Przetarg nr DZP.26.1.293.2018 Na świadczenie usług w nieruchomościach Gminy, Skarbu Państwa i w halach targowych wchodzących w skład zasobu Miasta Łodzi w zakresie: przeprowadzania dwa razy w roku obowiązkowej deratyzacji prewencyjnej oraz usług dodatkowych (odrębnie zlecanych) w zakresie usług deratyzacyjnych, dezynsekcyjnych, dezynfekcyjnych, dezodoryzacyjnych oraz likwidacji gniazd os, szerszeni itp. w 2019 roku, w podziale na 6 części.

Opis przedmiotu przetargu: 5.1. Przedmiotem zamówienia są: A) Usługi w nieruchomościach Gminy, Skarbu Państwa wchodzących w skład zasobu Miasta Łodzi w zakresie: przeprowadzania dwa razy w roku obowiązkowej deratyzacji prewencyjnej w 2019 r., oraz usługi dodatkowe (odrębnie zlecane) w zakresie przeprowadzania usług: deratyzacyjnych, dezynsekcyjnych, dezynfekcyjnych, dezodoryzacyjnych oraz likwidacji gniazd os, szerszeni itp., w 2019 roku; B) Usługi w nieruchomościach – w halach targowych wchodzących w skład zasobu Miasta Łodzi w zakresie: dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji obiektów administrowanych przez Zamawiającego t.j. hali targowej w Łodzi przy ul. Małej 2 i hali targowej „Górniak” przy ul. Piotrkowskiej 317, w 2019 r.; - w oparciu o Uchwałę Nr LXIX/1770/18 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 29.03.2018 r., (Dz.U. Województwa Łódzkiego z dnia 19 kwietnia 2018 r. poz. 2308), w sprawie wprowadzenia Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Łodzi, w podziale na 6 części. 5.1.1 Zamówienie zostało podzielone na 6 części wg podziału terytorialnego Miasta Łodzi: Część 1 - Usługi świadczone w nieruchomościach stanowiących Zasoby Zamawiającego: - Rejon Obsługi Najemców nr 1 z siedzibą przy ul. Wielkopolskiej 53 w Łodzi, - Rejon Obsługi Najemców nr 2 z siedzibą przy ul. Sędziowskiej 16 w Łodzi, - Rejon Obsługi Najemców nr 3 z siedzibą przy ul. Przemysłowej 7 w Łodzi. Szczegółowy zakres czynności określony został w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1a do SIWZ. Wykazy nieruchomości objętych obowiązkową deratyzacją prewencyjną stanowi załącznik do SIWZ nr 9. Część 2 - Usługi świadczone w nieruchomościach stanowiących Zasoby Zamawiającego: - Rejon Obsługi Najemców nr 4 z siedzibą przy ul. Lubelskiej 9/11 w Łodzi, - Rejon Obsługi Najemców nr 5 z siedzibą przy ul. Paderewskiego 47 w Łodzi, - Rejon Obsługi Najemców nr 6 z siedzibą przy ul. Ciasnej 19a w Łodzi, - Rejon Obsługi Najemców nr 7 z siedzibą przy ul. Paderewskiego 47 w Łodzi. Szczegółowy zakres czynności określony został w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1b do SIWZ. Wykazy nieruchomości objętych obowiązkową deratyzacją prewencyjną stanowi załącznik do SIWZ nr 9a. Część 3 - Usługi świadczone w nieruchomościach stanowiących Zasoby Zamawiającego : - Rejon Obsługi Najemców nr 8 z siedzibą przy pl. Barlickiego 11 w Łodzi, - Rejon Obsługi Najemców nr 9 z siedzibą przy ul. Wapiennej 15 w Łodzi, - Rejon Obsługi Najemców nr 10 z siedzibą przy ul. Radwańskiej 31 w Łodzi. Szczegółowy zakres czynności określony został w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1c do SIWZ. Wykazy nieruchomości objętych obowiązkową deratyzacją prewencyjną stanowi załącznik do SIWZ nr 9b. Część 4 - Usługi świadczone w nieruchomościach stanowiących Zasoby Zamawiającego: - Rejon Obsługi Najemców nr 11 z siedzibą przy ul. Piotrkowskiej 86 w Łodzi, - Rejon Obsługi Najemców nr 12 z siedzibą przy ul. Piotrkowskiej 238 w Łodzi, - Rejon Obsługi Najemców nr 13 z siedzibą przy ul. Pomorskiej 115b w Łodzi. Szczegółowy zakres czynności określony został w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1d