Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego oraz papieru ksero na potrzeby Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych Biur Powiatowych

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa (wraz z dostarczeniem, wniesieniem do miejsc dostawy) materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego oraz papieru ksero na potrzeby Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych Biur Powiatowych w asortymencie i ilościach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: SIWZ). 2.Wykonawca dostarczy materiały eksploatacyjne i papier ksero na swój koszt i ryzyko tj. materiały eksploatacyjne jednorazowo do siedziby Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego przy ul. Szafera 10 w Szczecinie, papier ksero do siedzib Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych Biur Powiatowych w ilości i asortymencie określonym w „Wykazie zamawianego papieru” wg załącznika nr 1 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 6 B do SIWZ. 3.Wykaz obiektów Zamawiającego stanowiących miejsce dostaw papieru ksero określono w załączniku nr 2 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 6 B do SIWZ. 4.Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych materiałów eksploatacyjnych i papieru ksero zostały określone w rozdziale III SIWZ pkt 6 oraz w załączniku nr 1 do projektu umów (załączniki nr 6 A, lub 6 B do SIWZ). 5.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na realizację przedmiotu zamówienia w zakresie następujących części zamówienia zwanych dalej zadaniami: Zadanie nr 1 – dostawa materiałów eksploatacyjnych w ilościach i asortymencie określonym w pkt 6.1. rozdziału III SIWZ w tym tonery, tusze, bębny do kserokopiarek i drukarek. Zadanie nr 2 - dostawa papieru ksero w ilościach i asortymencie określonym w pkt 6.2. rozdziału SIWZ. Zadanie nr I 1.1. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego (oryginalnych lub równoważnych) fabrycznie nowych, nienoszących śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania, nieregenerowanych w żadnym zakresie, niepowodujących uszkodzeń sprzętu lub utraty gwarancji udzielonej na sprzęt. Materiały eksploatacyjne będące przedmiotem zamówienia muszą być zgodne ze specyfikacją techniczną. 1.2. Specyfikacja techniczna materiałów eksploatacyjnych określona w pkt 6.1 III rozdziału SIWZ, zawiera typ urządzenia, do którego mają być przeznaczone materiały, zamawianą ilość materiałów, oraz rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu wraz z parametrami technicznymi w tym wydajnością. 1.3 Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy). Materiały eksploatacyjne winny posiadać zabezpieczenia, które pozwolą na prawidłowe przechowanie oraz bezpieczny transport oraz zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był wcześniej otwierany/używany. Na nowych tonerach wyjętych z opakowania (wałek, elementy mechaniczne) nie może być śladów proszku. 1.4. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu, określonym typem urządzenia, dla którego są przeznaczone i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawcę materiałów równoważnych spełniających warunki określone w SIWZ, a w szczególności dotyczy to bezkonfliktowej pracy z danym urządzeniem, posiadających takie same lub lepsze niż produkt oryginalny parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne, których użycie nie spowoduje utraty gwarancji udzielonej na sprzęt, a także uszkodzeń sprzętu. Za materiały oryginalne należy uznawać materiały wyprodukowane przez producentów sprzętu, w których mają być stosowane, niebędące naśladownictwem lub przeróbką, niefałszowane, nieposiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. Za materiały równoważne należy uznawać produkty kompatybilne ze sprzętem, do którego zostaną użyte, fabrycznie nowe, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność i jakość wydruku jest, co najmniej taka, jak materiałów oryginalnych produkowanych przez producenta urządzenia, pochodzić z bieżącej produkcji, wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz 14001 lub normami równoważnymi. Materiały równoważne muszą być fabrycznie nowe, nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia. Udowodnienie równoważności oferowanych produktów będzie leżało po stronie Wykonawcy. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest: a) podać w każdej pozycji formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 A do SIWZ w której zaoferuje materiał równoważny nazwę producenta oferowanego produktu, symbol/kod produktu oraz wydajność (pojemność , trwałość) lub dodatkowo na oddzielnym dokumencie załączonym do oferty. 1.5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na materiały eksploatacyjne na okres minimum 12 miesięcy licząc od daty ich dostarczenia. Dostawa materiałów potwierdzona będzie protokołem zdawczo - odbiorczym zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do projektu umowy stanowiącym załącznik nr 6A do SIWZ. 1.6. Wykonawca dostarczy materiały eksploatacyjne w ilości i asortymencie określonym w pkt. 6.1. niniejszego rozdziału SIWZ jednorazowo, na swój koszt i ryzyko, do siedziby Zamawiającego przy ul. Szafera 10 w Szczecinie. 1.7. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia urządzenia Zamawiającego w wyniku użycia dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie dodatkowo do: a)pokrycia kosztów naprawy urządzenia wykonanej przez autoryzowany serwis. Podstawą żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) będzie ekspertyza wystawiona przez autoryzowany serwis producenta sprzętu sporządzona na koszt Wykonawcy. Wybór serwisu, który ma wykonać ekspertyzę oraz naprawić sprzęt dokonuje Zamawiający. Koszty związane z naprawą urządzenia przez autoryzowany serwis ponosi w całości Wykonawca, b)wymiany na żądanie Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia całej dostawy materiałów danego typu na materiały o właściwej jakości i wymaganych parametrach, jeśli Zamawiający w okresie trwania gwarancji i rękojmi stwierdzi więcej niż 10 % ich wadliwości, na koszt Wykonawcy. Zadanie nr II 1.1 Dostawa papieru ksero do jednostek Biur Powiatowych odbędzie się jednorazowo na podstawie zamówienia złożonego przez Zamawiającego, dostawy do Oddziału Regionalnego odbędą się na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego - od dnia zawarcia umowy do wyczerpania asortymentu i maksymalnej wartości umowy (wg załącznika nr 6B SIWZ), w terminie określonym na podstawie oferty Wykonawcy, nie dłużej niż do dnia 15.10.2018r. Dostawa papieru ksero (zadanie nr 2) do Oddziału Regionalnego i Biur Powiatowych zostanie zrealizowana w terminach określonych w formularzu ofertowym. Termin ten nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego w przypadku dostawy do Oddziału Regionalnego oraz nie dłuższy niż 14 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego w przypadku dostawy do Biur Powiatowych. 1.2 Papier ksero musi być fabrycznie nowy, w oryginalnym opakowaniu, oznaczony etykietami lub opisem umożliwiającymi ich identyfikację zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Papier ksero musi być dopuszczony do obrotu. 1.3 Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji na papier ksero na okres, co najmniej 12 miesięcy licząc od daty ich dostarczenia. Dostawy potwierdzone będą protokołem zdawczo odbiorczym wraz z dołączonym dokumentem WZ. 6.Istotne postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 1 i zadania nr 2 zawarte są we wzorach umowy stanowiących załącznik nr 6 A, 6 B do SIWZ.