„Mycie zewnętrzne karoserii pojazdów służbowych jednostek Policji na terenie garnizonu śląskiego realizowane w formie bezgotówkowej- postępowanie nr 2”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi mycia zewnętrznego oraz odkurzania wnętrz pojazdów służbowych osobowych oraz typu furgon użytkowanych w jednostkach Policji, w formie bezgotówkowej. 1.1 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na 10 zadań: Zadanie nr 1 Mycie pojazdów osobowych i osobowo-terenowych ze stanu KMP Bielsko – Biała, oraz Referatu w Bielsku – Białej Wydziału Konwojowego i Policji Sądowej KWP w Katowicach Zadanie nr 2 Mycie pojazdów typu Furgon ze stanu KMP Bielsko – Biała, oraz Referatu w Bielsku – Białej Wydziału Konwojowego i Policji Sądowej KWP w Katowicach Zadanie nr 3 Mycie pojazdów osobowych i osobowo-terenowych ze stanu KPP Cieszyn Zadanie nr 4 Mycie pojazdów typu Furgon ze stanu KPP Cieszyn Zadanie nr 5 Mycie pojazdów osobowych i osobowo-terenowych ze stanu KPP Lubliniec oraz Ogniwo II Referatu w Częstochowie (z siedzibą w Lublińcu) Wydziału Konwojowy i Policji Sądowej KWP w Katowicach Zadanie nr 6 Mycie pojazdów typu Furgon ze stanu KPP Lubliniec oraz Ogniwo II Referatu w Częstochowie (z siedzibą w Lublińcu) Wydziału Konwojowy i Policji Sądowej KWP w Katowicach Zadanie nr 7 Mycie pojazdów osobowych i osobowo-terenowych ze stanu KPP Pszczyna Zadanie nr 8 Mycie pojazdów typu Furgon ze stanu KPP Pszczyna Zadanie nr 9 Mycie pojazdów osobowych i osobowo-terenowych ze stanu KPP Żywiec Zadanie nr 10 Mycie pojazdów typu Furgon ze stanu KPP Żywiec 2. Przez formę bezgotówkową, Zamawiający rozumie zastosowanie kart i/lub żetonów umożliwiających wykonanie usługi mycia i/lub odkurzania. Rozliczenie zrealizowanych usług odbywać się będzie zgodnie z zapisami wzoru umowy – załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Usługa mycia pojazdów będzie polegała na zewnętrznym myciu nadwozi (bez udziału osoby ze strony Zamawiającego) obejmującym: - mycie wstępne; - mycie zasadnicze z użyciem środka myjącego; - mycie kół pojazdu; - płukanie; - osuszenie pojazdu. 4. Całkowity cykl pozwalający na umycie jednego pojazdu nie może być krótszy niż 5 minut. Usługa odkurzania wnętrza pojazdu będzie polegała na udostępnieniu stanowiska wyposażonego w odkurzacz „przemysłowy”, którego cykl odkurzania nie może być krótszy niż 4 minuty. 5. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni myjnię automatyczną wyposażoną w: - minimum 1 stanowisko do mycia pojazdów o wysokości: min. 2,3 m (liczone od powierzchni gruntu) w przypadku samochodów osobowych i osobowo-terenowych (zadanie nr 1,3,5,7,9), min. 2,5 m (liczone od powierzchni gruntu) w przypadku samochodów typu furgon (zadanie nr 2,4,6,8,10), - minimum 1 stanowisko wyposażone w odkurzacz przemysłowy. 6. Zamawiający przez „stanowisko do mycia” rozumie boks lub pomieszczenie przeznaczone do mycia pojazdów, każde wyposażone w urządzenia do mycia pojazdów. 7. Usługi, o których mowa w ust.4, mogą być wykonywane niezależnie od siebie tj. usługi te nie muszą być ze sobą łączone, z zastrzeżeniem, że usługi mycia zewnętrznego oraz czyszczenia wnętrza pojazdów muszą być możliwe do wykonania w tym samym obiekcie. 8. Ilości usług wskazane w kol. 3 tabeli formularza oferty Wykonawcy, zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo, wyłącznie w celu wyliczenia przez Wykonawcę ceny oferty. 9. Rzeczywista ilość zamawianych usług będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówień nie przekroczy wartości umowy. 10. Zamawiający wymaga, aby myjnia była zlokalizowana na terenie miasta/gminy, w której siedzibę ma Komenda Powiatowa Policji, Komenda Miejska Policji lub w odległości nie większej niż 20 km po trasie od siedziby jednostki (wykonawca winien wskazać lokalizację myjni najkorzystniejszą tj. najbliższą do siedziby jednostki dla zamawiającego na dzień składania ofert) 10.1 Adresy siedzib KPP/KMP dla poszczególnych zadań: • KMP w Bielsku-Białej ul. Wapienna 4543-300 Bielsko-Biała • KPP w Cieszynie ul. Wojska Polskiego 2 43-400 Cieszyn • KPP w Lublińcu ul. Oświęcimska 6, 42-700 Lubliniec • KPP w Pszczynie 43-200 Pszczyna ul. Bogedaina 18 • KPP w Żywcu 34-300 Żywiec Aleja Piłsudskiego 52 10.