Usługa utrzymania czystości w budynku i na posesji KSSiP OSUiWM w Lublinie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w budynku Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej w Lublinie mieszczącej się przy ulicy Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin, utrzymania czystości na posesji KSSiP ( nawierzchnia kostka granitowa), oraz terenach zielonych w tym ogrodzie zimowym. Zakres prac zawiera załącznik nr 1 do SIWZ -szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy-załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający przewiduje umożliwienie Wykonawcom dokonania wizji lokalnej pomieszczeń i terenów objętych usługą utrzymania czystości. Wizja lokalna będzie możliwa w dni robocze (poniedziałek – piątek) w godz. 9.00 – 13.00 przy udziale upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, po uprzednim ustaleniu terminu wizji. Wymagania ogólne: a)oferta musi obejmować wykonanie wszystkich elementów usługi wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ; b)sposób wykonania usługi, jak również związane z nią technologie i rozwiązania organizacyjne muszą spełniać wszystkie wymogi wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego; c)Wykonawca zobowiązany jest dostarczać na bieżąco dobrej jakości środki czystości i higieniczne do toalet i innych pomieszczeń, zgodnie z warunkami i wymogami opisanymi w załączniku nr 1 do SIWZ; d)wszystkie zastosowane środki i urządzenia muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz.U. z 2017r. poz. 1226) oraz rozporządzeń szczegółowych wydanych na mocy przywołanej ustawy; e)wszystkie środki czyszczące, dezynfekcyjne, materiały eksploatacyjne oraz stosowne urządzenia muszą posiadać atesty, certyfikaty, świadectwa jakości zezwolenia itp. oraz inne podobne dokumenty dopuszczające do ich stosowania. Wspomniane środki winne posiadać ważną datę przydatności w chwili ich używania; f)Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego wdrożenia wszelkich zmian wynikających ze zmian przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej w zakresie świadczonej usługi; g)przejęcie usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia odbędzie się w obiektach czynnych, przy przekazaniu obowiązków będzie zachowana ciągłość pracy Szkoły. Przy przejęciu usługi Wykonawca zapewni ciągłość pracy personelu odpowiedzialnego za utrzymanie czystości; h)Wykonawca będzie prowadził stały i szczegółowy monitoring czynności wykonywanych w ramach świadczonej usługi; i)Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia przez upoważnionego pracownika Zamawiającego kontroli, wykonywania przez Wykonawcę czynności objętych przedmiotem zamówienia; j)stały nadzór nad pracą wszystkich osób sprzątających oraz realizacją zakresu zamówienia pełnić będzie osoba wyznaczona przez Wykonawcę, zwana Koordynatorem. Koordynator będzie utrzymywać bezpośredni, stały kontakt z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego; k)w celu świadczenia usług objętych niniejszym zamówieniem, Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenie socjalne i magazynowe w budynku Szkoły. Wymogi co do personelu Wykonawcy: a)Wykonawca musi dysponować personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi. b)personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi na terenie Zamawiającego zobowiązany będzie posiadać: -zunifikowaną odzież ochronną (zaleca się, aby odzież ta zawierała logo firmy Wykonawcy); Zamawiający pozostawia Wykonawcy dowolność w wyborze koloru tej odzieży; -zaleca się stosowanie identyfikatorów imiennych; c)Zamawiający wymaga, aby osoby wyznaczone przez Wykonawcę, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadały znajomość języka polskiego w stopniu komunikatywnym. W przypadku, gdy ww. osoby nie będą posiadały znajomości języka polskiego w stopniu komunikatywnym na okres i dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumacza na własny koszt i własnym staraniem; d)Wykonawca do wykonania usługi dopuści osoby, które zobowiązane będą przez niego do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi, e)Zamawiający do wykonywania usług dopuści jedynie osoby niekarane. Jeżeli czynności wykonywane w ramach realizacji zamówienia polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917.), Zamawiający stosownie do postanowień art. 29 ust. 3a ustawy wymaga, aby czynności te wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Za czynności, o których mowa w art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy Zamawiający uważa w szczególności czynności związane z bezpośrednią usługą sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynków. W konsekwencji Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji zamówienia ww. osoby były zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Na podstawie art. 36 ust. 2 punkt 8a lit. a Zamawiający wymaga udokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a. Wykonawca w tym celu zobowiązany będzie okazać przed podpisaniem umowy wykaz osób wg. wzoru stanowiącego załącznik numer 7 do SIWZ. Dokument należy przedłożyć Zamawiającemu nie później niż na 3 dni robocze przed podpisaniem umowy. UWAGA! W przypadku zmiany składu osobowego osób realizujących czynności objęte zamówieniem zarówno na podstawie umowy o pracę jak i zatrudnione na podstawie innych umów Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, każdorazowo dokonać aktualizacji w/w wykazu osób, nie później jednak niż przed przystąpieniem danej osoby (osób) do pracy. Na podstawie art. 36 ust. 2 punkt 8a litera b) ustawy Pzp Zamawiający ma prawo kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w rozdziale 3 ust. 6 i 7 SIWZ . W przypadku niespełnienia ww. wymagań Zamawiający ma prawo stosowania sankcji o których mowa we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Gdziekolwiek w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym w szczególności w dokumentach stanowiących opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ), opis przedmiotu zamówienia jest dokonany za pomocą wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia produktów, materiałów i urządzeń, Zamawiający dopuszcza także rozwiązania równoważne pod względem technicznym, estetycznym i funkcjonalnym, zapewniające, co najmniej takie same właściwości użytkowe, trwałość, jakość, okres gwarancji producenta