Wybór zespołu zarządzającego projektem Nowoczesn@ edukacja

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wybór zespołu zarządzającego projektem pn. Nowoczesn@ edukacja współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie nr WND-POKL.09.01.02-32-097/12. Projekt będzie realizowany w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi Nr 4 w Goleniowie. Usługa będzie wykonywana od dnia podpisania umowy do dnia 31.07.2015 r. W zakres świadczenia usługi koordynatora projektu wchodzić będzie: a)zarządzanie inicjacją, zespołem, problemami, komunikacją, czasem, kosztami, wysoką jakością, ryzykiem, zleceniami, technikami estymacji, procesami śledzenia i kontroli, promocją, rekrutacją, rozliczeniem projektu, b)koordynowanie pracą zespołu zarządzającego i projektowego, c)nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem, d)kontrola bieżącej sprawozdawczości (merytorycznej i finansowej) realizacji projektu z nastawieniem na osiągnięcie założonych rezultatów, e) kontakt z Instytucją Zarządzającą i Pośredniczącą, f)przygotowywanie wniosków o płatność w części merytorycznej, g) monitoring stopnia osiągnięcia założonych rezultatów projektu, h) przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji projektowej, i)bieżący monitoring i kontrola merytoryczna jakości edukacyjnych działań projektowych, j)prowadzenie dokumentacji personelu projektu, k)organizacja biura projektu, l)obecność i dyspozycyjność w trakcie kontroli projektu, m)działania informacyjno-promocyjne, n)kontakt z lokalnymi mediami, o)upowszechnianie rezultatów projektu, p)dokonywanie innych czynności zastrzeżonych dla koordynatora w szczególności działań związanych ze zgodnością działań zatrudnionych nauczycieli z programami prowadzonych zajęć, q)prowadzenie ewidencji czasu pracy przypisanego do stanowiska koordynatora w ilości minimum 60 godz. w miesiącu. W zakres świadczenia usługi asystenta koordynatora projektu wchodzić będzie: a) rekrutacja uczestników zgodnie z regulaminem opracowanym przez komisję rekrutacyjną, b)ewidencja uczestników PEFS: przygotowanie dokumentacji projektowej (deklaracje uczestnictwa, zgody na przetwarzanie danych osobowych, comiesięczna kontrola list obecności), c)monitoring zajęć, d)bieżące weryfikowanie postępu projektu w zakresie harmonogramowania, e) zgodność udzielania wsparcia grupie docelowej, f) informacja, działania promocyjno-informacyjne, g) kompleksowe przygotowanie, realizacja i dokumentacja zakupów towarów i usług przewidzianych w projekcie - zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL i Ustawy PZP, h) kontrola kwalifikowalności wydatków zgodnie z budżetem i harmonogramem projektu w oparciu o obowiązujące przepisy prawa i)zbieranie, kopiowanie i przekazywanie księgowej dowodów zakupu towarów i usług j) utworzenie i prowadzenie strony internetowej projektu k)planowanie i organizacja działań projektowych we współpracy z koordynatorem projektu, w tym dokonywanie zmian projektowych za zgodą Instytucji Pośredniczącej, l)dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji asystenta koordynatora, m)udział w spotkaniach Zespołu Projektowego, n)prowadzenie ewidencji czasu pracy przypisanego do stanowiska asystenta koordynatora projektu w ilości minimum 60 godz. w miesiącu.