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania odległości podanej w załączniku nr 1 do SIWZ- formularzu ofertowym przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza. Na etapie badania oferty Zamawiający zweryfikuje oferowaną przez Wykonawcę odległość i przypadku gdy oferowana odległość przekroczy 20 km licząc po trasie dla danego zadania, na które Wykonawca składa ofertę, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z SIWZ na podstawie art. 89 ust 1 pkt. 2 ustawy PZP. 11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca umożliwił wykonanie usługi w myjni całorocznej co najmniej w dni robocze (od poniedziałku do piątku) co najmniej w godz. 8:00- 18:00. 12. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udostępnił Zamawiającemu do wykorzystania wszystkie myjnie w ramach danego zadania, wskazane w załączniku nr 3 do SIWZ- wykaz narzędzi. 13. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, był ubezpieczony na cały okres trwania umowy na kwotę co najmniej 50 000 tysięcy złotych, od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoja działalność mógłby ponosić odpowiedzialność cywilną oraz za szkody materialne i niematerialne wraz z zobowiązaniem do okazania na każde wezwanie Zamawiającego aktualnej polisy OC. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo przed dokonaniem wyboru oferty najkorzystniejszej do dokonania wizji lokalnej i sprawdzenia wskazanej w ofercie myjni pod względem wymagań opisanych SIWZ. W przypadku, gdy obiekt nie będzie spełniał wymagań opisanych w SIWZ albo Wykonawca nie udostępni obiektu, Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 Ustawy: „Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu.” 15. Baty anten instalacji łączności radiowej oraz anteny radia zamontowane na pojazdach będą demontowane przez przedstawiciela Zamawiającego a lusterka składane, przed wjazdem na stanowisko przeznaczone do mycia. 16. W czasie wykonywania umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zgodne z umową wykonywanie usług oraz za ewentualne szkody powstałe w trakcie jej wykonywania, zwłaszcza w powłoce lakieru, lusterka oraz przy myciu pojazdów wyposażonych w lampy zespolone i oznakowanie policyjne. Za wszelkie szkody powstałe w myjni wykonawcy, wykonawca zostanie obciążony kosztami naprawy pojazdu zgodnie z fakturą wystawioną przez podmiot dokonujący naprawy. 17. W przypadku braku możliwości wykonania usług powyżej 7 dni w obiekcie, wskazanym przez wykonawcę np. awaria myjni, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia innej myjni, w której zostanie wykonana usługa, przy zachowaniu pozostałych warunków umowy. 18. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć oraz podania nazw firm podwykonawców oraz dane kontaktowe (załącznik nr 1 do SIWZ). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w rozdziale XVII SIWZ i we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SIWZ). 19. Na podstawie art. 29 ust. 3A ustawy PZP Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności wchodzące w zakres mycia pojazdów zgodnie z pkt. 5 były zatrudnione na podstawie umowy o pracę lub pracę tymczasową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. Z 2014r., poz. 1502 z późn. zm.). Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę tych wymagań oraz rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia , których dotyczą wymagania zatrudnienia określa załącznik nr 2 do SIWZ – wzór umowy. W przypadku kiedy Wykonawca będzie realizował usługę osobiście składa oświadczenie, iż do realizacji niniejszej usługi nie będą wykonywane czynności wymagające posiadania pracownika zatrudnionego na umowę o pracę, lub pracę tymczasową. Niniejsze oświadczenie będzie stanowić załącznik do umowy. 20. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. UWAGA: Rozliczenie za zrealizowane usługi według bieżących potrzeb następować będzie wg cen jednostkowych każdej pozycji wskazanych w tabelach załącznika nr 1 do SIWZ – formularzu ofertowym. Maksymalna wartość umowy będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia dla każdego zadania. Cenę brutto obliczoną wg Rozdz. X SIWZ należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.