do SIWZ. Wykazy nieruchomości objętych obowiązkową deratyzacją prewencyjną stanowi załącznik do SIWZ nr 9c. Część 5 - Usługi świadczone w nieruchomościach stanowiących Zasoby Zamawiającego: - Rejon Obsługi Najemców nr 14 z siedzibą przy ul. Wilczej 7 w Łodzi, - Rejon Obsługi Najemców nr 15 z siedzibą przy ul. Dębowskiego 8 w Łodzi. Szczegółowy zakres czynności określony został w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1e do SIWZ. Wykazy nieruchomości objętych obowiązkową deratyzacją prewencyjną stanowi załącznik do SIWZ nr 9d. Część 6 – Usługi świadczone w nieruchomościach (w halach targowych) stanowiących Zasoby Zamawiającego: - Hala targowa przy ul. Małej 2 w Łodzi – (38 lokali użytkowych w każdym lokalu jest stacja dezynsekcji), - Hala targowa „Górniak” przy ul. Piotrkowskiej 317 w Łodzi. Przedmiot zamówienia obejmuje stałą usługę ochrony przed szkodnikami w zakresie dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji w obiektach wymienionych powyżej, który w swym w zakresie obejmuje: 1) Dokonanie wstępnej inspekcji (oględzin) obiektów wymienionych powyżej, mającej na celu identyfikację szkodników, wskazanie miejsc ich bytowania lub gniazdowania, a także dróg przedostawania się gryzoni do obiektów. 2) Sprawowanie we wskazanych obiektach stałego monitoringu i dozoru sanitarnego, pod względem ochrony przed gryzoniami i insektami. 3) Zwalczanie owadów, gryzoni, szkodników oraz zapewnienie opieki profilaktycznej przed owadami biegającymi i latającymi w budynkach. 4) Montaż i obsługa przy wejściach do obiektów, stacji deratyzacyjnych – hala targowa „Górniak” przy ul. Piotrkowskiej 317 - 8 szt. (oraz 4 szt. doraźne zależnie od potrzeb), hala targowa przy ul. Małej 2 – 12 szt. 5) Przeprowadzanie w okresie obowiązywania umowy na terenie hal minimum dwóch skutecznych w swoim efekcie deratyzacji w roku, w okresie jesiennym i wiosennym, z użyciem odpowiednich, dozwolonych do stosowania własnych środków chemicznych. 6) Wykładanie i uzupełnianie preparatu deratyzacyjnego, aż do zaprzestania pobierania go przez gryzonie. Wykładki preparatu muszą znajdować się w oznakowanych przez Wykonawcę miejscach opatrzonych widocznym ostrzeżeniem typu - „Uwaga! Trutka przeciw/na gryzonie. Grozi niebezpieczeństwo otrucia ludzi i zwierząt.” 7) Przeprowadzanie przy użyciu odpowiednich dozwolonych i dopuszczonych do stosowania środków własnych deratyzacji, dezynsekcji i dezynfekcji w miarę potrzeb tj. z własnej inicjatywy, na zlecenie Zleceniodawcy, z inicjatywy Państwowej Wojewódzkiej Inspekcji Sanitarnej, bądź instytucji mającej uprawnienia do wydania decyzji w przedmiotowej sprawie. 8) Uprzątnięcie i utylizacja pozostałości preparatu deratyzacyjnego po zakończeniu deratyzacji oraz utylizację padłych w okresie prowadzonej deratyzacji gryzoni i insektów. 9) Rozpoczęcie zabiegów dezynsekcji, dezynfekcji lub deratyzacji - w przypadkach określonych przez Zamawiającego jako niecierpiących zwłoki - w ciągu: 24 godzin od chwili zgłoszenia potrzeby ich przeprowadzenia Wykonawcy. W pozostałych przypadkach rozpoczęcie zabiegów dezynsekcji, dezynfekcji lub deratyzacji powinno nastąpić nie później niż maksymalnie w ciągu: 72 godzin od chwili zgłoszenia potrzeby ich przeprowadzenia. Zgłoszenie może nastąpić telefonicznie, faksem, mailem lub pisemnie. 10) Wykonywanie usługi z częstotliwością zapewniającą 100% skuteczność zabiegów. 11) Zagwarantowanie przez Wykonawcę pełnej odpowiedzialności za stosowanie w trakcie trwania umowy, takich środków chemicznych, które nie wpłyną w żaden sposób negatywnie na otaczające środowisko oraz ludzi. 