Konserwacja, coroczne pomiary elektryczne i naprawy awaryjne urządzeń dźwigowych w budynkach zarządzanych przez KZGM w Katowicach

Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: 1) comiesięcznej konserwacji 21 urządzeń dźwigowych obejmującej : a) sprawdzenie stanu urządzeń w maszynowni, b) oględziny stanu kabiny i przeciwwagi, c) sprawdzenie szybu oraz podszybia, d) sprawdzenie lin, e) sprawdzenie urządzeń sterujących, sygnalizacyjnych i oświetleniowych, f) prawidłowości obsługi urządzeń dźwigowych, wykonanie jazd w górę i dół, sprawdzenie dojazdu kabiny do progu przystanku każdego z pięter budynku, g) sprawdzenie drzwi przystankowych, działania rygla, luzownika, h) działania kontaktów barierek ochronnych, kontaktów podłogi i listew najazdowych; Po dokonaniu przeglądu serwisant odnotowuje serwis i wszelkie uwagi w dzienniku serwisowym danego urządzenia;  2) corocznym wykonywaniu jednorazowych obowiązkowych pomiarów rezystancji izolacji obwodów elektrycznych i skuteczności ochrony przeciwporażeniowej 21 urządzeń dźwigowych wykonywanym w miesiącu poprzedzającym termin badania dopuszczenia urządzenia dźwigowego do eksploatacji przez Urząd Dozoru Technicznego. Po wykonanym pomiarze serwisant sporządza protokół, który przekazuje Zamawiającemu; 3) wykonywaniu napraw 21 urządzeń dźwigowych wraz z zakupem materiałów w miarę stwierdzonych w tym zakresie potrzeb. Prace związane z usunięciem awarii mogą być prowadzone tylko w godzinach 6.00 – 22.00. Wyjątek od tej reguły dotyczy czynności związanych z uwolnieniem osób uwięzionych w kabinie urządzenia dźwigowego i prac zabezpieczających urządzenie oraz szyb windowy przed użyciem w czasie pomiędzy podjęciem reakcji na zgłoszenia, a usunięciem awarii urządzenia dźwigowego; 4) pełnieniu całodobowego pogotowia dźwigowego polegającego na przyjmowaniu od Zamawiającego i użytkowników zgłoszeń awarii urządzeń dźwigowych pod całodobowym numerem telefonu oraz reakcji na zgłoszenia. W przypadku zgłoszeń obejmujących uwięzienie osób w kabinie urządzenia Wykonawca ma obowiązek podjęcia czynności mających na celu uwolnienie ludzi z kabiny w czasie nie dłuższym, niż wskazany w ofercie Wykonawcy. II. Przedmiot zamówienia powinien być wykonany zgodnie z: 1) ustawą o dozorze technicznym z dnia 21.12.2000 r. (Dz. U. z 2018 r. poz.1351 ze zm.), 2) rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.10.2003 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego (Dz. U. z 2003, nr 193, poz. 1890); 3) normą PN/EN 81.1. do wykonywania raz w roku obowiązkowych pomiarów rezystancji izolacji obwodów elektrycznych, skuteczności ochrony przeciwporażeniowej urządzenia dźwigowego; 4) normą PN-EN 81-50 – Przepisy bezpieczeństwa dotyczące budowy i instalowania dźwigów- Badania i próby- część 50: Zasady projektowania, obliczania, badania i próby elementów dźwigowych; 5) normą PN-EN 81-20 – Przepisy bezpieczeństwa dotyczące budowy i instalowania dźwigów-Dźwigi przeznaczone do transportu osób i towarów- Część 20: Dźwigi osobowe i dźwigi towarowo-osobowe. III. Wykaz urządzeń dźwigowych objętych przedmiotem zamówienia wraz z informacjami na temat producenta, roku produkcji, udźwigu, ilości przystanków i terminie dopuszczenia do ruchu przez Urząd Dozoru Technicznego zawarty jest w załączniku nr 1 do wzoru umowy. Uwaga: w okresie ostatnich 36-ciu miesięcy przekazano innemu administratorowi jedno urządzenie. IV. Naprawy awaryjne urządzeń dźwigowych należy wykonać na podstawie „Zgłoszenia urządzenia dźwigowego do naprawy” (załącznik nr 4 do wzoru umowy) wystawionego przez Wykonawcę, w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od otrzymania zgłoszenia. Naprawy będą rozliczane na podstawie „Zgłoszenia urządzenia dźwigowego do naprawy” oraz „Protokołu komisyjnego odbioru naprawy urządzenia dźwigowego” (załącznik nr 7 do wzoru umowy). Zamawiający przewiduje w okresie realizacji zamówienia (3 lata) wykonywanie napraw awaryjnych urządzeń dźwigowych przez maksymalnie 2520 roboczogodzin (1080 w budynkach mieszkalnych, 1440 w budynkach użytkowych) oraz pokrycie kosztów zakupu materiałów przeznaczonych do napraw (udokumentowanych fakturami zakupu), do przewidywanej maksymalnej wartości równej wartości roboczogodzin przewidzianych na wykonanie napraw awaryjnych w okresie 3 lat). Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane naprawy, zamontowane materiały i urządzenia na okres 6 miesięcy od dnia podpisania protokołu komisyjnego odbioru napraw urządzenia dźwigowego. V. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje skorzystanie z PRAWA OPCJI z powodu niemożności dokładnego określenia ilości napraw awaryjnych oraz rodzaju i kosztów zakupu materiałów użytych do ich wykonywania. Obligatoryjny zakres zamówienia stanowią konserwacje i coroczne pomiary elektryczne urządzeń dźwigowych. Fakultatywnie (w ramach prawa opcji) wykonywane będą naprawy awaryjne urządzeń dźwigowych. VI. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie w tym przedmiocie oświadczenia woli przez Zamawiającego. Zasady dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji określone są we wzorze umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania wszystkich ilości wynikających z prawa opcji a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tego tytułu. VII. Przedmiot zamówienia nie obejmuje robót elektrycznych, związanych z konserwacją, wymianą lub naprawą linii zasilającej przed wyłącznikiem głównym oraz pionu oświetleniowego poza maszynownią. VIII. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, a w szczególności w załączniku nr 2 do wzoru umowy. IX. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę. Zamawiający wymaga aby osoby wykonujące czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie były przez Wykonawcę lub podwykonawcę zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks pracy (tekst jedn Dz. U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.). Wymóg ten dotyczy pracowników fizycznych, którzy wykonują czynności związane z konserwacją i naprawą urządzeń dźwigowych oraz pomiarami rezystancji izolacji obwodów elektrycznych i skuteczności przeciwporażeniowej na urządzeniach dźwigowych. Wymóg nie dotyczy osób wykonujących usługi transportowe, dostawców materiałów, sprzętu, urządzeń, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, urzędujących członków organów zarządzających lub nadzorczych Wykonawcy, wspólników spółki jawnej lub partnerskiej, w zakresie w jakim będą wykonywać osobiście roboty na rzecz Zamawiającego bądź Wykonawcy. Sposób kontroli oraz sankcje związane z niespełnieniem ww. wymogu opisane są we wzorze umowy (załącznik nr 5 do SIWZ).