wewnętrznymi), po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym, - mycie luksfer o powierzchni 5m2; 7)co pół roku (2 razy w roku): - ścieranie na mokro kurzu z lamp oświetlenia wewnętrznego, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z kratek wentylacyjnych i kaloryferów, - odkurzanie akt i regałów w archiwum w obecności pracownika komórki ogólnej, - mycie okien dachowych, wyłazu na dach (21 szt. o pow. 21m2). 8) raz na rok: - mycie szklanych okien w łączniku o łącznej powierzchni 50m2 metodą alpinistyczną lub podobną poprzez wykorzystanie np. podnośnika (powierzchnia liczona jednostronnie); - mycie boazerii pcv (145m2), 9) wykonywanie czynności w miarę występujących potrzeb: - pielęgnacja kwiatów, krzewów, drzew i trawników (plewienie, koszenie, przycinanie, podlewanie wg zaistniałych potrzeb i na wezwanie Zamawiającego), -odśnieżaniu terenu nieruchomości (parkingi, droga dojazdowa, chodniki) i posypaniu piaskiem, które winno odbywać się w godzinach wczesno- rannych poprzedzających rozpoczęcie pracy przez pracowników Urzędu Skarbowego, lecz nie później jak do godz. 6.30 i na każde wezwanie Zamawiającego oraz likwidacja oblodzeń (zapewnienie dogodnego i bezpiecznego wejścia do siedziby Urzędu; utrzymanie w należytym stanie schodów wejściowych, podjazdów, chodników i parkingów, tj. terenów należących do Urzędu łącznie z chodnikiem od strony ulicy), - usuwanie zabrudzeń i plam na lustrach, ramach, poręczach itp., - niezwłoczny serwis sprzątający w przypadku usuwania skutków awarii i innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych, - bieżąca konserwacja i drobne naprawy mebli, urządzeń wod.-kan., drobne naprawy ślusarskie itp., wymiana świetlówek, żarówek. 10) Ponadto: -Codzienne po zakończeniu pracy sprawdzenie zamknięcia wszystkich okien i drzwi, wyłączenie grzejników i innych odbiorników źródeł energii elektrycznej. - Zabezpieczenie- przed dostępem osób trzecich- otrzymanych kluczy od pomieszczeń na czas sprzątania, a następnie zdanie ich po wykonaniu pracy pracownikowi ochrony, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących , dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości. Wymienione w przedmiocie zamówienia czynności będą wykonywane przy pomocy narzędzi (np. szczotki, ścierki, odkurzacze, froterki, kosiarki, wiadra, worki itp.), środków czystości (płyny do mycia, proszki, czyściki, pasty, mleczka, papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie itp.) oraz piasku ( w okresie zimowym) stanowiących własność Wykonawcy. Materiały te powinny posiadać odpowiednie atesty i certyfikaty na znak bezpieczeństwa i być zgodne z kryteriami technicznymi określonymi w Polskich Normach. Wykonawca winien wliczyć w cenę ryczałtową wykonywane usługi przy pomocy narzędzi, środków czystości oraz piasku stanowiących własność Wykonawcy (Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów wynikających z zakupu środków czyszczących, dezynfekujących, zapachowych, worków na śmieci i in.). 9. Sprzątanie pomieszczeń budynków odbywa się codziennie w dni robocze: w poniedziałki od godziny 17.00, od wtorku do piątku od godziny 15.00. 10. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład , porządek, przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez wykonawcę. Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2011-31.12.2011 tj.12 miesięcy.