12) Prowadzenie właściwej dokumentacji (protokołu) z całokształtu działań dezynsekcyjnych, dezynfekcyjnych i deratyzacyjnych, którą należy dołączyć do comiesięcznych faktur. 5.1.2. Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usług w zakresie: 1) Dla wszystkich części od 1 - do 6: usługi w nieruchomościach Gminy, Skarbu Państwa i w halach targowych wchodzących w skład zasobu Miasta Łodzi polegających na przeprowadzeniu dwa razy w roku obowiązkowej deratyzacji prewencyjnej w nieruchomościach stanowiących Zasoby Zamawiającego – zgodnie z terytorialnym podziałem, w następujących terminach tj.: • od 15 kwietnia do 30 kwietnia 2019 r., oraz • od 15 września do 30 września 2019 r., Uwaga: W przypadku zmiany „Regulaminu” w trakcie obowiązywania umowy - w terminach wskazanych w aktualnie obowiązującym na dzień wykonania usługi. 2) Dla części od 1- do 5: przeprowadzania usług dodatkowych (odrębnie zlecanych) w zakresie: deratyzacji, dezynsekcji, dezynfekcji, dezodoryzacji oraz likwidacji gniazd os, szerszeni itp, na: • każde polecenie Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego zgłoszone do Zamawiającego, • każde zlecenie służb Zamawiającego w nieruchomościach z wykazów (zał. nr 9-9d) oraz w nieruchomościach nie objętych wykazami, a będących w zarządzie Zamawiającego, a także w lokalach gminnych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych. 5.1.3 W RAMACH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY BĘDZIE DO: 1) Wywieszania w nieruchomościach informacji: o każdorazowym terminie planowanej deratyzacji; 2) Odpowiedniego oznakowania miejsc wyłożenia trutek oraz zabezpieczenia ich przed dostępem do nich dzieci, ptactwa i zwierząt domowych (psów i kotów) itp.; 3) Przeprowadzania deratyzacji przy użyciu dozwolonego i dopuszczonego do stosowania preparatu; 4) Umieszczania (wykładania) trutki w pojemnikach lub w płytkich naczyniach (w stacjach monitorowania - dotyczy hal targowych); 5) Kontrolowania i uzupełniania brakującej trutki; 6) Po zakończonej akcji: uprzątnięcia padłych gryzoni, resztek preparatu, pustych opakowań oraz usunięcie odchodów gryzoni (w razie takiej konieczności np. przy deratyzacji wolnych lokali); 7) Przeprowadzania dezynfekcji, dezynsekcji i dezodoryzacji przy użyciu płynnych koncentratów dozwolonych i dopuszczonych do stosowania; 8) Likwidacji gniazd os, szerszeni, itp.; 9) Przeprowadzenia oględzin pomieszczeń w celu identyfikacji szkodników, wskazania miejsc przedostawania się i bytowania; 10) Wyboru metody wykonania usługi i preparatu gwarantującego skuteczność. W przypadku stwierdzenia nieskuteczności stosowanych zabiegów, w ramach reklamacji ponowne wykonanie usługi – do skutku; 11) Przygotowania protokołu potwierdzającego wykonanie usługi (zawierającego datę, metodę i użyty preparat); 12) Wykonania prac zgodnie z ustalonym z Zamawiającym zakresem usługi; 13) Zachowania terminowości usługi objętej zamówieniem: a) usługi obowiązkowe - deratyzacja prewencyjna w terminach określonych w ust.5.1.2; b) usługi dodatkowe „pilne” (np. przeprowadzenie dezynfekcji, dezynsekcji w lokalu – po zgonie), w nieruchomościach Gminy i Skarbu Państwa (odrębne zlecenia) - w ciągu: do 24 godzin od daty otrzymania zlecenia od Zamawiającego, w formie elektronicznej lub pisemnej; c) usługi dodatkowe (pozostałe) w nieruchomościach Gminy i Skarbu Państwa (odrębne zlecenia) - w terminie: maksymalnie: do 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania zlecenia od Zamawiającego, w formie elektronicznej lub pisemnej; d) usługi stałe w halach targowych - zabiegi dezynsekcji, dezynfekcji lub deratyzacji - w ciągu: 24 godzin od chwili zgłoszenia potrzeby ich przeprowadzenia Wykonawcy. W pozostałych przypadkach rozpoczęcie zabiegów dezynsekcji, dezynfekcji lub deratyzacji powinno nastąpić nie później niż maksymalnie w ciągu: 72 godzin od chwili zgłoszenia potrzeby ich przeprowadzenia. Zgłoszenie może nastąpić telefonicznie, faksem, mailem lub pisemnie. 