Pełnienie funkcji koordynatorów szkolnych w związku z realizacją projektu pn. Zdobyta wiedza - lepsza przyszłość nr WND-POKL.09.01.02-24-158/11 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatorów szkolnych w szkołach podstawowych i gimnazjach Gminy Skoczów, w z związku z realizacją Projektu pn. Zdobyta wiedza lepsza - przyszłość współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Do obowiązków koordynatorów szkolnych będzie należało: - ustalenie harmonogramu realizacji zajęć w ramach Projektu, - wstępna rekrutacja uczestników do Projektu, - nadzór pod kątem organizacyjno-technicznym nad prawidłowym przebiegiem zajęć w Projekcie, - udostępnianie zakupionego sprzętu i pomocy dydaktycznych do zajęć organizowanych w Projekcie, - współpraca z osobami odpowiedzialnym za koordynację Projektu w zakresie organizowania i monitorowania wszystkich form wsparcia realizowanych w ramach Projektu, - udzielanie informacji osobom odpowiedzialnym za koordynację projektu, co do zadań realizowanych w ramach Projektu na terenie szkoły, - zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy osobami zaangażowanymi w realizację Projektu na terenie szkoły, - informowanie osób odpowiedzialnych za koordynację projektu o przeszkodach przy realizacji zadań związanych z projektem na terenie szkoły, - współudział w promocji Projektu, - gromadzenie dokumentacji Projektu i sukcesywne przekazywanie jej do Biura Projektu, - stosowanie materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów otrzymanych z Biura Projektu, - umieszczanie logotypów logo EFS, PO KL i symbolu UE na dokumentach i materiałach promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych i szkoleniowych związanych realizacją powierzonych zadań zgodnie z zasadami określonymi w treści Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - czuwanie nad prawidłowym oznakowaniem i wykorzystaniem sprzętu zakupionego na potrzeby realizacji Projektu, - czuwanie nad prawidłowym oznakowaniem sal i pomieszczeń przeznaczonych na potrzeby realizacji Projektu, - podtrzymywanie uczestnictwa uczniów zrekrutowanych do udziału w Projekcie - współorganizowanie wycieczek i konkursów realizowanych w ramach Projektu. Projekt będzie realizowany w 9 placówkach szkolnych Gminy Skoczów, w tym w 4 zespołach szkół składających się z szkoły podstawowej i gimnazjum, 3 szkołach podstawowych i 2 szkołach gimnazjalnych. Funkcje koordynatorów szkolnych będą pełnione w: Część I Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół nr 1 w Skoczowie - Szkoła Podstawowa nr 8 im. Krystyny Bochenek, - Gimnazjum nr 1 im. Krystyny Bochenek, Do zadań koordynatora ww. szkole będzie należało zorganizowanie i obsługa zgodnie z zapisem w pkt. 3.1: 11 rodzajów dodatkowych zajęć - ogółem 1212 godzin dla 40 grup oraz zorganizowanie i obsługa poradnictwa psychologicznego w wymiarze 120 godzin. Część II Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół nr 3 w Skoczowie - Szkoła Podstawowa nr 1 im. Gustawa Morcinka, - Gimnazjum nr 4, Do zadań koordynatora ww. szkole będzie należało zorganizowanie i obsługa zgodnie z zapisem w pkt. 3.1: 10 rodzajów dodatkowych zajęć - ogółem 1062 godzin dla 36 grup oraz zorganizowanie i obsługa poradnictwa psychologicznego w wymiarze 60 godzin. Część III Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół nr 4 w Ochabach - Szkoła Podstawowa nr 5 im. Karola Miarki, - Gimnazjum nr 5, Do zadań koordynatora ww. szkole będzie należało zorganizowanie i obsługa zgodnie z zapisem w pkt. 3.1: 8 rodzajów dodatkowych zajęć - ogółem 912 godzin dla 28 grup oraz zorganizowanie i obsługa poradnictwa psychologicznego w wymiarze 120 godzin. Część IV Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół nr 5 w Pogórzu - Szkoła Podstawowa nr 7 im. Marka, - Gimnazjum nr 7 im. Marka, Do zadań koordynatora ww. szkole będzie należało zorganizowanie i obsługa zgodnie z zapisem w pkt. 3.1: 8 rodzajów dodatkowych zajęć - ogółem 1122 godzin dla 36 grup oraz zorganizowanie i obsługa poradnictwa psychologicznego w wymiarze 120 godzin. Część V Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Szkole Podstawowej nr 3 im. Jana Pawła II w Skoczowie Do zadań koordynatora ww. szkole będzie należało zorganizowanie i obsługa zgodnie z zapisem w pkt. 3.1: 7 rodzajów dodatkowych zajęć - ogółem 792 godzin dla 25 grup oraz zorganizowanie i obsługa poradnictwa psychologicznego w wymiarze 60 godzin. Część VI Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Szkole Podstawowej nr 4 im. Orła Białego w Kiczycach, Do zadań koordynatora ww. szkole będzie należało zorganizowanie i obsługa zgodnie z zapisem w pkt. 3.1: 6 rodzajów dodatkowych zajęć - ogółem 366 godzin dla 11 grup oraz zorganizowanie i obsługa poradnictwa psychologicznego w wymiarze 30 godzin. Część VII Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Szkole Podstawowej nr 6 im. Zofii Kossak w Pierśćcu, Do zadań koordynatora ww. szkole będzie należało zorganizowanie i obsługa zgodnie z zapisem w pkt. 3.1: 6 rodzajów dodatkowych zajęć - ogółem 396 godzin dla 12 grup oraz zorganizowanie i obsługa poradnictwa psychologicznego w wymiarze 60 godzin. Część VIII Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Gimnazjum nr 2 w Skoczowie, Do zadań koordynatora ww. szkole będzie należało zorganizowanie i obsługa zgodnie z zapisem w pkt. 3.1: 8 rodzajów dodatkowych zajęć - ogółem 516 godzin dla 18 grup oraz zorganizowanie i obsługa poradnictwa psychologicznego w wymiarze 120 godzin. Część IX Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Gimnazjum nr 3 im. Zofii Kossak w Pierśćcu. Do zadań koordynatora ww. szkole będzie należało zorganizowanie i obsługa zgodnie z zapisem w pkt. 3.1: 8 rodzajów dodatkowych zajęć - ogółem 516 godzin dla 19 grup oraz zorganizowanie i obsługa poradnictwa psychologicznego w wymiarze 60 godzin. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każdy z wykonawców może złożyć ofertę na jedną, więcej lub wszystkie części będące przedmiotem zamówienia. Koordynator szkolny w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć jest zobowiązany do pełnienia dyżuru w wymiarze minimum 1 godz. dziennie (dotyczy części: V, VI, VII, VII, IX) lub 2 godz. dziennie (dotyczy części: I, II, III, IV) od poniedziałku do piątku na terenie placówki szkolnej. Zamawiający dopuszcza możliwość pracy również w soboty lub inne dni wolne od zajęć dydaktycznych, jeżeli wówczas będą organizowane zajęcia w ramach Projektu. Godziny pełnienia dyżuru będą stałe, powiązane czasowo z realizacją zajęć organizowanych w ramach projektu, zostaną ustalane indywidualnie na każdą część zamówienia.