5.1.4. Wykonawca będzie świadczył usługi przy pomocy posiadających kwalifikacje pracowników, własnych materiałów (preparaty, pojemniki, naczynia, oznakowania) i własnego sprzętu, - koszt (czas) dojścia bądź dojazdu do nieruchomości oraz powrotu obciąża Wykonawcę. 5.1.5. Podstawą do uznania usługi za wykonaną będzie potwierdzenie uprawnionego miejscowo przedstawiciela Zamawiającego (Miejskiego Administratora Nieruchomości) faktu wykonania usługi. Zamawiający informuje, że dla nieruchomości prywatnych i współwłasnych administrowanych przez Zamawiającego zostanie zawartych dodatkowo 5 odrębych umów z Wykonawcami, których oferty w częściach 1-5 niniejszego postępowania (dla nieruchomości Gminnych i Skarbu Państwa ) zostaną wybrane jako najkorzystniejsze. Umowy zostaną zawarte z Wykonawcami na warunkach określonych w niniejszej SIWZ z cenami jednostkowymi za czynności DDD i terminami wykonania jak dla nieruchomości Gminnych i Skarbu Państwa. 5.4. Na podstawie art. 29 ust. 3a (oraz w związku z art. 36 ust. 2 pkt. 8a) ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób realizujących usługi sprzątania wymaganych w pkt 7.2.3.2) SIWZ. 5.4.1. Zamawiający określa wymagania związane z realizacją zamówienia zgodnie z art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy Pzp: 1) Zatrudnienie w/w osób (w ilości i rodzaju zatrudnienia zgodnych ze SIWZ i złożoną przez wykonawcę ofertą) przy realizacji zamówienia powinno trwać w całym okresie wykonywania usługi. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zastąpienia jej inną osobą spełniającą zapisy SIWZ i zgodną ze złożoną ofertą Wykonawcy. 2) Zamawiający ma prawo na każdym etapie realizacji zamówienia zażądać dokumentów potwierdzających zatrudnienie osób realizujacych usługi sprzątania, o których mowa w pkt 5.4.1.1) na umowę o pracę np. kopie umów o pracę lub wyciągi z tych umów zawierające co najmniej imię i nazwisko danej osoby, okres zatrudnienia, nazwę pracodawcy lub kopie zgłoszenia tych osób do ZUS. Pracodawcą musi być Wykonawca lub jeden ze wspólników konsorcjum, zgłoszonym zgodnie z przepisami Pzp podwykonawca lub dalszy podwykonawca. Uwaga: W związku z treścią art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 10 sierpnia 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) informuje się, że: - Obowiązek podania danych osobowych wynika z Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), - Administratorem danych osobowych jest Zarząd Lokali Miejskich z siedzibą w Łodzi przy al. Kościuszki 47, Dane zawarte w przekazanych dokumentach będą przetwarzane w celu realizacji procedur związanych z prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i ewentualnego zawarcia umowy. Uczestniczącemu w procedurze przysługuje prawo dostępu do jego danych i ich poprawienie zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z zapisami § 2 projektu umowy będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę i skutkować naliczeniem kar umownych określonych w §7 ust.1 pkt 1.1. litera c) projektu umowy (załącznik nr 8 do SIWZ) lub z zapisami § 2 projektu umowy będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę i skutkować naliczeniem kar umownych określonych w § 10 ust.1 pkt 1.1. litera c) projektu umowy (załącznik nr 8a do SIWZ).